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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfange und betreue Gäste, organisiere Termine und unterstütze die Geschäftsführung.
- Arbeitgeber: Wachsendes Familienunternehmen in der Energiebranche mit modernem Hauptsitz in Magdeburg.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, übertarifliche Bezahlung und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Erlebe ein familiäres Betriebsklima und trage zur Energiewende bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Organisationstalent und sichere Deutsch- sowie Englischkenntnisse.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und direkte Kommunikation für schnelle Entscheidungen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Du möchtest Deinen Berufsalltag verändern und suchst eine neue Herausforderung? Du möchtest ein angenehmes Arbeitsklima erleben und dabei sehen, was Du am Ende des Tages geschafft hast? Dann bist Du bei uns genau richtig! Die Energieanlagen Ramonat GmbH ist ein mittelständisches, inhabergeführtes Familienunternehmen auf Wachstumskurs. Als deutschlandweit führender Dienstleister im Bereich Hochspannungskabel-Logistik, -Legung und -Montage arbeiten wir derzeit mit über 100 Mitarbeitern an der Umsetzung der Energiewende in Deutschland.
Unsere Kunden sind internationale Kabelhersteller und nationale Netzbetreiber. Unser Dienstleistungsportfolio reicht vom Kabelzug über die Kabelmontage bis hin zum Rohranlagenbau. Die steigenden Investitionen im Bereich Netzausbau in Deutschland schaffen bisher unerreichte Projektvolumen und damit neue Herausforderungen, die es zu bewältigen gilt. Daher suchen wir Dich zur Verstärkung unseres Teams an unserem hochmodernen Hauptsitz in Magdeburg.
Aufgaben
- Professioneller Empfang sowie Betreuung unserer Gäste und Kunden in deutscher und englischer Sprache
- Annahme und Weiterleitung von Telefonaten über unsere Telefonanlage 3CX
- Registrierung aller Gäste über unsere digitale Besucherverwaltung
- Organisation von Terminen, Konferenzräumen und Meetings ggf. mit Bewirtung in unserer KANTINE "Hafenbar"
- Bearbeitung und Verteilung des Schriftverkehrs für die Standorte Magdeburg und Hannover
- Betreuung der Hofmann Menülounge und Vorbereitung der Abrechnung für die Buchhaltung
- Allgemeine organisatorische Unterstützung für die Geschäftsführung und Fachabteilungen
Qualifikation
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation ggf. mehrjährige Berufserfahrung in den jeweiligen Bereichen
- Du wendest gängige Office365 Programme sicher an
- Deine Deutschkenntnisse sind verhandlungssicher in Wort und Schrift und Englisch selbstständige Sprachverwendung in Englisch runden dein Profil ab
- Du bist ein Organisationstalent, hast Spaß am Miteinander und kommunizierst gern mit deinen Mitmenschen
Benefits
- Abwechslungsreiche Aufgaben in einem zukunftsorientierten Energieunternehmen
- Intensive Einarbeitung durch hilfsbereites und engagiertes Kollegium
- Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Familiäres Betriebsklima mit flacher Hierarchie, kurzen Entscheidungswegen und direkter Kommunikation
- 30 Tage Urlaub
- Übertarifliche Bezahlung
- Zuzahlung zu den Kindergartenbeiträgen
- Betriebliche Krankenzusatzversicherung ab dem siebten Monat
- Betriebliche Altersvorsorge
- Individuelle Mitarbeiterangebote über unsere Partner aus Mode, Sport und Freizeit etc.
Du fühlst Dich angesprochen und möchtest bei uns durchstarten? Dann bewirb Dich jetzt bei uns! Wir freuen uns über die Zusendung Deiner vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe des nächstmöglichen Eintrittstermins über dieses Bewerberportal.
Deine Ansprechpartner für Rückfragen sind unsere Kollegen aus der Personalabteilung unter 0391 5095 98 - 0.
Empfangsassistenz (m/w/d) gesucht! Arbeitgeber: ea.R Energieanlagen Ramonat
Kontaktperson:
ea.R Energieanlagen Ramonat HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Empfangsassistenz (m/w/d) gesucht!
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Empfangsassistenz interessierst, schau dir unser Unternehmen genau an und bereite Fragen vor, die du im Vorstellungsgespräch stellen kannst. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und dich mit uns identifizieren möchtest.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten oder vielleicht sogar bei uns. Empfehlungen können oft Türen öffnen und dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Übe deine Antworten auf häufige Fragen und denke darüber nach, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Wir suchen nach einem Organisationstalent, also zeig uns, was du drauf hast!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und vielleicht bald gemeinsam an der Energiewende zu arbeiten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Empfangsassistenz (m/w/d) gesucht!
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Eine persönliche Ansprache in deinem Anschreiben macht einen großen Unterschied. Erzähl uns, warum du genau bei uns arbeiten möchtest und was dich an der Stelle reizt.
Sei klar und strukturiert: Halte deine Bewerbung übersichtlich und gut strukturiert. Verwende klare Absätze und eine einfache Sprache, damit wir schnell erkennen können, was du zu bieten hast. Wir lieben es, wenn alles auf den Punkt kommt!
Betone deine Stärken: Nutze die Gelegenheit, um deine Fähigkeiten und Erfahrungen hervorzuheben, die für die Empfangsassistenz wichtig sind. Zeig uns, wie du mit Menschen umgehst und welche organisatorischen Talente du mitbringst.
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unser Bewerberportal einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ea.R Energieanlagen Ramonat vorbereitest
✨Informiere Dich über das Unternehmen
Bevor Du zum Interview gehst, solltest Du Dich gründlich über die Energieanlagen Ramonat GmbH informieren. Schau Dir ihre Projekte, Werte und die Unternehmenskultur an. So kannst Du gezielte Fragen stellen und zeigst, dass Du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Dich auf typische Fragen vor
Überlege Dir im Voraus, welche Fragen häufig in Vorstellungsgesprächen für Empfangsassistenz gestellt werden. Dazu gehören Fragen zu Deiner Erfahrung mit Office365, Deiner Kommunikationsfähigkeit und wie Du mit stressigen Situationen umgehst. Übe Deine Antworten laut, um sicherer zu werden.
✨Präsentiere Deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position viel Organisation erfordert, sei bereit, konkrete Beispiele aus Deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen. Erkläre, wie Du Termine organisiert oder Probleme gelöst hast. Das zeigt, dass Du ein echtes Organisationstalent bist.
✨Zeige Deine Sprachkenntnisse
Da Du sowohl Deutsch als auch Englisch verwenden musst, bereite Dich darauf vor, in beiden Sprachen zu kommunizieren. Vielleicht kannst Du sogar ein kurzes Gespräch auf Englisch führen, um Deine Sprachfähigkeiten zu demonstrieren. Das wird sicher positiv auffallen!