Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfange und betreue Gäste, organisiere Termine und unterstütze die Geschäftsführung.
- Unternehmen: Wachsendes Familienunternehmen in der Energiebranche mit modernem Hauptsitz in Magdeburg.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, übertarifliche Bezahlung und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und direkte Kommunikation für schnelle Entscheidungen.
- Warum dieser Job: Erlebe ein familiäres Betriebsklima und trage zur Energiewende bei.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Organisationstalent und sichere Deutsch- sowie Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Du möchtest Deinen Berufsalltag verändern und suchst eine neue Herausforderung? Du möchtest ein angenehmes Arbeitsklima erleben und dabei sehen, was Du am Ende des Tages geschafft hast? Dann bist Du bei uns genau richtig! Die Energieanlagen Ramonat GmbH ist ein mittelständisches, inhabergeführtes Familienunternehmen auf Wachstumskurs. Als deutschlandweit führender Dienstleister im Bereich Hochspannungskabel-Logistik, -Legung und -Montage arbeiten wir derzeit mit über 100 Mitarbeitern an der Umsetzung der Energiewende in Deutschland.
Unsere Kunden sind internationale Kabelhersteller und nationale Netzbetreiber. Unser Dienstleistungsportfolio reicht vom Kabelzug über die Kabelmontage bis hin zum Rohranlagenbau. Die steigenden Investitionen im Bereich Netzausbau in Deutschland schaffen bisher unerreichte Projektvolumen und damit neue Herausforderungen, die es zu bewältigen gilt. Daher suchen wir Dich zur Verstärkung unseres Teams an unserem hochmodernen Hauptsitz in Magdeburg.
Aufgaben
- Professioneller Empfang sowie Betreuung unserer Gäste und Kunden in deutscher und englischer Sprache
- Annahme und Weiterleitung von Telefonaten über unsere Telefonanlage 3CX
- Registrierung aller Gäste über unsere digitale Besucherverwaltung
- Organisation von Terminen, Konferenzräumen und Meetings ggf. mit Bewirtung in unserer KANTINE "Hafenbar"
- Bearbeitung und Verteilung des Schriftverkehrs für die Standorte Magdeburg und Hannover
- Betreuung der Hofmann Menülounge und Vorbereitung der Abrechnung für die Buchhaltung
- Allgemeine organisatorische Unterstützung für die Geschäftsführung und Fachabteilungen
Qualifikation
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation ggf. mehrjährige Berufserfahrung in den jeweiligen Bereichen
- Du wendest gängige Office365 Programme sicher an
- Deine Deutschkenntnisse sind verhandlungssicher in Wort und Schrift und Englisch selbstständige Sprachverwendung in Englisch runden dein Profil ab
- Du bist ein Organisationstalent, hast Spaß am Miteinander und kommunizierst gern mit deinen Mitmenschen
Benefits
- Abwechslungsreiche Aufgaben in einem zukunftsorientierten Energieunternehmen
- Intensive Einarbeitung durch hilfsbereites und engagiertes Kollegium
- Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Familiäres Betriebsklima mit flacher Hierarchie, kurzen Entscheidungswegen und direkter Kommunikation
- 30 Tage Urlaub
- Übertarifliche Bezahlung
- Zuzahlung zu den Kindergartenbeiträgen
- Betriebliche Krankenzusatzversicherung ab dem siebten Monat
- Betriebliche Altersvorsorge
- Individuelle Mitarbeiterangebote über unsere Partner aus Mode, Sport und Freizeit etc.
Du fühlst Dich angesprochen und möchtest bei uns durchstarten? Dann bewirb Dich jetzt bei uns! Wir freuen uns über die Zusendung Deiner vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe des nächstmöglichen Eintrittstermins über dieses Bewerberportal.
Deine Ansprechpartner für Rückfragen sind unsere Kollegen aus der Personalabteilung unter 0391 5095 98 - 0.
Empfangsassistenz (m/w/d) gesucht! Arbeitgeber: ea.R Energieanlagen Ramonat
Die Energieanlagen Ramonat GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein familiäres Betriebsklima und flache Hierarchien bietet. Mit einem starken Fokus auf individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einer aktiven Mitgestaltung an der Energiewende, ermöglicht das Unternehmen seinen Angestellten, in einem zukunftsorientierten Umfeld zu wachsen und sich weiterzuentwickeln. Der moderne Hauptsitz in Magdeburg und die übertarifliche Bezahlung machen die Position als Junior-Projektleiter (m/w/d) besonders attraktiv für alle, die eine sinnstiftende Karriere anstreben.
Kontaktdaten:
ea.R Energieanlagen Ramonat Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Empfangsassistenz (m/w/d) gesucht! erhalten könntest
✨Sei präsent in der richtigen Community
Im Kundenservice gibt's viele lokale Netzwerke und Gruppen, die genau auf den Austausch und gemeinsame Veranstaltungen ausgerichtet sind. Besuche Meetups oder Veranstaltungen in deiner Nähe, um direkte Kontakte zu knüpfen und vielleicht sogar das ein oder andere Jobangebot zu hören.
✨Nutze Social Media gezielt
Plattformen wie Facebook oder Instagram sind im Kundenservice super für Jobangebote. Viele Unternehmen posten offene Stellen dort. Tritt Gruppen bei, die sich auf Jobangebote im Kundenservice konzentrieren und bleib aktiv dran!
✨Zeige deine Skills direkt
Wenn du die Möglichkeit hast, in einem Kundenservice-Chat oder bei einer telefonischen Anfrage deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen, dann nutze die Chance! Oft können solche direkten Interaktionen zu einem Vorstellungsgespräch führen, weil die Arbeitgeber sehen, wie du mit Kunden umgehst.
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Bei ea.R Energieanlagen Ramonat suchen wir immer nach motivierten Talenten im Kundenservice. Schau auf unserer Website vorbei, um dich direkt auf unsere offenen Stellen zu bewerben – wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Empfangsassistenz (m/w/d) gesucht! mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Betonung deiner Kommunikationsfähigkeit:Im Kundenservice ist Kommunikation das A und O! Hebe in deinem Lebenslauf hervor, wie du erfolgreich mit Kunden kommuniziert hast, sei es durch frühere Jobs oder relevante Praktika. Denk daran, deine Fähigkeit zur Problemlösung und Empathie ebenfalls zu erwähnen – das sind Skills, die bei uns besonders wichtig sind!
Zeige deine Erfahrung im Kundenkontakt:Vollzeitstellen im Kundenservice verlangen oft nach grundlegenden Erfahrungen. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, beschreibe konkret deine täglichen Aufgaben und Erfolge. Hast du Kundenfeedback gesammelt oder Prozesse verbessert? Das zeigt, dass du wirklich Ahnung von der Materie hast!
Motivation und Einsatzbereitschaft betonen:In deinem Anschreiben solltest du klar darstellen, warum du unbedingt bei ea.R Energieanlagen Ramonat im Kundenservice arbeiten möchtest. Zeige deine Begeisterung für den direkten Kundenkontakt und wie du zur positiven Stimmung im Team beitragen kannst. Das motiviert uns, dein Engagement ernst zu nehmen!
Verwendung von Softskills und zertifikatsbezogenen Inhalten:Hebe spezifische Softskills hervor, die im Kundenservice unerlässlich sind, wie Geduld, Teamfähigkeit und Stressresistenz. Wenn du dazu noch relevante Zertifikate, wie im Umgang mit speziellen Kundenmanagement-Tools, vorweisen kannst, ist das Gold wert! Verlinke auf deinem Lebenslauf auch eure Erfahrungen in der Kundenbetreuung.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ea.R Energieanlagen Ramonat vorbereitet
✨Kundenservice Skills zeigen
Im Interview für eine Vollzeitstelle im Kundenservice solltest du darauf achten, deine Kommunikationsfähigkeiten und die Problemlösungskompetenz zu betonen. Denk daran, Beispiele aus deiner Vergangenheit zu nennen, wie du erfolgreich Kundenanfragen gelöst hast – das hilft, deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen.
✨Das richtige Mindset mitbringen
Zeig, dass du ein positives und hilfsbereites Mindset hast. Überlege dir, wie du in stressigen Situationen ruhig bleibst und Kunden dennoch freundlich behandelst. Teile eine kurze Geschichte, in der du genau das gemacht hast, um deine Belastbarkeit und Kundenorientierung zu demonstrieren.
✨Rollenspiele vorbereiten
In vielen Kundenservice-Interviews gibt es Rollenspiele oder Szenarien, die du durchspielen musst. Übe solche Situationen im Vorfeld mit Freunden oder in einem Kurzworkshop, um selbstsicherer aufzutreten. So zeigst du, dass du nicht nur in der Theorie, sondern auch praktisch im Umgang mit Kunden gut bist.
✨Unternehmenskenntnis ausspielen
Informiere dich über ea.R Energieanlagen Ramonat und deren Dienstleistungen. Zeige im Interview, dass du ihr Produktportfolio und die typischen Kundenanliegen verstehen kannst. Wenn du konkret auf Beispiele aus dem Unternehmen eingehst, machst du einen bleibenden Eindruck und signalisiert, dass du wirklich an der Position interessiert bist.
