Project Schedule Lead IFF (all genders)

Als IFF Project Schedule Lead im Rahmen unseres Manufacturing & Supply InsuLINK-Programms sind Sie verantwortlich für den gesamten Projektzeitplan eines der ehrgeizigsten Investitionsprojekte von Sanofi – einer modernen Insulinproduktionsanlage in Frankfurt, Deutschland im Wert von 2 Milliarden Euro. Sie legen die Planungsstrategie fest, überwachen den Fortschritt und halten ein großes, komplexes mehrjähriges Programm von der Ingenieurphase bis zur Inbetriebnahme und Validierung auf Kurs. Diese Rolle erfordert regelmäßige Präsenz vor Ort in Frankfurt während der Bau- und CQV-Phasen.

Hauptverantwortlichkeiten

• Erstellen und Verwalten des Master-Projektzeitplans in Primavera P6 – Festlegung von Zielen, Strategie für Margen, Integration von Teilprojektzeitplänen und Strukturierung des Projekts unter Verwendung funktionaler Aufschlüsselungen und interner Best Practices.
• Entwicklung detaillierter Zeitpläne in enger Zusammenarbeit mit den Projektteams, einschließlich Aktivitätssequenzierung, Ressourcenschätzung und Dauerabschätzung, um die Stakeholder über kurzfristige, mittelfristige (3-Wochen-Vorausschauen) und langfristige Maßnahmen zu informieren.
• Steuerung des Zeitplans während der Ingenieur-, Ausführungs- und Validierungsphasen durch Messung des physischen und stündlichen Fortschritts, Verfolgung von Meilensteinen und Überwachung der Leistungskennzahlen des Zeitplans (SPI).
• Identifizierung und proaktive Verwaltung von Abweichungen vom Basiszeitplan – Analyse der Auswirkungen auf den Zeitplan, Benachrichtigung des Projektmanagers, Vorschlag von Korrekturmaßnahmen und Nachverfolgung der Lösung.
• Sicherstellung der Einhaltung der Verfahren zum Änderungsmanagement im Projekt, Unterstützung des Projektmanagers bei Umfangsänderungen und Integration der damit verbundenen Auswirkungen in den Zeitplan.
• Erstellung regelmäßiger Zeitplanberichte – einschließlich Dashboards, Fortschrittskurven und Leistungskennzahlen (PO-Tracking, Lieferungen, SPI) – wöchentlich und monatlich für Projekt- und Führungspublikum.
• Leitung von Zeitplan-Workshops und Aktualisierungsbesprechungen unter Verwendung cloudbasierter Kollaborationsplattformen (einschließlich Loadspring), um Ingenieur-, Bau-, CQV- und Beschaffungsteams auf einen gemeinsamen, aktuellen Zeitplan abzustimmen.

Über Sie

• Bildung/Erfahrung: MSc/Diplom in Ingenieurwesen oder gleichwertiger technischer Qualifikation mit Erfahrung in pharmazeutischen, biotechnologischen oder chemischen Industrieumgebungen; umfangreiche Erfahrung in der Projektplanung und -kontrolle bei großen, komplexen Investitionsprojekten im Wert von über 1 Milliarde Euro bevorzugt.
• Soft- und technische Fähigkeiten: Fortgeschrittene Kenntnisse in Primavera P6 (Erstellung von Zeitplänen, Management von Basislinien, kritische Pfadanalyse, Ressourcenbelastung); fundierte Kenntnisse im Earned Value Management (SPI), Fortschrittsmessung, Abweichungsanalyse und Wiederherstellungsplanung; Erfahrung mit cloudbasierten Kollaborationsplattformen wie Loadspring ist von Vorteil; strategischer Denker mit der Fähigkeit, komplexe Zeitplandaten in klare Narrative zu übersetzen; proaktiver Risikomanager, der Abweichungen frühzeitig identifiziert und Korrekturmaßnahmen vorantreibt; geschickt darin, Einfluss zu nehmen und Zustimmung in verschiedenen Stakeholder-Gruppen (A/E, CM, Sanofi-Teams) ohne direkte Autorität zu gewinnen; hochgradig kooperativ, detailorientiert und belastbar in dynamischen Projektumgebungen.
• Sprachen: Fließende Englischkenntnisse erforderlich; Deutsch von Vorteil; weitere Sprachen willkommen.