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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du organisierst das Büro und unterstützt bei administrativen Abläufen.
- Arbeitgeber: EAD ist ein führender Anbieter von Heizkostenabrechnungsdiensten in Deutschland und Österreich.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, attraktive Vergütung, Fitnessstudio-Mitgliedschaft und viele weitere Benefits.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams mit flachen Hierarchien und einer offenen Unternehmenskultur.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in Büroorganisation und gute MS Office-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Wir freuen uns auf deine Bewerbung und bieten eine individuelle Einarbeitung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
EAD ist eine Gruppe führender mittelständischer Heizkostenabrechnungsdienste und bietet mit über 30 Partnern in Deutschland und Österreich seine Dienstleistungen rund um die digitale Heizkostenabrechnung an. Wir blicken erfolgreich auf eine bereits über 30-jährige Unternehmensentwicklung zurück. Mit mehr als 300 Mitarbeitern und 50.000 betreuten Liegenschaften zählen wir zu den Hidden Champions unter den unabhängigen Heizkostenabrechnungsdiensten in Deutschland.
Unsere Philosophie ist, die funkbasierten Heizkostenabrechnungen in den regionalen EAD-Standorten aus einer Hand und komplett zu erstellen. Kunden profitieren dadurch von kurzen Wegen, kompetenter Beratung und innovativen Lösungen.
Um unsere Erfolgsgeschichte weiter schreiben zu können suchen wir Dich als Office Manager (m/w/d) für unsere Servicegesellschaft in Teil- oder Vollzeit.
Deine Aufgaben
- Du bist unser Organisationstalent und unterstützt als Allrounder die tägliche Büroorganisation sowie alle administrativen Abläufe im Hintergrund
- Du kommunizierst souverän und freundlich mit Mitarbeitenden, Geschäftspartnern, Kunden und Lieferanten – schriftlich wie telefonisch
- Du unterstützt uns bei der Organisation, Koordination und Nachbereitung sowie Auswertung von Messeauftritten
- Du übernimmst die Planung und Organisation interner Meetings, Teamveranstaltungen und Firmenevents wie Weihnachtsfeier oder Sommerfest
- Du verwaltest unseren Fuhrpark und bist erste Anlaufstelle für alle Fragen rund um Fahrzeuge, Versicherungen und Werkstattkontakte
- Du kümmerst Dich eigenständig um die Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien – immer bedarfsgerecht und effizient
Dein Profil
- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringst bereits Erfahrung in der Büroorganisation mit
- Du arbeitest zuverlässig, übernimmst gerne Verantwortung, behältst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf und bist ein echter Teamplayer mit Hands-On-Mentalität
- Du überzeugst durch eine klare und wertschätzende Kommunikation – ob intern oder extern – und bringst eigene Ideen und Stärken aktiv ein
- Du gehst sicher mit MS Office um, insbesondere mit Word, Excel und PowerPoint, und verfügst im besten Fall über gute Englischkenntnisse
- Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und eigenverantwortlich. Dabei behältst Du auch bei parallelen Aufgaben den Überblick und Prioritäten im Bick
- Du packst mit an, denkst mit und verstehst Dich als Dienstleister für Mitarbeitende und Führungskräfte gleichermaßen
Das bieten wir Dir
- Einenunbefristeten Arbeitsvertragmitattraktiver Vergütung und Sonderzahlungen
- Einevielseitige, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit regelmäßiger fachlicher Weiterbildung
- Individuelle betriebliche Benefits, sowie die Förderung von Fort- und Weiterbildung
- Eine umfangreicheund individuelle Einarbeitung
- Mitgliedschaft mit Premiumvertrag im Fitnessstudio, egym Wellpass, Job Rad Leasing, betriebliche Altersvorsorge, freie Heiß- und Kaltgetränke
- Gemeinsame Firmenevents,wie Weihnachtsfeier und Sommerfest
- Eineoffene Unternehmenskulturmitflachen Hierarchienin einemfamiliengeführten Unternehmen
Wir freuen uns darauf Dich kennenzulernen!
Bitte schicke uns Deine Unterlagen an oder nutze unser Bewerbungsformular auf unserer Homepage über das entsprechende Stellenangebot!
#J-18808-Ljbffr
Office Manager (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit Arbeitgeber: EAD Energieabrechnungs-Systeme GmbH
Kontaktperson:
EAD Energieabrechnungs-Systeme GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle als Office Manager. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Positionen oder kann sogar eine Empfehlung erhalten.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Unternehmenskultur von EAD. Schau dir ihre Website und Social-Media-Kanäle an, um ein Gefühl für die Werte und die Arbeitsatmosphäre zu bekommen. So kannst du in einem möglichen Vorstellungsgespräch gezielt darauf eingehen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für die Position des Office Managers gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Branche! Informiere dich über aktuelle Trends in der Heizkostenabrechnung und bringe deine Ideen in das Gespräch ein. Das zeigt, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch aktiv zur Weiterentwicklung des Unternehmens beitragen möchtest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über EAD und deren Dienstleistungen. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmensphilosophie und die angebotenen Services zu erfahren.
Anpassung des Bewerbungsschreibens: Gestalte dein Bewerbungsschreiben so, dass es auf die spezifischen Anforderungen der Stelle als Office Manager eingeht. Betone deine Erfahrungen in der Büroorganisation und deine Kommunikationsfähigkeiten.
Lebenslauf optimieren: Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert ist und relevante Erfahrungen sowie Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position wichtig sind, wie z.B. MS Office Kenntnisse und Teamarbeit.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass das Bewerbungsschreiben und der Lebenslauf gut formatiert sind und keine Rechtschreibfehler enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei EAD Energieabrechnungs-Systeme GmbH vorbereitest
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über das Unternehmen EAD und seine Dienstleistungen. Verstehe die Rolle des Office Managers und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da die Position viel Kommunikation erfordert, übe, klar und freundlich zu kommunizieren. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit Kollegen oder Kunden kommuniziert hast.
✨Zeige deine Organisationstalente
Bereite konkrete Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und im Zeitmanagement zeigen. Erkläre, wie du auch in stressigen Situationen den Überblick behältst.
✨Sei bereit für Fragen zu MS Office
Da gute Kenntnisse in MS Office gefordert sind, sei bereit, Fragen zu deinen Erfahrungen mit Word, Excel und PowerPoint zu beantworten. Überlege dir, wie du diese Programme in deiner bisherigen Arbeit genutzt hast.