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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage a collaborative project, ensuring smooth communication and coordination among stakeholders.
- Arbeitgeber: Join Ernst-Abbe-Hochschule Jena, a leading institution in applied sciences with a vibrant campus culture.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, 30 vacation days, and great perks like discounted meals and public transport.
- Warum dieser Job: Be part of an innovative community that enhances spectral detection technology and fosters collaboration.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a relevant degree, project coordination experience, and strong communication skills in German and English.
- Andere Informationen: This is a temporary position with a chance to make a real impact in science and industry.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 63000 € pro Jahr.
Die 1991 gegründete Ernst-Abbe-Hochschule (EAH) Jena bietet attraktive Bachelor- und Masterstudiengänge mit einer hohen Praxisorientierung in den Sozial- und Gesundheitswissenschaften, der Betriebswirtschaft und den Ingenieurwissenschaften an. Unsere ca. 4.500 Studierenden kommen aus dem gesamten Bundesgebiet und dem Ausland. Der Campus besteht aus denkmalgeschützten Industriegebäuden, die über eine hervorragende technische und moderne Ausstattung verfügen. Die Hochschule liegt in unmittelbarer Nähe zur Carl Zeiss AG, zu SCHOTT in Jena sowie zu Instituten der Max-Planck-Gesellschaft, der Fraunhofer-Gesellschaft und der Leibniz-Gemeinschaft.
Projektkoordination (m/w/d) im Managementprojekt SpeeD im FB SciTec
An der Ernst-Abbe-Hochschule Jena, Fachbereich SciTec, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Projektkoordination (m/w/d) der BMBF-geförderten DATIpilot Innovationscommunity „SpeeD“ zu besetzen. Die Einstellung erfolgt befristet ab 01.01.2025 für die Projektlaufzeit von 4 Jahren.
Das Managementprojekt SpeeD ist ein gemeinsames Vorhaben der Ernst-Abbe-Hochschule Jena und des Fraunhofer-Instituts für Angewandte Optik und Feinmechanik (IOF). Ziel ist es, eine Transfer-Community zu schaffen, die das Innovationspotenzial im Themenfeld der spektralen Detektion hebt, relevante Akteure einbindet und koordiniert. Dabei soll ein erfolgreicher Austausch zwischen Technologie-Anbietern und Anwendern ermöglicht und durch strategische Maßnahmen die Innovationskraft gestärkt werden.
Aufgabenbeschreibung:
- Selbstständiges Projektmanagement eines Verbundprojektes
- Entwicklung und Implementierung von Governance-Strukturen
- Verantwortung und Controlling des Projektbudgets
- Bearbeitung allgemeiner administrativer Vorgänge und Tätigkeiten sowie Sicherstellung einer sach- und termingerechten Erledigung
- Koordination der Zusammenarbeit zwischen den beteiligten Akteuren und Akteurinnen
- Präsentation des Projekts in mündlicher und schriftlicher Form nach außen und innen
- Aktive Zusammenarbeit und Koordination der Berichterstattung gegenüber dem Drittmittelgeber
- Aufbau eines umfassenden Monitoringsystems (360-Grad-Monitoring)
- Überwachung der Zielerreichung und Durchführen des Qualitätsmanagements
- Planung, Organisation und Durchführung von projektrelevanten Veranstaltungen
- Wissenschaftskommunikation, u.a. Aufbau Projektwebseite und öffentlichkeitswirksame Kommunikation der Projektergebnisse
Erwartete Qualifikationen:
- Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium
- Einschlägige Berufserfahrung in der Koordination von Transfer-Projekten
- Erfahrungen in der Drittmittelakquise und Umsetzung von Drittmittelprojekten
- Erfahrungen im Budgetcontrolling und in der Bearbeitung administrativer Vorgänge, SAP-Erfahrung wünschenswert
- Erfahrung in der Arbeit an der Schnittstelle von Wissenschaft, Wirtschaft und Gesellschaft
- Erfahrungen in der Wissenschaftskommunikation, insbesondere Webseitenaufbau und Social Media
- Souveräne EDV-Kenntnisse (Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote)
Erwartet werden die teamorientierte Koordination des Gesamtprojekts, ein hohes Maß an analytischem und konzeptionellem Denken, hohe Eigenmotivation sowie Spaß an einer engen interdisziplinären Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Netzwerkpartnern aus der Wirtschaft, Wissenschaft und Gesellschaft. Bedingung für diese Stelle ist hohe Flexibilität, Organisationsgeschick, Kommunikations- und Moderationsbereitschaft und ausgeprägte soziale Kompetenzen sowie eine eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise und ein hohes Verantwortungsbewusstsein. Zudem ist es erforderlich, über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift zu verfügen.
Unser Angebot:
- eine Einstellung als Tarifbeschäftigte/Tarifbeschäftigter nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)
- ein spannendes Tätigkeitsfeld mit Gestaltungsspielraum
- preiswerte Verpflegungsmöglichkeiten auf dem Hochschulcampus
- ein familienfreundliches Arbeitsumfeld und Gesundheitsförderung
- flexible und planbare Arbeitszeiten mit Gleitzeitregelung
- 30 Tage Urlaubsanspruch
- Vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge (VBL), Jahressonderzahlung, DB Jobticket (Vergünstigungen für DB AG)
Hinweise zur Bewerbung:
Es gelten die einschlägigen Bestimmungen zur Beschäftigung im öffentlichen Dienst. Die Ernst-Abbe-Hochschule Jena begrüßt die Bewerbung qualifizierter Frauen und stellt Schwerbehinderte bei gleicher Eignung bevorzugt ein.
Bewerbungen werden erbeten mit den üblichen Unterlagen unter Angaben der Kennziffer bis zum 14.12.2024 an das Büro der Kanzlerin der Ernst-Abbe-Hochschule Jena, Carl-Zeiss-Promenade 2, 07745 Jena (oder in einer pdf-Datei).
Für die Rücksendung von Bewerbungsunterlagen ist ein ausreichend frankierter Rückumschlag beizulegen, ansonsten werden nicht berücksichtigte Unterlagen nach 6 Monaten vernichtet.
Standort: Jena (Thüringen, Deutschland)
Kategorie: Wiss. Mitarbeiter*in
Dauer: befristet bis 31.12.2028, Stellenumfang: 100 %, Beginn frühestens: 01.01.2025, Vergütung: bis E 13 TV-L
Aufgabengebiet: Ingenieurwesen, Natur- und Umweltwissenschaften
Studienrichtung: Ingenieurwissenschaften, Naturwissenschaften & Mathematik
Bildungsabschluss: Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium
Arbeitssprache & erwartetes Niveau: Deutsch (verhandlungssicher)
#J-18808-Ljbffr
Projektkoordination (m/w/d) im Managementprojekt SpeeD im FB SciTec Arbeitgeber: Eah Jena
Kontaktperson:
Eah Jena HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projektkoordination (m/w/d) im Managementprojekt SpeeD im FB SciTec
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kommilitonen oder Kollegen, die bereits in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Kontakte zu Entscheidungsträgern herstellen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Bereich der spektralen Detektion. Zeige in Gesprächen, dass du über das nötige Fachwissen verfügst und wie du dieses Wissen in das Projekt SpeeD einbringen kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Projektkoordination vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Budgetkontrolle und der Zusammenarbeit mit verschiedenen Akteuren verdeutlichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für interdisziplinäre Zusammenarbeit. Bereite dich darauf vor, wie du verschiedene Perspektiven und Expertisen zusammenbringen kannst, um die Innovationskraft des Projekts zu stärken.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektkoordination (m/w/d) im Managementprojekt SpeeD im FB SciTec
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Unterlagen bereit hast, einschließlich Lebenslauf, Anschreiben und relevanten Zeugnissen. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist.
Anschreiben personalisieren: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle und deine relevanten Erfahrungen hervorhebt. Gehe konkret auf die Aufgaben und Qualifikationen ein, die in der Stellenanzeige genannt werden.
Sprache und Stil beachten: Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf in einem professionellen, aber dennoch ansprechenden Stil verfasst sind. Verwende klare und präzise Formulierungen, um deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu präsentieren.
Fristen einhalten: Beachte die Bewerbungsfrist und stelle sicher, dass du deine Unterlagen rechtzeitig einreichst. Plane genügend Zeit ein, um alles sorgfältig zu überprüfen, bevor du deine Bewerbung über unsere Website einreichst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Eah Jena vorbereitest
✨Verstehe das Projekt SpeeD
Mach dich mit den Zielen und der Struktur des Managementprojekts SpeeD vertraut. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung der Transfer-Community und die Rolle der Ernst-Abbe-Hochschule in diesem Kontext verstehst.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Projektkoordination, Budgetcontrolling und Wissenschaftskommunikation verdeutlichen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position eine enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Akteuren erfordert, ist es wichtig, deine Kommunikations- und Moderationsfähigkeiten zu demonstrieren. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit unterschiedlichen Partnern kommuniziert hast.
✨Frage nach den Erwartungen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen, die dir helfen, die Erwartungen an die Rolle besser zu verstehen. Dies zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, dich aktiv in das Projekt einzubringen.
