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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Leiter im Messwesen durch Korrespondenz und Terminorganisation.
- Arbeitgeber: Ein dynamisches Unternehmen mit einem engagierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Vielfältige Aufgaben in einem unterstützenden und kollegialen Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und gestalte spannende Projekte mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Büroassistenz.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben
- Bearbeitung der Korrespondenz der Leiter im Bereich Messwesen
- Terminkoordination mit Vor- und Nachbereitung übergreifender und fachbereichsinterner Termine
- Zusammenstellung von Unterlagen für die Leiter sowie Gremien und Ausschüsse
- Abwicklung der Reiseaktivitäten
- Erstellung von Protokollen und Unterlagenaufbereitung für die Leiter sowie für übergreifende und fachbereichsinterne Termine
- Abstimmung der Abteilungsaktivitäten mit anderen Sekretariaten
- Administrative Unterstützung bei Sonderthemen und Projekten
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation und mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- SAP-Kenntnisse wünschenswert
- Durchhaltevermögen und Belastbarkeit
- Zuverlässige Arbeitsweise
- Präzise und strukturierte Vorgehensweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Jetzt bewerben
Büroassistenz (m/w/d) Messwesen Arbeitgeber: EAM | Energie aus der Mitte
Kontaktperson:
EAM | Energie aus der Mitte HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Büroassistenz (m/w/d) Messwesen
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Bereich Büroassistenz anstrebst, schau dir die Unternehmenswebsite genau an und bewirb dich direkt dort. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Tipp Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits im Unternehmen arbeitet oder dort gearbeitet hat. Ein persönlicher Kontakt kann dir den entscheidenden Vorteil verschaffen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Firma und die spezifischen Anforderungen der Büroassistenz. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Soft Skills! In der Büroassistenz sind Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise wichtig. Bereite Beispiele vor, die deine Belastbarkeit und dein Durchhaltevermögen unter Beweis stellen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Büroassistenz (m/w/d) Messwesen
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu uns passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So können wir schnell die wichtigsten Informationen finden und verstehen.
Pass auf die Details auf!: Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Eine fehlerfreie Bewerbung zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Qualität legst. Lass sie am besten von jemand anderem gegenlesen!
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So kannst du sicherstellen, dass deine Unterlagen an die richtige Stelle gelangen und du alle notwendigen Informationen bereitstellst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei EAM | Energie aus der Mitte vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Schau dir genau an, welche Aufgaben in der Stellenbeschreibung stehen. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Wenn du konkrete Beispiele aus deiner Vergangenheit parat hast, zeigst du, dass du die Anforderungen verstehst.
✨Kenntnisse in MS-Office und SAP auffrischen
Da der sichere Umgang mit MS-Office und idealerweise auch SAP gefordert ist, solltest du deine Kenntnisse in diesen Programmen auffrischen. Mach ein paar Übungen oder Tutorials, um sicherzustellen, dass du im Interview selbstbewusst darüber sprechen kannst.
✨Strukturierte Antworten geben
Wenn du Fragen zu deiner Arbeitsweise oder deinen Erfahrungen beantwortest, versuche, strukturiert vorzugehen. Nutze die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Antworten klar und nachvollziehbar zu gestalten.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über das Unternehmen und die Teamdynamik zu erfahren. Frag zum Beispiel nach den Herausforderungen, die die Abteilung aktuell hat.