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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Elektromonteurteam bei der Korrespondenz und Verwaltung.
- Arbeitgeber: EAM ist der regionale Energie-Partner für 1,4 Millionen Menschen in Hessen und Umgebung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und 30 Tage Urlaub pro Jahr warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte die Energiewende mit uns und profitiere von einer modernen Arbeitsumgebung.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Wir bieten zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und Mitarbeiterevents für ein tolles Teamgefühl.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Nah, natürlich, nachhaltig: Die EAM ist der regionale Energie-Partner für rund 1,4 Millionen Menschen in weiten Teilen Hessens, in Südniedersachsen sowie in Teilen von Nordrhein-Westfalen, Thüringen und Rheinland-Pfalz. Als 100 Prozent kommunales Unternehmen sorgt die EAM für eine sichere Energieversorgung, entwickelt für ihre Kunden Zukunftslösungen und gestaltet partnerschaftlich die Energiewende in der Region. Die EAM beschäftigt rund 1.700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an 20 Standorten.
Verstärken Sie unser Team der EAM Netz GmbH für einen befristeten Zeitraum von 24 Monaten am Standort Gelnhausen als
Büroassistenz (m/w/d)
- Bearbeitung der Korrespondenz des Leiters sowie des gesamten Elektromonteurteams inkl. der Bearbeitung der Postein- und -ausgänge
- Buchung von Materialien und Wareneingängen sowie Durchführung der Leistungserfassung in SAP
- Unterstützung bei der Archivierung und Datenpflege
- Empfang von Kunden und Dienstleistern vor Ort und per Telefon
- Abwicklung der Reiseaktivitäten
- Erstellung von Protokollen
- Terminkoordination in Abstimmung mit dem Bereich Auftragssteuerung
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit einschlägiger Berufserfahrung
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- SAP-Kenntnisse wünschenswert
- Durchhaltevermögen und Belastbarkeit
- Zuverlässige Arbeitsweise
- Präzise und strukturierte Vorgehensweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Attraktive tarifliche Vergütung inkl. Weihnachtsgeld und erfolgsabhängiger Sonderzahlung
- Flexible Arbeitszeitgestaltung (38 Stunden/Woche) mit der Möglichkeit tageweise aus dem Homeoffice zu arbeiten
- Ansprechende Arbeitsumgebung mit modernem technischem Equipment
- Sicherer Arbeitsplatz in der Region mit gesellschaftlichem Beitrag zur Energiewende
- Strukturierte Einarbeitung und Weiterentwicklung
- Möglichkeit zum Laden der Elektrofahrzeuge
- 30 Tage Urlaub im Jahr sowie Sonderurlaub für bestimmte Ereignisse (z. B. Hochzeit, Geburt, Heiligabend und Silvester)
- Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- 365 Tage im Jahr privat unfallversichert
- EAM-Ferienwohnungen
- Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Förderung berufsbegleitender Weiterbildung
- Angebote zur Gesundheitsförderung und Vorsorgeuntersuchungen
- Mitarbeiterevents und gemeinsame Sport- und Freizeitaktivitäten (z.B. Skifreizeit, Sportfest)
Büroassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: EAM GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
EAM GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Büroassistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die EAM und ihre Rolle in der Energiewende. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Unternehmenswerte verstehst und wie du zur Mission beitragen kannst.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, spezifische Beispiele für deine Erfahrungen mit MS-Office und SAP zu geben. Überlege dir, wie du diese Fähigkeiten in der Büroassistenz konkret einsetzen würdest.
✨Tip Nummer 3
Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten, indem du während des Gesprächs klar und strukturiert sprichst. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Position gut verstehst.
✨Tip Nummer 4
Zeige dein Interesse an der Weiterbildung und Entwicklungsmöglichkeiten, die die EAM bietet. Stelle Fragen dazu, um zu zeigen, dass du langfristig an einer Zusammenarbeit interessiert bist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Büroassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die EAM und ihre Rolle als regionaler Energie-Partner. Verstehe ihre Werte, Ziele und die Bedeutung ihrer Dienstleistungen für die Region.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine kaufmännische Ausbildung und relevante Berufserfahrung hervorhebt. Betone deine Fähigkeiten im Umgang mit MS-Office und SAP, falls vorhanden.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Besetzung für die Stelle der Büroassistenz bist. Gehe auf deine Zuverlässigkeit, präzise Arbeitsweise und Teamfähigkeit ein.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemandem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte besonders auf die deutsche Sprache, da sehr gute Deutschkenntnisse gefordert sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei EAM GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmenswerte vor
Informiere dich über die EAM und ihre Rolle als regionaler Energie-Partner. Zeige im Interview, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, die Energiewende in der Region zu gestalten.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position viel mit Korrespondenz, Terminkoordination und Datenpflege zu tun hat, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung nennen, die deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Zeige deine MS-Office-Kenntnisse
Bereite dich darauf vor, Fragen zu deinen Kenntnissen in MS-Office zu beantworten. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel geben, wie du diese Programme in der Vergangenheit effektiv genutzt hast, um Aufgaben zu erledigen.
✨Stelle Fragen zur Teamkultur
Zeige Interesse an der Teamdynamik und der Arbeitsumgebung. Stelle Fragen, wie das Team zusammenarbeitet und welche Möglichkeiten zur Weiterbildung es gibt. Das zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, dich weiterzuentwickeln.
