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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei der Korrespondenz, Buchungen und Terminkoordination.
- Arbeitgeber: EAM Netz GmbH ist ein innovatives Unternehmen, das zur Energiewende beiträgt.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Optionen und 30 Tage Urlaub im Jahr.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams mit modernen Technologien und tollen Mitarbeiterevents.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse haben.
- Andere Informationen: Wir bieten zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und eine strukturierte Einarbeitung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Verstärken Sie unser Team der EAM Netz GmbH für einen befristeten Zeitraum von 24 Monaten am Standort Gelnhausen als
Büroassistenz (m/w/d)
Ihre Aufgaben
- Bearbeitung der Korrespondenz des Leiters sowie des gesamten Elektromonteurteams inkl. der Bearbeitung der Postein- und -ausgänge
- Buchung von Materialien und Wareneingängen sowie Durchführung der Leistungserfassung in SAP
- Unterstützung bei der Archivierung und Datenpflege
- Empfang von Kunden und Dienstleistern vor Ort und per Telefon
- Abwicklung der Reiseaktivitäten
- Erstellung von Protokollen
- Terminkoordination in Abstimmung mit dem Bereich Auftragssteuerung
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit einschlägiger Berufserfahrung
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- SAP-Kenntnisse wünschenswert
- Durchhaltevermögen und Belastbarkeit
- Zuverlässige Arbeitsweise
- Präzise und strukturierte Vorgehensweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Ihr EAM-Paket
- Attraktive tarifliche Vergütung inkl. Weihnachtsgeld und erfolgsabhängiger Sonderzahlung
- Flexible Arbeitszeitgestaltung (38 Stunden/Woche) mit der Möglichkeit tageweise aus dem Homeoffice zu arbeiten
- Ansprechende Arbeitsumgebung mit modernem technischem Equipment
- Sicherer Arbeitsplatz in der Region mit gesellschaftlichem Beitrag zur Energiewende
- Strukturierte Einarbeitung und Weiterentwicklung
- Möglichkeit zum Laden der Elektrofahrzeuge
- 30 Tage Urlaub im Jahr sowie Sonderurlaub für bestimmte Ereignisse (z. B. Hochzeit, Geburt, Heiligabend und Silvester)
- Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- 365 Tage im Jahr privat unfallversichert
- EAM-Ferienwohnungen
- Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Förderung berufsbegleitender Weiterbildung
- Angebote zur Gesundheitsförderung und Vorsorgeuntersuchungen
- Mitarbeiterevents und gemeinsame Sport- und Freizeitaktivitäten (z.B. Skifreizeit, Sportfest)
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Büroassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: EAM GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
EAM GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Büroassistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten oder bereits bei EAM Netz GmbH tätig sind. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die EAM Netz GmbH informierst. Verstehe ihre Projekte und Werte, um zu zeigen, dass du wirklich an dem Unternehmen interessiert bist und wie du zur Erreichung ihrer Ziele beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Fähigkeiten im Umgang mit MS-Office und SAP während des Gesprächs. Bereite Beispiele vor, die deine Erfahrung und Kompetenz in diesen Programmen verdeutlichen, da sie für die Büroassistenz entscheidend sind.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zu deiner Arbeitsweise und deinem Umgang mit Stress zu beantworten. Da die Position Durchhaltevermögen und Belastbarkeit erfordert, ist es wichtig, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die diese Eigenschaften unter Beweis stellen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Büroassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die EAM Netz GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmenskultur, die angebotenen Dienstleistungen und die spezifischen Anforderungen für die Büroassistenz zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die in der Stellenanzeige genannt werden, wie z.B. MS-Office-Kenntnisse und Erfahrung mit SAP.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für die Büroassistenz bist. Betone deine Zuverlässigkeit, strukturierte Arbeitsweise und deine sehr guten Deutschkenntnisse.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei EAM GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben der Büroassistenz, wie die Bearbeitung von Korrespondenz und die Nutzung von SAP. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Zeige deine MS-Office-Kenntnisse
Da ein sicherer Umgang mit MS-Office gefordert ist, solltest du während des Interviews konkrete Beispiele nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast. Vielleicht hast du auch spezielle Projekte, die du präsentieren kannst.
✨Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten hervor
Als Büroassistenz wirst du oft mit Kunden und Dienstleistern kommunizieren. Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren, indem du zeigst, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern interagiert hast.
✨Frage nach der Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten
Zeige dein Interesse an der Position, indem du Fragen zur Einarbeitung und den Weiterbildungsmöglichkeiten stellst. Dies zeigt, dass du bereit bist, dich weiterzuentwickeln und einen langfristigen Beitrag zum Unternehmen zu leisten.