Büroassistenz (m/w/d)

Büroassistenz (m/w/d)

Hofgeismar Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Home Office möglich (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze unser Elektromonteurteam bei der Korrespondenz und Verwaltung.
  • Arbeitgeber: EAM Netz GmbH - ein sicherer Arbeitsplatz mit modernem Equipment.
  • Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Energiewende aktiv mit und entwickle dich weiter.
  • Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse erforderlich.
  • Andere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und coole Mitarbeiterevents.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Verstärken Sie unser Team der EAM Netz GmbH am Standort Hofgeismar in Voll- oder Teilzeit als Büroassistenz (m/w/d).

Ihre Aufgaben:

  • Bearbeitung der Korrespondenz des Leiters sowie des gesamten Elektromonteurteams inklusive der Bearbeitung der Postein- und -ausgänge.
  • Buchung von Materialien und Wareneingängen sowie Durchführung der Leistungserfassung in SAP.
  • Unterstützung bei der Archivierung und Datenpflege.
  • Empfang von Kunden und Dienstleistern vor Ort und per Telefon.
  • Abwicklung der Reiseaktivitäten.
  • Erstellung von Protokollen.
  • Terminkoordination in Abstimmung mit dem Bereich Auftragssteuerung.

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit einschlägiger Berufserfahrung.
  • Sicherer Umgang mit MS-Office.
  • SAP-Kenntnisse wünschenswert.
  • Durchhaltevermögen und Belastbarkeit.
  • Zuverlässige Arbeitsweise.
  • Präzise und strukturierte Vorgehensweise.
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Ihr EAM-Paket:

  • Attraktive tarifliche Vergütung inkl. Weihnachtsgeld und erfolgsabhängiger Sonderzahlung.
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung (38 Stunden/Woche) mit der Möglichkeit tageweise aus dem Homeoffice zu arbeiten.
  • Ansprechende Arbeitsumgebung mit modernem technischem Equipment.
  • Sicherer Arbeitsplatz in der Region mit gesellschaftlichem Beitrag zur Energiewende.
  • Strukturierte Einarbeitung und Weiterentwicklung.
  • Möglichkeit zum Laden der Elektrofahrzeuge.
  • 30 Tage Urlaub im Jahr sowie Sonderurlaub für bestimmte Ereignisse (z. B. Hochzeit, Geburt, Heiligabend und Silvester).
  • Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen.
  • 365 Tage im Jahr privat unfallversichert.
  • Fahrrad-Leasing (z.B. Mountainbike, E-Bike, Lastenrad, Rennrad).
  • EAM-Ferienwohnungen.
  • Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Förderung berufsbegleitender Weiterbildung.
  • Angebote zur Gesundheitsförderung und Vorsorgeuntersuchungen.
  • Mitarbeiterevents und gemeinsame Sport- und Freizeitaktivitäten (z.B. Skifreizeit, Sportfest).
  • Vergünstigungen und Mitarbeiterrabatte für viele Online-Shops.

Büroassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: EAM GmbH & Co. KG

Die EAM Netz GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Hofgeismar eine attraktive tarifliche Vergütung, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit bietet, im Homeoffice zu arbeiten. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung, einer ansprechenden Arbeitsumgebung und zahlreichen Zusatzleistungen wie betrieblicher Altersvorsorge und Gesundheitsförderung, fördert das Unternehmen nicht nur die berufliche, sondern auch die persönliche Entfaltung seiner Angestellten. Zudem trägt EAM aktiv zur Energiewende bei und bietet einen sicheren Arbeitsplatz in der Region.
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Kontaktperson:

EAM GmbH & Co. KG HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Büroassistenz (m/w/d)

Tip Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Büroassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Ein kurzes, freundliches Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.

Tip Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei EAM Netz GmbH arbeiten oder dort Kontakte haben. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen und dir den Zugang zur Stelle erleichtern.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die EAM Netz GmbH, ihre Projekte und Werte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zum Team beitragen kannst.

Tip Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote und Entwicklungen bei uns informieren.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Büroassistenz (m/w/d)

Korrespondenzmanagement
Buchung von Materialien
Leistungserfassung in SAP
Datenpflege
Kundenempfang
Reiseorganisation
Protokollerstellung
Terminkoordination
MS-Office Kenntnisse
SAP-Kenntnisse
Zuverlässigkeit
Präzision
Strukturierte Arbeitsweise
Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.

Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben an. Hebe hervor, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu den Anforderungen passen.

Korrekturlesen nicht vergessen: Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen – das wollen wir vermeiden!

Bewirb dich über unsere Website: Der einfachste Weg, um bei uns zu landen, ist über unsere Karriereseite. Dort findest du alle Infos und kannst deine Bewerbung direkt einreichen – so geht's am schnellsten!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei EAM GmbH & Co. KG vorbereitest

Informiere dich über das Unternehmen

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über die EAM Netz GmbH zu erfahren. Schau dir ihre Projekte, Werte und die Unternehmenskultur an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroassistenz unter Beweis stellen. Sei bereit, über deine Erfahrungen mit MS-Office oder SAP zu sprechen und wie du Herausforderungen gemeistert hast.

Präzise und strukturiert kommunizieren

Da die Stelle eine präzise und strukturierte Arbeitsweise erfordert, achte darauf, während des Interviews klar und strukturiert zu antworten. Verwende einfache, verständliche Sprache und halte deine Antworten auf den Punkt.

Fragen zur Teamarbeit stellen

Da du im Team der Elektromonteure arbeiten wirst, ist es wichtig, Fragen zur Teamdynamik und Zusammenarbeit zu stellen. Zeige, dass du ein Teamplayer bist und bereit bist, dich in die bestehende Struktur einzufügen.

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Standort: Hofgeismar
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