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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage customer orders, handle inquiries, and support administrative tasks.
- Arbeitgeber: Join a leading company in quality assurance for residential construction with 25 years of experience.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, mobile work options, and a supportive team environment.
- Warum dieser Job: Be part of a motivated team that values customer satisfaction and offers growth opportunities.
- Gewünschte Qualifikationen: A completed commercial or technical training is required; experience in construction is a plus.
- Andere Informationen: Position is part-time (20h/week) and initially limited until December 31, 2025.
Seit 25 Jahren sind wir Marktführer im Bereich der Qualitätssicherung im Wohnungsbau. Wir unterstützen unsere Kunden bei Bauprojekten durch Energie- und Fördermittelberatung, Nachhaltigkeitsaudits, Luftdichtheitstests, Baubegleitung und Raumluftuntersuchungen.
Zu unseren Kunden zählen Privatpersonen, Architekten, Wohnungsbaugesellschaften und Fertighaushersteller. Hochqualifizierte und zertifizierte Messtechniker sind bundesweit mit modernster Messtechnik für unsere Kunden vor Ort im Einsatz. Unser hochmotiviertes Innendienst-Team ist kompetenter Ansprechpartner für Kundenfragen und wickelt alle Aufträge lösungsorientiert ab. Die Wünsche und Bedürfnisse unserer Kunden sind uns besonders wichtig, eine zuverlässige Auftragsabwicklung von der Annahme bis zur Zertifizierung ist daher unerlässlich.
Zur Verstärkung unseres Innendienst-Teams suchen wir einen Sachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit 20h/pro Woche, der unser Team ab sofort unterstützt, zunächst befristet bis zum 31.12.2025.
Aufgaben
- Auftragsmanagement: Erfassung, Bearbeitung und Pflege von Kundenaufträgen und -daten
- Dokumentation & Abrechnung: Prüfung von Berichten, Erstellung von Rechnungen
- Kundenservice: Telefonische und schriftliche Betreuung von Kunden sowie Bearbeitung von Anfragen
- Administrative Unterstützung: Allgemeine kaufmännische Tätigkeiten und Optimierung interner Abläufe
Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung z. B. als Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation.
- Erfahrung im Bauwesen, der Architektur oder im Bereich der Energieberatung ist wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich.
- Kommunikations- und Teamfähigkeit: Du arbeitest gerne mit Menschen zusammen, bist serviceorientiert und bringst ein freundliches sowie professionelles Auftreten mit.
- Lösungsorientierte und selbstständige Arbeitsweise: Du behältst auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick, denkst mit und arbeitest eigenverantwortlich.
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen (Excel, Word, Outlook) sowie E-Mail-Anwendungen.
Benefits
- Wir fördern Work-Life-Balance durch flexible Arbeitsmodelle, Zeitkonten und mobiles Arbeiten
- Betriebliche Altersvorsorge, damit du fürs Alter bestens gerüstet bist
- Betriebliche Krankenversicherung
- Job-Rad, weil für uns Nachhaltigkeit nicht nur ein Marketing-Zweck ist
- Zuschuss Deutschlandticket
- Flache Hierarchien für eine unkomplizierte, interne Kommunikation
- Ein humorvolles und kollegiales Team
Warte nicht länger und starte jetzt deine Karriere mit uns!
ean50 GmbH
Frau Victoria Bauske
Industriestraße 4
70565 Stuttgart
0711 89462-960
#J-18808-Ljbffr
Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) Kundenauftragsmanagement & Administration Teilzeit Job Arbeitgeber: ean50 GmbH
Kontaktperson:
ean50 GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) Kundenauftragsmanagement & Administration Teilzeit Job
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Dienstleistungen, die wir im Bereich der Qualitätssicherung im Wohnungsbau anbieten. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein Verständnis für unsere Branche und die Bedürfnisse unserer Kunden hast.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, Beispiele für deine Kommunikations- und Teamfähigkeit zu geben. Da du in einem kundenorientierten Umfeld arbeiten wirst, ist es wichtig, dass du deine Erfahrungen im Umgang mit Kunden und Kollegen hervorhebst.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Lösungsorientierung, indem du konkrete Situationen beschreibst, in denen du Herausforderungen erfolgreich gemeistert hast. Dies wird uns helfen, deine Fähigkeit zur selbstständigen Arbeit zu erkennen.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu unseren internen Abläufen und der Optimierung von Prozessen zu stellen. Das zeigt dein Interesse an der Position und deine Bereitschaft, aktiv zur Verbesserung beizutragen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) Kundenauftragsmanagement & Administration Teilzeit Job
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die ean50 GmbH und ihre Dienstleistungen im Bereich der Qualitätssicherung im Wohnungsbau. Verstehe, wie sie ihren Kunden helfen und welche Werte ihnen wichtig sind.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine kaufmännische oder technische Ausbildung sowie relevante Erfahrungen im Bauwesen oder in der Energieberatung hervorhebt. Achte darauf, deine Kommunikations- und Teamfähigkeit klar darzustellen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Lösung der Kundenbedürfnisse beitragen können.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Stelle sicher, dass alle Dokumente korrekt und vollständig sind, bevor du auf 'Absenden' klickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ean50 GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über das Auftragsmanagement und die spezifischen Aufgaben, die du übernehmen würdest. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du Kundenaufträge erfolgreich bearbeitet hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da der Kundenservice eine wichtige Rolle spielt, sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, wie du freundlich und professionell auf Kundenanfragen reagierst, sowohl telefonisch als auch schriftlich.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Das Unternehmen legt Wert auf ein kollegiales Team. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du zur Optimierung interner Abläufe beigetragen hast.
✨Sei lösungsorientiert
Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur selbstständigen und lösungsorientierten Arbeit testen. Denke an Situationen, in denen du Herausforderungen gemeistert hast und wie du dabei den Überblick behalten hast.