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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Chefarztbüro und manage Patientenanfragen in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Moderne Klinik mit Fokus auf Teamarbeit und Mitarbeitergesundheit.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, verantwortungsvolle Aufgaben und gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
- Andere Informationen: Befristete Anstellung mit Möglichkeit zur Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis.
- Warum dieser Job: Gestalte den Klinikalltag aktiv mit und entwickle deine Fähigkeiten in einem spannenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Ausbildung als med. Fachangestellte oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Ihre Aufgabenschwerpunkte:
- Organisation des Chefarztbüros und des med. Schreibdienstes im Team
- Patientenmanagement und Organisation der Sprechstunden inkl. Terminvergabe
- Erledigung anspruchsvoller Korrespondenz, wie z.B. Entlassberichte nach Diktat, Abrechnungen, Protokolle, Telefonkontakte und Postbearbeitung
- Koordinierung von Dienstplänen
- Führen von Statistiken und deren Controlling
- Erstellen von Berichten, Statistiken und Kennzahlen
Ihr Qualifikationsprofil:
- Ausgebildete med. Fachangestellte oder vergleichbare Ausbildung
- Erfahrung in einem Chefarzt- oder Kliniksekretariat, bevorzugt im Reha-Bereich
- Sehr gute Kenntnisse der medizinischen Terminologie
- Stilsicheres Deutsch
- Sehr gute EDV-Kenntnisse
Wir bieten:
Wir bieten eine vielseitig interessante und verantwortungsvolle Aufgabe innerhalb unserer Teams. Wir engagieren uns für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie die Gesundheit unserer Mitarbeiter am Arbeitsplatz. Flexible Arbeitszeitmodelle prägen unseren Klinikalltag. Wir achten auf effiziente Prozesse und versuchen langweilige Routinen zu vermeiden.
Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung > vorzugsweise über die Online-Bewerbung. Befristetes Arbeitsverhältnis für 24 Monate, eine spätere Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis ist möglich.
Chefsekretär*in in Teilzeit mit 75% Vergütung Arbeitgeber: EARTH GROUP
Kontaktperson:
EARTH GROUP HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Chefsekretär*in in Teilzeit mit 75% Vergütung
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Chefsekretär*in interessierst, zögere nicht, direkt im Chefarztbüro anzurufen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder ob du etwas zur Klärung beitragen kannst.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits in der Klinik arbeitet oder dort gearbeitet hat. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen und mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Klinik und ihre Werte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen im Patientenmanagement und in der Korrespondenz dazu passen. Zeig, dass du die richtige Person für das Team bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle geforderten Unterlagen einreichst und nichts vergisst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Chefsekretär*in in Teilzeit mit 75% Vergütung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit sollte in deiner Bewerbung durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die zu unserem Team passen und nicht nur nach perfekten Lebensläufen.
Betone deine Erfahrungen: Wenn du Erfahrung im Chefarzt- oder Kliniksekretariat hast, dann lass es uns wissen! Erzähl uns von deinen bisherigen Aufgaben und wie du diese gemeistert hast. Das macht einen großen Unterschied!
Achte auf die Details: Stell sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können schnell einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen!
Bewirb dich online!: Wir freuen uns über deine Bewerbung, am besten direkt über unsere Website. So geht's schnell und unkompliziert! Und vergiss nicht, deine Unterlagen vollständig einzureichen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei EARTH GROUP vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Schau dir genau an, welche Aufgaben in der Stellenbeschreibung stehen. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. Das zeigt, dass du die Rolle verstehst und motiviert bist.
✨Kenntnisse der medizinischen Terminologie auffrischen
Da sehr gute Kenntnisse der medizinischen Terminologie gefordert sind, solltest du dir einige wichtige Begriffe und Abkürzungen ins Gedächtnis rufen. Das hilft dir, im Gespräch sicherer aufzutreten und zeigt dein Engagement für die Position.
✨Fragen vorbereiten
Überlege dir im Voraus einige Fragen, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das können Fragen zur Teamstruktur oder zu den Herausforderungen im Chefarztbüro sein. So zeigst du Interesse und dass du aktiv über die Rolle nachdenkst.
✨Präsentation deiner EDV-Kenntnisse
Da gute EDV-Kenntnisse wichtig sind, bereite Beispiele vor, wie du diese in der Vergangenheit eingesetzt hast. Vielleicht hast du spezielle Software verwendet oder Prozesse optimiert – das kannst du im Interview hervorheben.