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Job Overview

Als vertrauenswürdiger Partner in verschiedenen Geschäfts- und Technologiefunktionen und -einheiten fördern Sie die Digitalisierung von EASA, indem Sie gemeinsam Prozessoptimierungsaktivitäten durchführen und digitale (Standard-)Technologien implementieren, um die Effektivität und Effizienz der Geschäftsprozesse von EASA sicherzustellen. Treiben Sie das Change-Management im Zusammenhang mit Digitalisierungsinitiativen voran, um die Einbindung der Stakeholder, die Benutzerakzeptanz und die nachhaltige Implementierung neuer Prozesse und digitaler Lösungen zu gewährleisten.

Main Accountabilities

• Treiber der Digitalisierungsinitiativen von EASA innerhalb des zugewiesenen Bereichs, um die Übereinstimmung mit der Organisationsstrategie, den operativen Zielen und den regulatorischen Anforderungen sicherzustellen.
• Vertrauenswürdiger Partner zwischen Geschäfts- und Technologiefunktionen, Förderung einer starken Zusammenarbeit zwischen Abteilungen, operativen Einheiten und externen Stakeholdern.
• Zusammenarbeit mit der gesamten Organisation zur Analyse, Optimierung, Standardisierung und Digitalisierung von Geschäftsprozessen.
• Durchführung von Lean-Prozessbewertungen und operativen Überprüfungen, Infragestellung bestehender Praktiken und Identifizierung von Möglichkeiten zur Vereinfachung, Automatisierung und kontinuierlichen Verbesserung.
• Erleichterung des Designs, der Implementierung und der Akzeptanz moderner digitaler Lösungen, die mit den Standardtechnologien, der Unternehmensarchitektur und den Governance-Rahmen von EASA übereinstimmen.
• Förderung und Ermöglichung einer effektiven funktionsübergreifenden, abteilungsübergreifenden und vertikalen Zusammenarbeit, um eine integrierte und effiziente operative Lieferung sicherzustellen.
• Entwicklung und Unterstützung robuster Geschäftsfälle, einschließlich Wertbewertungen, Priorisierungskriterien, Kosten-Nutzen-Analysen und Implementierungsfahrplänen für Digitalisierungsinitiativen.
• Schaffung messbarer Werte durch digitale Transformation, Verbesserung der operativen Effizienz, der Prozesswirksamkeit, der Compliance, der Benutzererfahrung und der organisatorischen Leistung.

Admission Criteria

Die folgenden Kriterien sind für die Rolle und für die Teilnahme am Auswahlprozess erforderlich:

• Gründliche Kenntnisse einer der Sprachen der Europäischen Union (mindestens Niveau C1) und zufriedenstellende Kenntnisse einer anderen EU-Sprache, die für die Ausübung der Aufgaben erforderlich sind (mindestens Niveau B2). Eine der erforderlichen Sprachen muss Englisch sein.
• Staatsangehörigkeit eines Mitgliedstaates der Europäischen Union, Islands, Liechtensteins, Norwegens oder der Schweiz.
• Abgeschlossene Hochschulausbildung von mindestens 3 Jahren, nachgewiesen durch ein Diplom in Betriebswirtschaft, Informationssystemen, Ingenieurwesen, Organisationsentwicklung, öffentlicher Verwaltung, digitaler Transformation oder anderen relevanten Bereichen im Zusammenhang mit der Prozessoptimierung und Digitalisierung.
• Nachgewiesene Erfahrung in der Leitung von Initiativen zum organisatorischen Wandel im Zusammenhang mit Digitalisierung und technologiegestützten Arbeitsweisen.
• Berufserfahrung in der Datenmodellierung mit der Fähigkeit, Datenmodelle anhand praktischer Beispiele zu analysieren, zu entwerfen und zu erklären.

Die folgenden Kriterien sind vorteilhaft für die Rolle:

• Praktische Erfahrung in Business Process Model and Notation (BPMN) und/oder Decision Model and Notation (DMN) in operativen oder Transformationsumgebungen, einschließlich praktischer Modellierungs- und/oder Implementierungsaktivitäten.
• Erfahrung im Change Management.
• Erfahrung im Luftfahrtsektor.
• Erfahrung mit EU-Institutionen.

Selection Criteria

Der Auswahlprozess basiert auf der Bewertung der unten aufgeführten beruflichen Fähigkeiten und Kompetenzen. Während diese als wesentlich für die effektive Ausübung der Rolle angesehen werden, können auch Kandidaten berücksichtigt werden, die nicht alle Kriterien erfüllen.

• Professional Skills
• Business Process Design & Improvement
• Change Management
• Enterprise Architecture / Information Architecture
• Enterprise Architecture / Business Architecture
• IT System Development & Integration
• Stakeholder Management
• Behavioural Competences
• Problem Solving
• Flexibility & Change Adaptability
• Communication
• Teamwork
• Stakeholder Orientation

Mandatory Pre-Employment Requirements

Vor der Einstellung müssen Sie nachweisen, dass Sie:

• Die vollen Rechte als Bürger haben.
• Alle Verpflichtungen, die durch die geltenden Gesetze zum Militärdienst auferlegt wurden, erfüllt haben.
• Die charakterlichen Anforderungen für die damit verbundenen Aufgaben erfüllen (Sie werden gebeten, ein polizeiliches Führungszeugnis vorzulegen, das das Fehlen einer strafrechtlichen Verurteilung bestätigt).
• Körperlich fit sind, um die mit der Stelle verbundenen Aufgaben auszuführen (Sie werden gebeten, sich einer medizinischen Untersuchung in einem von EASA angegebenen Zentrum zu unterziehen).

Condition of employment

• Vertrag: 3-Jahres-Vertrag als Vertragsagent 3 (a) mit Möglichkeit der Verlängerung.
• Arbeitszeit: 40 Stunden pro Woche (im Vollzeit-Arbeitsmuster).
• Flexible Arbeitszeiten.
• Gehalt: Grundgehalt: zwischen 4.319,72 € - 6.256,88 € je nach Berufserfahrung.
• Zusätzliche Zulagen je nach persönlicher Situation.
• Standort: Köln, Deutschland (Umzug ist erforderlich).