International Cooperation Project Manager & Safety Reporting Officer

Wir rekrutieren Fachkräfte, um zur Sicherheitsmission der EASA in zwei komplementären Bereichen beizutragen: (1) Internationales Projektmanagement für die Zusammenarbeit (2) Sicherheitsberichterstattung.

Im Bereich des internationalen Projektmanagements für die Zusammenarbeit werden Sie die erfolgreiche Umsetzung internationaler technischer Kooperationsprojekte zur Verbesserung der globalen Luftfahrtsicherheit sicherstellen. Die Rolle kombiniert das Management von Projekten von Anfang bis Ende mit praktischer operativer Koordination und Umsetzung.

Im Bereich der Sicherheitsberichterstattung tragen Sie zur Identifizierung und Minderung von Sicherheitsproblemen in der Luftfahrt bei, indem Sie vertrauliche Sicherheitsberichte verwalten.

Allgemeine Verantwortlichkeiten:

• Beitrag zu den Zielen der Luftfahrtsicherheit
• Verwaltung von Prozessen und Lieferung von Ergebnissen mit Qualität und Genauigkeit, gemäß den geltenden Verfahren und Standards
• Analyse von Informationen und Unterstützung der Entscheidungsfindung und operativen Effektivität
• Koordination mit internen und externen Interessengruppen, um die Ausrichtung und effektive Durchführung von Aktivitäten sicherzustellen
• Sicherstellung der Einhaltung und Integrität von Prozessen, Wahrung von Vertraulichkeit, Transparenz und Verantwortung in allen Aktivitäten
• Identifizierung von Möglichkeiten zur Verbesserung von Prozessen, Werkzeugen und Arbeitsmethoden sowie Unterstützung der Weiterentwicklung von Praktiken im zugewiesenen Bereich

Besondere Verantwortlichkeiten:

Internationales Projektmanagement für die Zusammenarbeit:

• Unterstützung der Durchführung internationaler technischer Kooperationsaktivitäten durch:
• Management und Umsetzung von Projekten gemäß den Zielen, Zeitplänen und Budgets
• Koordination interner und externer Interessengruppen, einschließlich EU-Institutionen und Partnerorganisationen
• Überwachung von Expertenbeiträgen, Verträgen und operativen Aktivitäten
• Unterstützung des Finanzmanagements, der Berichterstattung und der Einhaltung der geltenden Vorschriften
• Vertretung der EASA in internationalen Engagements und Projektgovernance-Foren

Sicherheitsberichterstattung:

• Beitrag zur Identifizierung und Minderung von Sicherheitsproblemen in der Luftfahrt durch:
• Bewertung, Validierung und Klassifizierung vertraulicher Sicherheitsberichte
• Sicherstellung des Datenschutzes, der Anonymisierung und der sicheren Handhabung sensibler Informationen
• Koordination der Zuweisung und Nachverfolgung gemeldeter Fälle mit relevanten Interessengruppen
• Unterstützung von Sicherheitsuntersuchungsprozessen und Beitrag zu Aktivitäten des Sicherheitsrisikomanagements
• Pflege von Berichts-Datenbanken und Überwachung des Prozesses zur Bereitstellung periodischer Statistiken

Zulassungskriterien:

• Gründliche Kenntnisse einer der Sprachen der Europäischen Union (mindestens Niveau C1) und zufriedenstellende Kenntnisse einer anderen Sprache der EU, die für die Erfüllung der Aufgaben erforderlich sind (mindestens Niveau B2). Eine der erforderlichen Sprachen muss Englisch sein.
• Staatsangehörigkeit eines Mitgliedstaates der Europäischen Union, Islands, Liechtenstein, Norwegens oder der Schweiz
• Abgeschlossene Hochschulausbildung von mindestens drei Jahren, die durch ein Diplom in einem für die Rollen relevanten Bereich (z.B. Betriebswirtschaft oder öffentliche Verwaltung, internationale Beziehungen, Ingenieurwesen, europäisches oder internationales Recht) nachgewiesen wird
• Nach dem Erwerb des Hochschulabschlusses Berufserfahrung in:
• Für internationales Projektmanagement: Internationales Projekt-, Programm- oder Technisches Kooperationsmanagement in der Luftfahrt, mit Vertrautheit mit EU-finanzierten Projektmechanismen
• Für Sicherheitsberichterstattung: Analyse von Sicherheitsberichten und Erstellung von vorläufigen Bewertungen von Vorkommnissen in der Luftfahrt

Auswahlkriterien:

Der Auswahlprozess basiert auf der Bewertung der unten aufgeführten beruflichen Fähigkeiten und Kompetenzen. Während diese als wesentlich für die effektive Ausübung der Rolle angesehen werden, können Kandidaten, die nicht alle Kriterien erfüllen, dennoch berücksichtigt werden.

Berufliche Fähigkeiten für internationales Projektmanagement:

• Projektmanagementfähigkeiten
• Allgemeines Verständnis der EASA-Vorschriften & Luftfahrtsicherheitsstandards
• Vertrags- & Lieferantenmanagement
• Stakeholder-Management

Berufliche Fähigkeiten für Sicherheitsberichterstattung:

• Allgemeines Verständnis der EASA-Vorschriften & Luftfahrtsicherheitsstandards
• Stakeholder-Management
• Datengetriebene Analyse & Interpretation
• Vorkommensberichterstattung

Verhaltenskompetenzen:

• Kommunikation
• Teamarbeit
• Problemlösung
• Flexibilität & Anpassungsfähigkeit an Veränderungen
• Kritisches Denken

Obligatorische Anforderungen vor der Einstellung:

• Sie müssen nachweisen, dass Sie:
• Die vollen Rechte als Bürger haben
• Alle Verpflichtungen, die durch die geltenden Gesetze zum Militärdienst auferlegt wurden, erfüllt haben
• Die charakterlichen Anforderungen für die damit verbundenen Aufgaben erfüllen (Sie werden gebeten, ein polizeiliches Führungszeugnis vorzulegen, das das Fehlen einer strafrechtlichen Verurteilung bestätigt)
• Physisch fit sind, um die mit der Stelle verbundenen Aufgaben auszuführen (Sie werden gebeten, sich einer medizinischen Untersuchung in einem von der EASA angegebenen Zentrum zu unterziehen)

Beschäftigungsbedingungen:

• Vertrag: 3-Jahres-Vertrag als Vertragsagent 3 (a) mit Möglichkeit der Verlängerung.
• Arbeitszeit: 40 Stunden pro Woche (im Vollzeit-Arbeitsmuster). Flexible Arbeitszeiten.
• Gehalt: Grundgehalt: EUR 4.319,72 - 6.256,88 je nach Berufserfahrung. Zusätzliche Zulagen je nach persönlicher Situation.
• Standort: Köln, Deutschland (Umzug ist erforderlich).