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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Werde HR Coordinator und unterstütze unser Team bei spannenden Projekten und Programmen.
- Arbeitgeber: east cosmos in Hamburg bietet ein familiäres Arbeitsumfeld mit vielen Benefits.
- Mitarbeitervorteile: Kostenfreies Essen, Zuschüsse zum JobTicket, 26 Urlaubstage und Zugang zur Sprachlernapp Babbel.
- Warum dieser Job: Gestalte eine positive Arbeitsatmosphäre und entwickle dich persönlich in einem kreativen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Berufserfahrung im Personalbereich, gute MS-Office-Kenntnisse und sehr gute Deutsch- & Englischkenntnisse.
- Andere Informationen: Freue dich auf zahlreiche Company-Events und eine 39h-Woche in einem herzlichen Umfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir suchen einen HR Coordinator (m/w/d) für unseren east cosmos in Hamburg. Als HR Coordinator (m/w/d) bist du für die Entwicklung, Umsetzung und Überwachung von HR-Projekten und -Programmen mit verantwortlich und förderst mit deiner authentischen Persönlichkeit eine positive Arbeitsatmosphäre.
So bereicherst Du unser HR – Team
- Du bist zuständig für die Vorbereitung und Durchführung der Entgeltabrechnung eines kleinen Personenkreises mit DATEV.
- Du bist Ansprechpartner*in für alle Personal- und Lohnabrechnungsfragen und kümmerst dich persönlich darum, dass unseren Kolleg*innen bei ihren Themen schnell & professionell geholfen wird.
- Du bist zuständig für die Organisation und Koordination der Praktikanten inklusive der Vertragserstellung, dem Onboarding und der Optimierung des Praktikantenprogramms.
- Du bist eigenständig zuständig für die Koordination und Abwicklung aller Prozesse im Zusammenhang mit Aufenthaltstiteln und Arbeitserlaubnissen.
- Du bist verantwortlich für die Organisation von Geburtstagen und Jubiläen, inklusive der Bereitstellung von Karten, Geschenken und interner Kommunikation.
- Du bist eigenständig verantwortlich für Abwicklung und Korrespondenz des JobTickets.
- Du betreust unsere Auszubildenden und Studierenden. Dafür führst Du zum Beispiel die Vorstellungs- und Jahresgespräche, kümmerst dich um die Kommunikation mit der Handelskammer, der Uni und der Berufsschule.
- Im Rahmen der täglichen Personalarbeit unterstützt Du beim Erstellen von Zeugnissen, Bescheinigungen, Statistiken sowie bei weiteren administrativen Aufgaben.
Unsere Benefits für Dich
- kostenfreies Personalessen & Getränke,
- einen Zuschuss zu Deinem hvv JobTicket/ Deutschlandticket,
- einen kostenfreien Zugang zu der Sprachlernapp Babbel,
- Du startest mit 26 Urlaubstagen und bekommst mit jedem Jahr Betriebszugehörigkeit automatisch einen weiteren Urlaubstag dazu,
- Du hast eine 39-Stunden-Arbeitswoche
- eine kostenfreie M-Mitgliedschaft im Urban Sports Club & Vergünstigungen für die Mitgliedschaft der Kaifu-Lodge,
- auch als Gast bist Du in allen east cosmos-Outlets herzlich willkommen und erhältst zusätzlich exklusive Mitarbeiterrabatte,
- erweiterter Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge ab einer Betriebszugehörigkeit von 2 Jahren,
- Betriebliche Gesundheitsförderung,
- durch Weiterbildungsmaßnahmen in unserer hauseigenen east academy kannst Du Dich persönlich und beruflich weiterentwickeln.
- durch unsere Du-Philosophie erwartet Dich ein familiäres Arbeitsumfeld, in dem Du Dich wie zu Hause fühlst,
- freue Dich auf zahlreiche Company-Events.
Das macht Dich aus
| Herzlichkeit | Gastlichkeit | Verantwortung | Originalität |
| Kreativität | Leidenschaft | Freude | Teamorientierung |
Damit überzeugst Du uns
- Dein Herz schlägt für die Menschen im Unternehmen,
- Berufserfahrung im Personalbereich,
- mit Deinem Lächeln – von der Begrüßung bis zum Feierabend,
- Eigeninitiative, Team-, Organisations- und Kommunikationsfähigkeit zeichnen Dich aus,
- zudem bist Du mit MS-Office vertraut und
- besitzt sehr gute Deutsch- & Englischkenntnisse.
Fühlst Du Dich angesprochen?
…und hast Lust, Mitglied unseres HR-Teams zu werden?
Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung (inkl. einer Gehaltsvorstellung und deinem möglichen Startdatum) über unsere Website !
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HR Coordinator (m/w/d) Arbeitgeber: East Hamburg
Kontaktperson:
East Hamburg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR Coordinator (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Leidenschaft für die Menschen im Unternehmen. Bereite dich darauf vor, in deinem Vorstellungsgespräch konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit eine positive Arbeitsatmosphäre gefördert hast.
✨Tip Nummer 2
Da du für die Entgeltabrechnung zuständig bist, solltest du dir grundlegende Kenntnisse über DATEV aneignen. Wenn du bereits Erfahrung mit dieser Software hast, erwähne das unbedingt während des Gesprächs.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, Fragen zur Organisation und Koordination von Praktikanten zu beantworten. Überlege dir, wie du ein effektives Onboarding-Programm gestalten würdest und welche Maßnahmen du ergreifen würdest, um das Praktikantenprogramm zu optimieren.
✨Tip Nummer 4
Da Teamorientierung und Kommunikation wichtig sind, sei bereit, deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen zu teilen. Zeige, wie du durch deine Kommunikationsfähigkeiten zur Lösung von Problemen beigetragen hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Coordinator (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Rolle: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und mache dir Notizen zu den wichtigsten Anforderungen und Aufgaben. Überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu diesen Punkten passen.
Individualisiere dein Anschreiben: Gestalte dein Anschreiben so, dass es auf die spezifischen Anforderungen der HR Coordinator-Position zugeschnitten ist. Betone deine Erfahrungen im Personalbereich und deine Fähigkeit, eine positive Arbeitsatmosphäre zu schaffen.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: In deinem Lebenslauf solltest du relevante berufliche Erfahrungen und Fähigkeiten klar hervorheben. Achte darauf, dass du deine Kenntnisse in MS-Office und deine Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch deutlich machst.
Füge Gehaltsvorstellung und Startdatum hinzu: Vergiss nicht, in deiner Bewerbung eine Gehaltsvorstellung sowie dein mögliches Startdatum anzugeben, wie in der Stellenanzeige gefordert. Das zeigt, dass du die Anforderungen ernst nimmst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei East Hamburg vorbereitest
✨Sei authentisch und herzlich
Da die Stelle einen starken Fokus auf die Förderung einer positiven Arbeitsatmosphäre legt, ist es wichtig, dass du während des Interviews deine authentische Persönlichkeit zeigst. Lächle, sei freundlich und bringe deine Leidenschaft für die Menschen im Unternehmen zum Ausdruck.
✨Bereite dich auf HR-spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Berufserfahrung im Personalbereich und sei bereit, konkrete Beispiele für deine bisherigen Erfolge in der Personalverwaltung oder bei der Durchführung von HR-Projekten zu nennen. Zeige, dass du mit den gängigen Tools wie DATEV vertraut bist.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Da die Rolle auch die Organisation von Praktikanten und die Koordination von Prozessen umfasst, solltest du Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten parat haben. Erkläre, wie du in der Vergangenheit Projekte erfolgreich geplant und umgesetzt hast.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Unternehmenskultur und die Teamdynamik zu erfahren. Frage nach den Company-Events oder der Du-Philosophie, um dein Interesse an einem familiären Arbeitsumfeld zu zeigen und zu verdeutlichen, dass du gut ins Team passen würdest.
