Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei administrativen Aufgaben und begleite japanische Expatriates in der Schweiz.
- Unternehmen: Internationale Firma, die sich auf Mobilität und Expat-Betreuung spezialisiert hat.
- Vorteile: Teilzeitstelle, dynamisches internationales Umfeld und abwechslungsreiche Aufgaben.
- Weitere Informationen: Starke organisatorische Fähigkeiten und Kundenorientierung sind ein Muss.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines freundlichen, multikulturellen Teams und mache einen Unterschied für Expatriates.
- Qualifikationen: Muttersprache Japanisch oder fließend, gute Englisch- und Französischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Dans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons une Assistante Administrative Japonaise pour rejoindre notre société spécialisée dans la mobilité internationale et l'accompagnement des expatriés.
Vos missions :
- Assurer le suivi administratif des dossiers clients.
- Accompagner les expatriés japonais dans leurs démarches d'installation en Suisse.
- Gérer les échanges en japonais, anglais, français et ou allemand.
- Organiser les rendez-vous et coordonner les différentes prestations de mobilité.
- Préparer et mettre à jour les documents administratifs.
- Assurer le suivi des demandes clients et partenaires.
Profil recherché :
- Langue maternelle japonaise ou excellent niveau de japonais.
- Bonne maîtrise du français et de l'anglais.
- Excellentes capacités organisationnelles et administratives.
- Sens du service client et aptitude à travailler dans un environnement international.
- Maîtrise des outils informatiques courants (Microsoft Office).
Nous offrons :
- Un poste à temps partiel entre 60 % et 80 %.
- Un environnement de travail international et dynamique.
- Une activité variée au contact d'une clientèle expatriée.
- Une équipe conviviale et multiculturelle.
Assistante Administrative Japonaise // Japanese Administrative Assistant (60–80%) Arbeitgeber: Easy Flat Sàrl
Unser Unternehmen bietet eine hervorragende Arbeitsumgebung für die Assistante Administrative Japonaise, in der Sie Teil eines dynamischen und internationalen Teams werden. Wir fördern eine freundliche und multikulturelle Kultur, die es Ihnen ermöglicht, Ihre Fähigkeiten in einem abwechslungsreichen Aufgabenfeld zu entfalten und gleichzeitig wertvolle Erfahrungen im Bereich der internationalen Mobilität zu sammeln. Zudem bieten wir flexible Arbeitszeiten zwischen 60 % und 80 %, um eine ausgewogene Work-Life-Balance zu unterstützen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistante Administrative Japonaise // Japanese Administrative Assistant (60–80%) erhalten könnten
✨Direkt an den Wertschöpfungspunkt gehen
Schau dir direkt die Unternehmen an, bei denen du gern im Kundenservice arbeiten würdest, wie Easy Flat Sàrl. Oft haben sie auf ihren Karriereseiten aktuelle Stellenangebote und du kannst dich direkt bewerben. Das signalisiert, dass du wirklich Interesse hast!
✨Lokale Jobmessen besuchen
Nimm an Jobmessen in deiner Umgebung teil, um gezielt nach Teilzeitstellen im Kundenservice zu suchen. Hier kannst du direkt mit Recruitern sprechen, deine Fähigkeiten präsentieren und persönliche Kontakte knüpfen, die dich beiEasy Flat Sàrl ins Gespräch bringen können.
✨Nutze Social Media für Sichtbarkeit
Poste deine Suche nach einer Teilzeitstelle im Kundenservice auf Plattformen wie Facebook oder Instagram. Viele Unternehmen überwachen diese Kanäle auf der Suche nach neuen Talenten, und so kannst du direkt auf dich aufmerksam machen.
✨Mach Praktika oder Volontariate
Falls du die Möglichkeit hast, nimm ein Praktikum oder ein Volontariat im Kundenservice an. Das bringt nicht nur Erfahrung, sondern macht dich auch beiEasy Flat Sàrl und anderen Unternehmen attraktiver für Teilzeitstellen. Überzeuge mit deinem Engagement!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistante Administrative Japonaise // Japanese Administrative Assistant (60–80%) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine kommunikativen Fähigkeiten!:Im Kundenservice sind gute Kommunikationsfähigkeiten das A und O. Nutze deine Bewerbung, um zu zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kunden interagiert hast. Hier kannst du besonders von Beispielen aus früheren Jobs oder Projekten profitieren, wo du Probleme gelöst oder Kunden begeistert hast.
Verlinke deine Erfahrungen recht kreativ!:Da du dich auf eine Teilzeitstelle bewirbst, ist es wichtig, dass du deine Flexibilität und Verfügbarkeit klar kommunizierst. Mach deutlich, an welchen Tagen und Zeiten du arbeiten kannst und wie du deine Studien- oder Freizeitaktivitäten mit der Arbeit im Kundenservice in Einklang bringen möchtest.
Zeig dein Engagement!:Vielleicht hast du in der Vergangenheit ehrenamtliche Tätigkeiten oder Praktika im Kundenservice gemacht? Wenn ja, stelle sicher, dass du diese Erfahrungen in deinem Lebenslauf hervorhebst. Das zeigt uns, dass du echtes Interesse an dieser Art von Arbeit hast und bereit bist, dich für die Bedürfnisse der Kunden einzusetzen.
Dein Anschreiben zählt!:Dein Anschreiben sollte nicht nur Standardfloskeln enthalten, sondern auch deine Motivation für diese Teilzeitstelle bei Easy Flat Sàrl darbieten. Erzähl uns, warum du besonders im Kundenservice arbeiten möchtest und was du mitbringst, um unseren Kunden die bestmögliche Erfahrung zu bieten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Easy Flat Sàrl vorbereitet
✨Kundenservice-Skills zeigen
Im Interview solltest du deine kommunikativen Fähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen stark betonen. Überlege dir, wie du mit schwierigen Kunden umgegangen bist oder ein positives Erlebnis geschaffen hast. Das sind Skills, die im Kundenservice entscheidend sind!
✨Rollenspiel einplanen
Bereite dich darauf vor, dass während des Interviews Rollenspiele oder Szenarien durchgespielt werden. Sei bereit, gezielte Fragen zu beantworten, die dir in verschiedenen Situationen im Kundenservice begegnen könnten. Das hilft, deine interaktive Seite zu zeigen!
✨Flexibilität betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität zu betonen. Überlege dir, wie du deine Arbeitszeiten anpassen kannst und sprich das im Interview aktiv an. Das zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, den Bedürfnissen von Easy Flat Sàrl entgegenzukommen.
✨Fragen zur Teamdynamik stellen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Teamdynamik bei Easy Flat Sàrl zu stellen. Erkundige dich, wie der Kundenservice organisiert ist und welche Tools oder Software ihr verwendet. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, besser einzuschätzen, ob es die richtige Umgebung für dich ist.
