Kaufmännischer Mitarbeitender Rechnungserstellung (Vertriebsinnendienst) (m/w/d) in Teilzeit

Wir sind davon überzeugt, dass Arbeit Spaß machen muss. Wir wollen das Arbeiten mit Informationen leichter machen und glauben, dass jeder Mensch und jedes Unternehmen dadurch sein Potenzial erweitern kann. Die easy ist einer der führenden Anbieter zukunftsweisender, erfolgreicher Softwareprodukte und Servicelösungen mit einem besonderen Fokus auf Digitalisierung und Automatisierung der Unternehmensprozesse. Wir entwickeln Lösungen rund um die Themen Enterprise Content Management sowie Cloud und Mobilität.

Zur Unterstützung unseres Backoffice Teams im Bereich Billing & Organisation (Vertriebsinnendienst) suchen wir Dich mit Deiner Fähigkeit und Leidenschaft am Standort unserer Schwestergesellschaft Proxess GmbH in Rietheim-Weilheim.

Arbeitsmodell

• Teilzeit mindestens 25 Stunden pro Woche
• Hybrid, mobiles Arbeiten (Mindestens zwei Präsenztage in Rietheim-Weilheim pro Woche)

Deine Aufgabe

• Du erstellst Verkaufsrechnungen und sorgst dafür, dass sie termingerecht gebucht werden.
• Eingangsrechnungen prüfst und erfasst Du sorgfältig, wobei Du auf Richtigkeit und Vollständigkeit achtest und alles korrekt im ERP-System dokumentierst.
• Du kümmerst Dich proaktiv um das Gutschriftenmanagement – sowohl auf der Einkaufs- als auch auf der Verkaufsseite – und stellst sicher, dass unsere Daten stets korrekt sind.
• Bestehende Wartungsverträge pflegst und verwaltest Du gewissenhaft. Neue Verträge dokumentierst und erfasst Du zuverlässig.
• In enger Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen behältst Du den Überblick über den aktuellen Stand unserer Projekte.
• Du unterstützt bei der Vorbereitung der Monats- und Jahresabschlüsse, prüfst Zahlen und sorgst für deren Vollständigkeit.
• Du unterstützt den Innendienst bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten.
• Außerdem arbeitest Du eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen, um Fragen zu klären und eine reibungslose Rechnungsstellung sicherzustellen.

Deine Qualifikation

• Hinter dir liegt eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und du hast mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst bzw. in der Rechnungsstellung/Buchhaltung.
• Der Umgang mit ERP-Systemen fällt Dir leicht und Du verfügst über gute Kenntnisse in MS Office.
• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
• Du arbeitest gerne mit Zahlen und achtest gewissenhaft auf jedes Detail.
• Du bist ein echter Teamplayer und zeichnest dich durch eine eigenverantwortliche und zielorientierte Arbeitsweise aus.
• Ob am Telefon oder Face-to-Face: Du arbeitest und kommunizierst gerne mit Menschen. Mit deiner freundlichen Art und deinem offenen Auftreten sorgst du für eine angenehme Atmosphäre.

Deine Chance

• Dich erwartet bestes Arbeitsklima in einem engagierten und motivierten Team, das Spaß an der Arbeit hat und Deine persönliche Weiterentwicklung fördert.
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege prägen unsere moderne Unternehmenskultur.
• Unsere Benefits, wie mobiles Arbeiten und Vertrauensarbeitszeiten, bieten Dir Dein ideales Set-Up.
• Interne Weiterbildungen sowie „legendäre“ Firmen- und Teamevents.
• Außerdem bieten wir Dir kostenlose Getränke sowie frische Obstkörbe, fördern das Leasing eines Job Rads und bezuschussen Deine betriebliche Altersvorsorge.
• Zusätzlich erhältst du einen Zuschuss über Hansefit für Gesundheitskurse und Fitnessstudios sowie Mitarbeiterrabatte über die Corporate Benefits Plattform.
• Für ein optimales Onboarding stellen wir Dir einen Paten an Deine Seite, der Dich bei einer sukzessiven Übernahme der Aufgaben und Verantwortung unterstützt.

Wir bei PROXESS schätzen unterschiedliche Lebensentwürfe und kulturelle Hintergründe. Unsere Stärke liegt in unserer Vielfalt. Unsere Kultur ist offen und schafft eine Arbeitsatmosphäre, in der sich jeder willkommen fühlt und sein volles Potenzial entfalten kann.

Bereit, ein Teil unseres Teams zu werden? Dann zögere nicht und schicke deine Bewerbungsunterlagen mit Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittstermin über unsere Homepage.