Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: easy2cool GmbH – ein innovatives Unternehmen für nachhaltige Verpackungslösungen.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Mitarbeiterrabatte und kostenlose Getränke.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und vielseitige Entwicklungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte agile Prozesse aktiv mit und entwickle dich in einem familiären Umfeld weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, Organisationstalent und Teamgeist.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42750 - 52250 € pro Jahr.
Arbeitgeber: easy2cool GmbH • Arbeitsort: Redwitz an der Rodach • Anstellungsart: Vollzeit
Verantwortlichkeiten
- Unterstützung der Geschäftsleitung in allen organisatorischen, administrativen und operativen Aufgaben des Tagesgeschäfts
- Eigenständige Koordination, Vorbereitung und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und internen Veranstaltungen
- Erstellung von Präsentationen, Auswertungen, Berichten und Entscheidungsvorlagen
- Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
- Unterstützung bei der Planung, Koordination und Nachverfolgung von Projekten
- Organisation von Dienstreisen inklusive Reiseplanung und Reisekostenabrechnung
- Pflege und Verwaltung wichtiger Unterlagen, Dokumente und Daten
- Mitwirkung bei bereichsübergreifenden Themen und Unterstützung bei der Umsetzung strategischer und operativer Maßnahmen
- Übernahme und eigenverantwortliche Bearbeitung von Projekten
- Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen Geschäftsleitung, Fachbereichen und externen Partnern
Anforderungen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise erste Erfahrungen im Assistenzbereich, vorzugsweise im Management- oder Geschäftsleitungsumfeld
- Grundlegende Kenntnisse im Projektmanagement
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Organisationstalent sowie die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und mehrere Themen gleichzeitig im Blick zu behalten
- Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und ein professionelles Auftreten
- Kommunikationsstärke sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
- Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint
- Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und Dinge aktiv voranzutreiben
- Teamgeist, Flexibilität und eine lösungsorientierte Denkweise
Was Sie erwartet
- flexible Arbeitszeitmodelle
- agile Strukturen und Prozesse, die von Ihnen aktiv mitgestaltet werden können
- ein zukunftsorientierter und attraktiver Arbeitsplatz in einem familiären Umfeld
- vielfältige und individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- innovatives und modernes Unternehmen mit flachen Hierarchien
- Mitarbeiterrabatte auf unsere Produkte
- eine kostenfreie Getränkeauswahl
- Unterstützung bei Ihrer Gesundheit und Fitness
Die easy2cool GmbH mit Sitz in München und Betriebsstätte in Redwitz an der Rodach (Oberfranken) entwickelt und produziert nachhaltige Isolierverpackungen und passende Kühlmedien für den temperaturgeführten Paketversand. Unsere Lösungen sorgen dafür, dass temperaturempfindliche Waren sicher und zuverlässig transportiert werden können. Als erfolgreicher Hersteller in diesem Bereich haben wir unser Angebot erweitert: Neben umweltfreundlichen Verpackungslösungen bieten wir heute auch vollumfängliche Fulfillment-Dienstleistungen für Frische- und Tiefkühlprodukte an. Mit unserer langjährigen Erfahrung im E‑Commerce begleiten wir unsere Kunden vom Onboarding bis zum täglichen Versand ihrer Pakete.
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Arbeitgeber: easy2cool GmbH
Die easy2cool GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden in Redwitz ein familiäres und zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld bietet. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, flachen Hierarchien und individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Angestellten. Zudem profitieren die Mitarbeiter von einem innovativen Arbeitsklima, kostenfreien Getränken und attraktiven Mitarbeiterrabatten auf Produkte, was die Arbeit bei easy2cool besonders lohnenswert macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie easy2cool GmbH, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei easy2cool GmbH im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei easy2cool GmbH echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von easy2cool GmbH zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an easy2cool GmbH reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei easy2cool GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der easy2cool GmbH tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
