Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Produktions- und Logistikplanung und organisiere spannende Projekte.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen mit familiärem Umfeld und flachen Hierarchien.
- Vorteile: Attraktiver Arbeitsplatz, flexible Strukturen, Mitarbeiterrabatte und kostenlose Getränke.
- Weitere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Prozesse mit und entwickle dich in einem zukunftsorientierten Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, gute PC-Kenntnisse und Teamfähigkeit.
Standort Redwitz
Vollzeit
Befristet
Dein Aufgabengebiet umfasst...
- Unterstützung der Produktions- und Personaleinsatzplanung sowie Übernahme vorbereitender organisatorischer Tätigkeiten
- Unterstützung bei der Planung und Koordination von Produktionsabläufen
- Erstellung, Pflege und Aufbereitung von Dokumenten, Übersichten, Auswertungen und Präsentationen
- Erstellung und Aktualisierung von Schulungs- und Unterweisungsunterlagen
- Aufbereitung von Informationen und Kennzahlen für die Produktions- und Logistikleitung
- Dokumentation und Nachbereitung von Besprechungen, einschließlich Erstellung von Protokollen und Aufgabenübersichten
- Übernahme allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben zur Unterstützung der Produktions- und Lagerleitung
- Unterstützung bei der Kommunikation und Koordination mit internen Abteilungen
- Administrative Abwicklung beim Einsatz von Leiharbeitnehmern, insbesondere Prüfung, Erfassung und Weiterleitung von Stundenzetteln
- Kommunikation und Abstimmung mit Personaldienstleistern und Leiharbeitsfirmen
- Pflege und Aktualisierung von Listen, Übersichten und relevanten Produktions- und Logistikunterlagen
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Meetings, Terminen und Präsentationen
Das bringst du mit...
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- vertiefte PC-Kenntnisse und sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel, Word und PowerPoint
- strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationstalent und Teamfähigkeit
- gute Kommunikationsfähigkeit und ein freundliches, verbindliches Auftreten
- selbstständige Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
- Verantwortungsbewusstsein und Diskretion im Umgang mit Personal- und Unternehmensdaten
- Bereitschaft, sich in produktionsspezifische Abläufe und Prozesse einzuarbeiten
Freu Dich auf...
- agile Strukturen und Prozesse, die von Dir aktiv mitgestaltet werden können, denn das Motto „Das haben wir schon immer so gemacht“ gibt es bei uns nicht
- einen zukunftsorientierten und attraktiven Arbeitsplatz in einem familiären Umfeld
- vielfältige und individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- innovatives und modernes Unternehmen mit flachen Hierarchien
- Mitarbeiterrabatte auf unsere Produkte
- eine kostenfreie Getränkeauswahl
- Unterstützung bei deiner Gesundheit und Fitness
Dein Ansprechpartner
Frau Stefanie Saal
Mobil: +49 157 54493921
Mail: karriere@easy2cool.de
Über uns
Die easy2cool GmbH mit Sitz in München und Betriebsstätte in Redwitz an der Rodach (Oberfranken) entwickelt und produziert nachhaltige Isolierverpackungen und passende Kühlmedien für den temperaturgeführten Paketversand. Unsere Lösungen sorgen dafür, dass temperaturempfindliche Waren sicher und zuverlässig transportiert werden können. Als erfolgreicher Hersteller in diesem Bereich haben wir unser Angebot erweitert: Neben umweltfreundlichen Verpackungslösungen bieten wir heute auch vollumfängliche Fulfillment-Dienstleistungen für Frische- und Tiefkühlprodukte an. Mit unserer langjährigen Erfahrung im E-Commerce begleiten wir unsere Kunden vom Onboarding bis zum täglichen Versand ihrer Pakete. Zusammenhalt, Hilfsbereitschaft, persönliche Integrität, Loyalität, Offenheit und lösungsorientiertes Denken zeichnen uns aus.
Kaufmännische Assistenz Produktion & Logistik (m/w/d) Arbeitgeber: easy2cool
Die easy2cool GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Redwitz an der Rodach ein familiäres und zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld bietet. Mit flachen Hierarchien, agilen Strukturen und vielfältigen Entwicklungs- sowie Weiterbildungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen nicht nur die persönliche Entfaltung, sondern sorgt auch für eine gesunde Work-Life-Balance durch zahlreiche Benefits wie Mitarbeiterrabatte und kostenlose Getränke. Hier hast du die Möglichkeit, aktiv an innovativen Projekten mitzuarbeiten und deine Ideen einzubringen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Kaufmännische Assistenz Produktion & Logistik (m/w/d) erhalten könntest
✨Tip Nummer 1: Nutze lokale Jobmessen
Schau dir lokale Jobmessen an, insbesondere im Bereich Logistik. Hier kannst du direkt mit Unternehmen und Recruitern ins Gespräch kommen, die oft auf der Suche nach neuen Talenten sind. Nimm dir die Zeit, um mit verschiedenen Firmen zu plaudern – das zeigt dein Interesse und gibt dir die Möglichkeit, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2: Engagiere dich in Logistik-Communities
Werde aktiv in Online-Communities und Foren, die sich mit Logistik beschäftigen. Plattformen wie LinkedIn oder spezielle Logistik-Gruppen sind ideal, um Kontakte zu knüpfen und wertvolle Informationen zu sammeln. Vielleicht erfährst du sogar von ungeschriebenen Stellen oder internen Empfehlungen bei Unternehmen wie easy2cool!
✨Tip Nummer 3: Zeige dein Interesse durch Praktika
Falls du noch am Anfang deiner Karriere bist oder wechselst, überlege Praktika bei bekannten Unternehmen in der Logistik-Branche. Viele von ihnen suchen nach frischen Talenten, und ein Praktikum kann oft der Einstieg in eine Vollzeitstelle bei easy2cool sein. Außerdem sammelst du so praktische Erfahrungen und knüpfst erste Kontakte.
✨Tip Nummer 4: Direktbewerbungen sind der Schlüssel
Nutze die Möglichkeit, dich direkt über unsere Webseite bei easy2cool zu bewerben. Oftmals sind die Bewerbungsprozesse für Vollzeitstellen weniger formell und erfordern nicht nur einen Lebenslauf, sondern auch ein authentisches Anschreiben. Zeig, warum du perfekt ins Team passt und bring deine Begeisterung für Logistik rüber!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische Assistenz Produktion & Logistik (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine logistischen Fähigkeiten hervor:Im Bereich Logistik ist es wichtig, deine spezifischen Fähigkeiten wie Planung, Organisation und analytisches Denken klar hervorzuheben. Wenn du schon Erfahrung in der Optimierung von Lieferketten oder im Bestandsmanagement hast, teile das unbedingt mit uns in deinem Lebenslauf!
Zeig deine relevanten Qualifikationen:Falls du spezielle Zertifikate oder Schulungen im Bereich Logistik hast, z.B. im Umgang mit Lagerverwaltungssystemen oder besten Praktiken in der Transportlogistik, dann sollten diese nicht nur im Lebenslauf auftauchen, sondern auch in deinem Anschreiben erwähnt werden. Das zeigt uns, dass du dich in diesem Feld weitergebildet hast!
Präsentiere deine praktische Erfahrung:In einem Vollzeitjob in der Logistik ist praktische Erfahrung oft der Schlüssel. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, sei konkret und nenne Beispiele für deine Erfolge. Hast du ein Projekt geleitet, das die Effizienz gesteigert hat? Lass uns das wissen!
Sei motiviert und lernbereit:In deinem Anschreiben solltest du deutlich machen, warum du dich für die Logistik interessierst und was du bei easy2cool lernen möchtest. Wir suchen nach Passion und dem Willen, in der Branche zu wachsen – mache das in deiner Bewerbung eindeutig!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei easy2cool vorbereitet
✨Mach dich mit den Logistik-Prozessen vertraut
Es ist wichtig, dass du die spezifischen Logistikprozesse und -tools verstehst, die in der Branche verwendet werden. Sei bereit, über Systeme wie SAP oder spezifische Lagerverwaltungstools zu sprechen und wie du diese in deinen vorherigen Erfahrungen eingesetzt hast.
✨Bereite dich auf praktische Tests vor
In vielen Logistik-Interviews kann es praktische Tests oder Fallstudien geben, bei denen du dein Problemlösungs- und Logistikwissen unter Beweis stellen sollst. Mache dich mit typischen Szenarien vertraut, die im täglichen Betrieb auftreten können, und überlege dir, wie du damit umgehen würdest.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
In der Logistik geht es oft ums Teamwork, also sei bereit, Beispiele zu geben, die zeigen, wie gut du im Team arbeiten kannst. Sprich über deine Erfahrungen aus früheren Jobs oder Projekten und wie du Konflikte gelöst oder die Effizienz gesteigert hast.
✨Verstehe die Rolle bei easy2cool
Informiere dich über die spezifischen Herausforderungen und Chancen, die die Logistik bei easy2cool bietet. Zeige in deinem Gespräch, dass du nicht nur die allgemeine Logistik ansprichst, sondern auch, wie du konkret zur Verbesserung der Prozesse und Abläufe bei easy2cool beitragen kannst.
