Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte HR-Prozesse und unterstütze das Payroll-Team in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Führender Online-Shop für Parfums und Kosmetik mit über 250 Mitarbeitenden.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 28 Urlaubstage, Weiterbildungsbudget und tolle Teamevents.
- Weitere Informationen: Hybrides Arbeiten und ein freundliches Team mit Bürohunden.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und entwickle deine HR- und Payroll-Fähigkeiten.
- Qualifikationen: Erfahrung in HR-Administration und gute Kenntnisse in Personio sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 48000 € pro Jahr.
Wir sind die Recruiting Firma der easycosmetic(TM) - mit über 250 Mitarbeitenden in Berlin & Brandenburg gehören wir zu den führenden Online-Shops für Parfums, Pflege und Kosmetik in der DACH Region.
Was uns verbindet? Der Anspruch, täglich besser zu werden - im Kundenerlebnis, im Teamwork und in der Technologie. Unser Wachstum basiert auf einem agilen Mindset, echtem Machergeist und einer Kultur, in der gute Ideen schnell Wirkung entfalten.
Die Rolle
Als HR Admin bist du Teil unseres People-Teams und sorgst dafür, dass unsere HR-Prozesse zuverlässig, sauber und reibungslos laufen - vom Vertrag bis zur vorbereitenden Payroll-Unterstützung. Der Schwerpunkt liegt auf HR-Administration, Vertrags- und Dokumentenprozessen sowie der Pflege abrechnungsrelevanter Daten. Du arbeitest präzise, denkst mit und behältst auch bei vielen Details den Überblick. Zusätzlich unterstützt du unsere Payroll Specialist im Tagesgeschäft, bei Plausibilitätschecks und als verlässliche Vertretung bei Urlaub oder Krankheit. Die Rolle ist keine HR-Lead- oder strategische Generalistenposition, sondern eine operative HR-Admin-Rolle mit Entwicklungsmöglichkeit im Bereich Payroll.
Deine Aufgaben:
- Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und Zusatzvereinbarungen
- Pflege und Qualitätssicherung von Mitarbeiterstammdaten in Personio als zentrale Datenquelle für alle HR-Prozesse
- Vorbereitung personalrelevanter Dokumente, z. B. Bescheinigungen, Arbeitszeugnisse und weitere HR-Dokumente
- Ansprechperson für Mitarbeitende bei HR-administrativen Fragen und Vertragsthemen
- Unterstützung unserer Payroll Specialist bei der Abrechnungsvorbereitung, Datenpflege und Plausibilitätschecks
- Kontrolle von Arbeitszeiten, Abwesenheiten und abrechnungsrelevanten Daten
- Erkennen, Prüfen und Klären von Unstimmigkeiten in HR- und Payroll-relevanten Daten
Dein Profil: Das bringst du mit
- Erste oder mehrjährige Erfahrung im HR-Bereich, idealerweise in der HR-Administration
- Fundierte Kenntnisse in Personio - du kennst das System, verstehst Datenzusammenhänge und kannst es sicher bedienen; Grundkenntnisse sind Minimum, gute Kenntnisse klar von Vorteil
- Sehr gutes Prozess- und Zahlenverständnis sowie die Fähigkeit, Zusammenhänge zu erkennen und nicht nur einzelne Aufgaben abzuarbeiten
- Freude an administrativen Prozessen, Datenpflege, klaren Strukturen und sauber dokumentierten Abläufen
- Interesse am Thema Payroll und die Bereitschaft, dich in abrechnungsrelevante Prozesse einzuarbeiten
- Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Personaldaten
- Kommunikationsstärke und serviceorientiertes Auftreten gegenüber Mitarbeitenden und internen Schnittstellen
- Deutsch auf muttersprachlichem Niveau ist zwingend erforderlich - du formulierst schriftlich präzise, sicher und professionell
Schön, wenn du zusätzlich mitbringst:
- Erste Erfahrung in der Payroll oder Entgeltabrechnung
- Grundkenntnisse im Arbeits-, Steuer- oder Sozialversicherungsrecht
- Erfahrung mit Zeitwirtschaftssystemen
- Englischkenntnisse sind von Vorteil
Das erwartet dich:
- Work Life Balance: Flexible Startzeiten und 28 Urlaubstagen ansteigend pro Jahr Betriebszugehörigkeit auf maximal 30 Tage
- Persönliches Weiterbildungsbudget: nach Bedarf verhandelbar
- Bezuschussung: 50 Euro steuerfreier Sachbezug, sowie zur Betrieblichen Altersvorsorge
- Veranstaltungen: großes Firmen-Sommerfest, 2x jährliches Teamevent sowie Grillen einmal pro Monat
- Bürohunde sind inklusive - unsere vierbeinigen Kollegen sorgen für gute Laune und gehören fest zu unserem Team
- Arbeitsmodell: Hybrides Arbeiten - individuell vereinbar
Du hast Interesse? Detaillierte Informationen über die Arbeit in einem easycosmetic-Team findest du auf dem Karriereportal; weiteres über das Label auf einer der Webseiten in Deutschland, Österreich, der Schweiz, den Niederlanden und Belgien. Dich erwartet ein sicherer Arbeitsplatz in einem innovativen und internationalen Umfeld mit flachen Hierarchien und hoher Eigenverantwortung. Deine Bewerbung erfolgt über das Online-Karriereportal, unter Angabe der Gehaltsvorstellung, einem Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen.
HR Admin mit Payroll-Support (m/w/d) Arbeitgeber: easycosmetic Recruiting GmbH
easycosmetic ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Großbeeren und Berlin ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einem persönlichen Weiterbildungsbudget und einer positiven Unternehmenskultur, die Teamarbeit und Innovation fördert, haben Mitarbeiter die Möglichkeit, sich sowohl beruflich als auch persönlich weiterzuentwickeln. Zudem sorgt das hybride Arbeitsmodell für eine ausgewogene Work-Life-Balance, während regelmäßige Teamevents und Bürohunde für eine angenehme Atmosphäre sorgen.
Kontaktdaten:
easycosmetic Recruiting GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so HR Admin mit Payroll-Support (m/w/d) erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf easycosmetic Recruiting GmbH aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch easycosmetic Recruiting GmbH, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Admin mit Payroll-Support (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei easycosmetic Recruiting GmbH klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei easycosmetic Recruiting GmbH vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie easycosmetic Recruiting GmbH die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
