HR-Generalist mit Payroll-Fokus (m/w/d)

easycosmetic ist einer der führenden Onlineshops für Beauty-Produkte in DACH, den Niederlanden und Belgien – mit über 40.000 Produkten und einer vollständig eigenentwickelten E-Commerce-Plattform. Wir entwickeln alles selbst: von der Plattform über Produktmanagement und Logistik bis hin zu SEO, AEO, GEO und Advertising.

Du arbeitest strukturiert, hast ein Auge fürs Detail und willst, dass Dinge einfach sauber laufen? Du interessierst dich für Payroll oder bringst erste Erfahrung mit – und willst dich in diesem Bereich gezielt weiterentwickeln? Dann passt du zu uns.

Die Rolle: Als HR-Generalist bist du Teil unseres People-Teams und sorgst dafür, dass unsere HR-Prozesse zuverlässig und reibungslos funktionieren – vom Vertrag bis zur Abrechnung. Du bist die Person, auf die man sich verlassen kann: präzise in der Ausführung, souverän im Überblick – auch wenn viele Details gleichzeitig auf dem Tisch liegen. Der Schwerpunkt liegt auf der HR-Administration mit der konkreten Möglichkeit, dich aktiv in das Thema Payroll einzuarbeiten und dort Verantwortung zu übernehmen.

Deine Aufgaben:

• Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und Zusatzvereinbarungen
• Pflege und Qualitätssicherung von Mitarbeiterstammdaten in Personio als zentrale Datenquelle für alle HR-Prozesse
• Vorbereitung personalrelevanter Dokumente (z. B. Bescheinigungen, Arbeitszeugnisse)
• Ansprechperson für Mitarbeitende bei HR-administrativen Fragen und Vertragsthemen
• Aktive Unterstützung im Bereich Payroll: Abrechnungsvorbereitung, Plausibilitätschecks und Datenpflege
• Kontrolle von Arbeitszeiten, Abwesenheiten und abrechnungsrelevanten Daten

Das bringst du mit:

• Erste oder mehrjährige Erfahrung im HR-Bereich, idealerweise in der Administration
• Fundierte Kenntnisse in Personio – du kennst das System, weißt wie Daten zusammenhängen und kannst es sicher bedienen; Grundkenntnisse sind Minimum, gute Kenntnisse klar von Vorteil
• Sehr strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise – du arbeitest präzise, zuverlässig und verlierst auch bei vielen parallelen Aufgaben nicht den Überblick
• Freude an administrativen Prozessen, Datenpflege und klaren Strukturen
• Interesse am Thema Payroll und die Bereitschaft, dich in die Entgeltabrechnung einzuarbeiten
• Kommunikationsstärke und serviceorientiertes Auftreten
• Deutsch auf muttersprachlichem Niveau – du formulierst schriftlich präzise und professionell; Englischkenntnisse sind von Vorteil

Schön, wenn du zusätzlich mitbringst:

• Erste Erfahrung in der Payroll oder Entgeltabrechnung
• Grundkenntnisse im Arbeits-, Steuer- oder Sozialversicherungsrecht
• Erfahrung mit Zeitwirtschaftssystemen

Das erwartet dich:

• Work Life Balance: Flexible Startzeiten und 28 Urlaubstagen ansteigend pro Jahr Betriebszugehörigkeit, sowie auf Wunsch betriebliche Altersvorsorge
• Persönliches Weiterbildungsbudget: nach Bedarf verhandelbar
• Bezuschussung: 50 Euro steuerfreier Sachbezug, sowie zur Betrieblichen Altersvorsorge
• Veranstaltungen: großes Firmen-Sommerfest, 2x jährliches Teamevent sowie Grillen einmal pro Monat
• Bürohunde sind inklusive – unsere vierbeinigen Kollegen sorgen für gute Laune und gehören fest zu unserem Team