Marketing Technology Coordinator (w/m/d)

Als eines der am schnellsten wachsenden Veranstaltungsunternehmen der Welt, organisieren wir jährlich über 200 Events in mehr als einem Dutzend Ländern Europas. Wir kreieren einmalige Begegnungsplattformen, live und online, 365 Tage im Jahr. Begleite uns auf unserem Weg zum Messeveranstalter der Zukunft!

Zur Verstärkung unserer Teams suchen wir ab sofort in unbefristeter Festanstellung in Vollzeit an unserem Standort in München eine/n Marketing Technology Coordinator (w/m/d).

Wir bieten dir eine abwechslungsreiche Tätigkeit in der Messe- und Eventbranche. Von Beginn an bist du ein wichtiges Bindeglied zu unseren Event-Teams, die du bei der Umsetzung und Optimierung der Informationstechnologie unterstützt. Wir arbeiten innovativ, mit viel Engagement und tragen dabei zu einem entscheidenden Maße zu dem Erfolg unsere Events bei – let`s visit the future together!

• Du bist zuständig für die Registrierung der Besucher/innen – sowohl online als auch vor Ort – inklusive Erstellung aller erforderlichen Komponenten wie Event-Setup, Fragebögen, Shop, Badges und Event-App.
• Sicherstellung eines reibungslosen Systembetriebs während der Veranstaltung.
• Betreuung der Leaderfassungs- und Leadverwaltungssysteme sowie der zugehörigen Apps auf Easyfairs-Messen in der DACH-Region und Italien.
• Einrichtung, Kontrolle und Koordination aller relevanten Systeme und Abläufe.
• Organisation und Bestellung der benötigten Hardware für die Lead-Systeme.
• Einrichtung der Rebooking-App zur Unterstützung des Sales-Teams.
• Bearbeitung von Support-Anfragen aus dem Kollegium und von Aussteller/innen rund um MyEasyfairs, Besucherregistrierung, Lead-Systeme und Messe-App.
• Verwaltung von Umfragetools und Reporting der wichtigsten Kennzahlen.
• Schulung und Beratung der Mitarbeitenden im Umgang mit internen Programmen.
• Einsatz auf Messen jeweils von Montag bis Freitag vor Ort.

Du bringst eine abgeschlossene Ausbildung, ein Studium im Bereich Information oder eine vergleichbare Berufserfahrung mit Schwerpunkt auf Informationstechnologien mit. Ergänzend bringst du mehrjährige relevante Berufserfahrung im IT-Umfeld mit.

Eine kollegiale – und kundenorientierte Arbeitsweise zeichnet dich aus. Du bist ein Organisationstalent, Multitaskingfähig und bearbeitest Themen gründlich und lösungsorientiert ab. Reisen zum Einsatz bei unseren Messen vor Ort in Deutschland, Österreich, Schweiz und Italien sind für dich kein Problem. Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse runden dein Profil ab.

Arbeitsalltag - Abwechslungsreiche, sinnstiftende und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem internationalen Umfeld.

Arbeitsumfeld - Hochmotiviertes, dynamisches, internationales Team mit viel Spaß an der Arbeit, einem sehr guten Betriebsklima in der gesamten Easyfairs-Gruppe.

Teamspirit - Wertschätzende Feedbackkultur, Offenheit und schnelle Entscheidungswege, zahlreiche Firmenevents und Incentives.

Arbeitsrahmen – Mobile, flexible Arbeitsplätze, Home Office und Remote-Working, 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten.

Gesundheit - Moderne und ergonomische Arbeitsplätze im Büro.

Weiterbildung – Wir fördern sowohl fachliche als auch persönliche Entwicklung durch ein umfangreiches Aus-, Fort- und Weiterbildungsprogramm.