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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du planst und organisierst spannende Messen in Deutschland, Österreich, der Schweiz und Italien.
- Arbeitgeber: Wir sind ein schnell wachsendes Unternehmen, das über 200 Events jährlich weltweit organisiert.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Home Office, 30 Tage Urlaub und zahlreiche Firmenevents.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und erlebe abwechslungsreiche Aufgaben in einem internationalen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Idealerweise hast du erste Erfahrungen in der Messe- und Eventbranche oder im Messebau.
- Andere Informationen: Reisen zu unseren Messen vor Ort sind Teil des Jobs.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Als eines der am schnellsten wachsenden Veranstaltungsunternehmen der Welt, organisieren wir jährlich über 200 Events in mehr als einem Dutzend Ländern Europas. Wir kreieren einmalige Begegnungsplattformen, live und online, 365 Tage im Jahr. Begleite uns auf unserem Weg zum Messeveranstalter der Zukunft!
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort unbefristet in Vollzeit an den Standorten München, Bielefeld, Stuttgart oder in Basel/Schweiz eine/n:
Wir bieten dir eine interessante Tätigkeit im Bereich der technischen Planung, Organisation und Durchführung von unseren Fachmessen. Von Beginn an übernimmst du in unserer Service-Unit Operations eine wichtige Rolle für alle Fachmessen, die wir in Deutschland, Österreich, der Schweiz und in Italien organisieren.
- Ebenfalls zählt es zu deinen Aufgaben, die Aussteller/innen in Standgestaltungsfragen und organisatorischen Dingen im Vorfeld zu unseren Messen optimal zu betreuen und zu beraten.
- Du bist für die operative technische Vorbereitung und Planung der Messe verantwortlich.
- Vor und während der Messe stehst du unseren Aussteller/innen beratend zur Seite und unterstützt sie.
- Zusatzbestellungen in unserem Online-Shop (Möbel, Grafiken, Teppiche, etc.) werden von dir koordiniert.
- Vom Aufbau bis zum Abbau begleitest du die Messe vor Ort und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.
- Du behältst den Überblick und steuerst die Zusammenarbeit mit den Gewerken (Strom, Logistik, Messebau, Messegelände, Catering, etc.).
- Die Qualität und fristgerechte Umsetzung durch Dienstleistungspartner/innen wird von dir überwacht.
- Mithilfe unserer internen Softwaretools verwaltest und aktualisierst du relevante Daten.
Du hast eine Affinität für technischen Service und Support und packst gerne operativ mit an. Auch in stressigen Situationen behältst du einen kühlen Kopf und überzeugst mit deiner kunden- und lösungsorientierten Arbeitsweise. Idealerweise hast du erste Erfahrungen in der Messe- und Eventbranche oder im Messebau gesammelt. Du bist sicher im Umgang mit MS Office und offen für die Einarbeitung in unseren internen digitalen Tools. Du arbeitest und kommunizierst gerne mit Dienstleister/innen und Kund/innen und sprichst fließend Deutsch sowie gut Englisch. Reisen zum Einsatz bei unseren Messen vor Ort in Deutschland, Österreich, der Schweiz und in Italien sind für dich kein Problem.
Arbeitsalltag - Abwechslungsreiche, sinnstiftende und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem internationalen Umfeld.
Arbeitsumfeld - Hochmotiviertes, dynamisches, internationales Team mit viel Spaß an der Arbeit, einem sehr guten Betriebsklima in der gesamten Easyfairs-Gruppe.
Teamspirit - Wertschätzende Feedbackkultur, Offenheit und schnelle Entscheidungswege, zahlreiche Firmenevents und Incentives.
Arbeitsrahmen - Mobile, flexible Arbeitsplätze, Home Office und Remote-Working, 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten.
Gesundheit - Moderne und ergonomische Arbeitsplätze im Büro.
Weiterbildung - Wir fördern sowohl fachliche als auch persönliche Entwicklung durch ein umfangreiches Aus-, Fort- und Weiterbildungsprogramm.
Messeberater Operations / Projektleiter Technischer Service Messe (w/m/d) Arbeitgeber: Easyfairs Deutschland GmbH
Kontaktperson:
Easyfairs Deutschland GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Messeberater Operations / Projektleiter Technischer Service Messe (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend in der Messe- und Eventbranche. Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und dich mit Fachleuten aus der Branche auszutauschen. Besuche relevante Veranstaltungen oder Messen, um direkt mit potenziellen Kollegen und Vorgesetzten ins Gespräch zu kommen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die neuesten Trends und Technologien im Bereich Messebau und Eventmanagement. Zeige in Gesprächen, dass du über aktuelle Entwicklungen Bescheid weißt und bereit bist, innovative Lösungen anzubieten. Dies kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis zu stellen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du erfolgreich Projekte geleitet oder Probleme gelöst hast. Diese Geschichten kannst du in Gesprächen einbringen, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zur Teamarbeit und Kommunikation zu beantworten. Da du viel mit Dienstleistern und Kunden interagierst, ist es wichtig, deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und Konfliktlösung zu demonstrieren. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Messeberater Operations / Projektleiter Technischer Service Messe (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich gründlich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Besuche die offizielle Website und lerne mehr über deren Veranstaltungen, Werte und Kultur.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Kenntnisse im technischen Service und in der Eventbranche.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Rolle des Messeberaters Operations geeignet bist. Gehe auf deine Erfahrungen in der Messe- und Eventbranche ein und zeige deine Begeisterung für die Position.
Prüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und gut strukturiert wirken.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Easyfairs Deutschland GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Branche
Informiere dich über die Messe- und Eventbranche, insbesondere über aktuelle Trends und Herausforderungen. Zeige im Interview, dass du ein gutes Verständnis für die spezifischen Anforderungen und Abläufe in dieser Branche hast.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der technischen Planung und Organisation von Messen unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele im Interview zu erläutern und zu zeigen, wie du Probleme gelöst hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Rolle viel Kundenkontakt erfordert, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu betonen. Übe, wie du komplexe Informationen klar und verständlich vermitteln kannst, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch.
✨Stressresistenz demonstrieren
Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit testen, in stressigen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren. Überlege dir Strategien, die du in der Vergangenheit angewendet hast, um Herausforderungen während eines Events erfolgreich zu meistern.
