Messeberater Operations / Projektleiter Technischer Service Messe (w/m/d)

Als eines der am schnellsten wachsenden Veranstaltungsunternehmen der Welt, organisieren wir jährlich über 200 Events in mehr als einem Dutzend Ländern Europas. Wir kreieren einmalige Begegnungsplattformen, live und online, 365 Tage im Jahr. Begleite uns auf unserem Weg zum Messeveranstalter der Zukunft!

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort unbefristet in Vollzeit an den Standorten München, Bielefeld, Stuttgart oder in Basel/Schweiz eine/n Messeberater Operations / Projektleiter Technischer Service Messe (w/m/d).

Wir bieten dir eine interessante Tätigkeit im Bereich der technischen Planung, Organisation und Durchführung von unseren Fachmessen. Von Beginn an übernimmst du in unserer Service-Unit Operations eine wichtige Rolle für alle Fachmessen, die wir in Deutschland, Österreich, der Schweiz und in Italien organisieren. Ebenfalls zählt es zu deinen Aufgaben, die Aussteller/innen in Standgestaltungsfragen und organisatorischen Dingen im Vorfeld zu unseren Messen optimal zu betreuen und zu beraten.

Aufgaben:

• Du bist für die operative technische Vorbereitung und Planung der Messe verantwortlich.
• Vor und während der Messe stehst du unseren Aussteller/innen beratend zur Seite und unterstützt sie.
• Zusatzbestellungen in unserem Online-Shop (Möbel, Grafiken, Teppiche, etc.) werden von dir koordiniert.
• Vom Aufbau bis zum Abbau begleitest du die Messe vor Ort und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.
• Du behältst den Überblick und steuerst die Zusammenarbeit mit den Gewerken (Strom, Logistik, Messebau, Messegelände, Catering, etc.).
• Die Qualität und fristgerechte Umsetzung durch Dienstleistungspartner/innen wird von dir überwacht.
• Mithilfe unserer internen Softwaretools verwaltest und aktualisierst du relevante Daten.

Profil:

• Du hast eine Affinität für technischen Service und Support und packst gerne operativ mit an.
• Auch in stressigen Situationen behältst du einen kühlen Kopf und überzeugst mit deiner kunden- und lösungsorientierten Arbeitsweise.
• Idealerweise hast du erste Erfahrungen in der Messe- und Eventbranche oder im Messebau gesammelt.
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office und offen für die Einarbeitung in unseren internen digitalen Tools.
• Du arbeitest und kommunizierst gerne mit Dienstleister/innen und Kund/innen und sprichst fließend Deutsch sowie gut Englisch.
• Reisen zum Einsatz bei unseren Messen vor Ort in Deutschland, Österreich, der Schweiz und in Italien sind für dich kein Problem.

Wir bieten:

• Abwechslungsreiche, sinnstiftende und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem internationalen Umfeld.
• Hochmotiviertes, dynamisches, internationales Team mit viel Spaß an der Arbeit, einem sehr guten Betriebsklima in der gesamten Easyfairs-Gruppe.
• Wertschätzende Feedbackkultur, Offenheit und schnelle Entscheidungswege, zahlreiche Firmenevents und Incentives.
• Mobile, flexible Arbeitsplätze, Home Office und Remote-Working, 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten.
• Moderne und ergonomische Arbeitsplätze im Büro.
• Wir fördern sowohl fachliche als auch persönliche Entwicklung durch ein umfangreiches Aus-, Fort- und Weiterbildungsprogramm.

Wichtiger Hinweis: Bitte beachte, dass für Nicht-EU-Bürger ein gültiger Arbeitsgenehmigung für Deutschland erforderlich ist. Leider können Bewerbungen ohne gültige Arbeitsgenehmigung und ausreichende Deutschkenntnisse nicht berücksichtigt werden.