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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Plan and execute technical aspects of trade shows, supporting exhibitors throughout the process.
- Arbeitgeber: Join Easyfairs, a fast-growing event company organizing over 200 events across Europe annually.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible work options, 30 days vacation, and a vibrant team culture with plenty of perks.
- Warum dieser Job: Be part of an innovative team shaping the future of trade shows in a dynamic environment.
- Gewünschte Qualifikationen: Technical affinity, experience in events or exhibition construction, and fluent in German and English required.
- Andere Informationen: Opportunities for personal and professional development through extensive training programs.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Visit the future mit Easyfairs
Als eines der am schnellsten wachsenden Veranstaltungsunternehmen der Welt, organisieren wir jährlich über 200 Events in mehr als einem Dutzend Ländern Europas. Wir kreieren einmalige Begegnungsplattformen, live und online, 365 Tage im Jahr. Begleite uns auf unserem Weg zum Messeveranstalter der Zukunft!
Zur Verstärkung unseres Teams, suchen wir ab sofort unbefristet in Vollzeit oder Teilzeit an den Standorten München, Bielefeld, Stuttgart oder in Basel/Schweiz eine/n:
Wir bieten dir eine interessante Tätigkeit im Bereich der technischen Planung, Organisation und Durchführung von unseren Fachmessen. Von Beginn an übernimmst du in unserer Service-Unit Operations eine wichtige Rolle für alle Fachmessen, die wir in Deutschland, Österreich, der Schweiz und in Italien organisieren. Ebenfalls zählt es zu deinen Aufgaben, die Aussteller/innen in Standgestaltungsfragen und organisatorischen Dingen im Vorfeld zu unseren Messen optimal zu betreuen und zu beraten.
Deine Aufgaben:
- Du bist für die operative technische Vorbereitung und Planung der Messe verantwortlich.
- Vor und während der Messe stehst du unseren Austeller/innen beratend zur Seite und unterstützt sie.
- Zusatzbestellungen in unserem Online-Shop (Möbel, Grafiken, Teppiche, etc.) werden von dir koordiniert.
- Vom Aufbau bis zum Abbau begleitest du die Messe vor Ort und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.
- Du behältst den Überblick und steuerst die Zusammenarbeit mit den Gewerken (Strom, Logistik, Messebau, Messegelände, Catering, etc.).
- Die Qualität und fristgerechte Umsetzung durch Dienstleistungspartner/innen wird von dir überwacht.
- Mithilfe unserer internen Softwaretools verwaltest und aktualisierst du relevante Daten.
Dein Profil:
- Du hast eine Affinität für technischen Service und Support und packst gerne operativ mit an.
- Auch in stressigen Situationen behältst du einen kühlen Kopf und überzeugst mit deiner kunden- und lösungsorientierten Arbeitsweise.
- Idealerweise hast du erste Erfahrungen in der Messe- und Eventbranche oder im Messebau gesammelt.
- Du bist sicher im Umgang mit MS Office und offen für die Einarbeitung in unseren internen digitalen Tools.
- Du arbeitest und kommunizierst gerne mit Dienstleister/innen und Kund/innen und sprichst fließend Deutsch sowie gut Englisch.
- Reisen zum Einsatz bei unseren Messen vor Ort in Deutschland, Österreich, der Schweiz und in Italien sind für dich kein Problem.
Das bieten wir:
- Abwechslungsreiche, sinnstiftende und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem internationalen Umfeld.
- Hochmotiviertes, dynamisches, internationales Team mit viel Spaß an der Arbeit, einem sehr guten Betriebsklima in der gesamten Easyfairs-Gruppe.
- Wertschätzende Feedbackkultur, Offenheit und schnelle Entscheidungswege, zahlreiche Firmenevents und Incentives.
- Mobile, flexible Arbeitsplätze, Home Office und Remote-Working, 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten.
- Moderne und ergonomische Arbeitsplätze im Büro.
- Wir fördern sowohl fachliche als auch persönliche Entwicklung durch ein umfangreiches Aus-, Fort- und Weiterbildungsprogramm.
Bist Du interessiert?
Dann freuen wir uns über deine Bewerbung im PDF-Format mit Angaben zu deiner Verfügbarkeit und deiner Gehaltsvorstellung über unsere Karriereseite.
Deine Ansprechpartnerin für Personalfragen:
Nicole Risse (HR Coordinator)
+49 89 127 165 124
Dein Ansprechpartner für fachliche Fragen:
Alexander Glombik (Head of Operations)
+49 89 127 165 125 oder +41 61 228 10 31
Easyfairs GmbH | Easyfairs Deutschland GmbH | Easyfairs Switzerland GmbH
33719 Bielefeld & 70469 Stuttgart | 81541 München | CH-4153 Reinach
#J-18808-Ljbffr
Messeberater Operations / Projektleiter Technischer Service Messe (w/m/d) Arbeitgeber: Easyfairs Switzerland GmbH
Kontaktperson:
Easyfairs Switzerland GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Messeberater Operations / Projektleiter Technischer Service Messe (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Messe- und Eventbranche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die neuesten Trends und Technologien im Bereich Messebau und Eventmanagement. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und bereit, innovative Lösungen anzubieten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen im Umgang mit Dienstleistern und Kunden zu teilen. Konkrete Beispiele aus der Vergangenheit können deine Fähigkeiten unter Beweis stellen und zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zur Organisation und Durchführung von Messen zu beantworten. Überlege dir, wie du in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahren kannst und welche Strategien du anwendest, um Probleme zu lösen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Messeberater Operations / Projektleiter Technischer Service Messe (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Easyfairs und deren Veranstaltungen. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, die Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Anpassung deiner Unterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen im technischen Service und in der Eventbranche sowie deine Fähigkeiten im Umgang mit MS Office.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position geeignet bist. Gehe darauf ein, wie deine kunden- und lösungsorientierte Arbeitsweise zur Rolle passt und nenne konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung im PDF-Format über die Karriereseite von Easyfairs ein. Achte darauf, dass alle erforderlichen Informationen, einschließlich deiner Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung, enthalten sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Easyfairs Switzerland GmbH vorbereitest
✨Zeige deine technische Affinität
Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen im technischen Service und Support zu erläutern. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit technische Herausforderungen gemeistert hast.
✨Kundenorientierung betonen
Hebe hervor, wie wichtig dir die Zufriedenheit der Aussteller/innen ist. Teile Beispiele, in denen du erfolgreich auf die Bedürfnisse von Kunden eingegangen bist und Lösungen angeboten hast.
✨Stressresistenz demonstrieren
Bereite dich darauf vor, Fragen zu stressigen Situationen zu beantworten. Erkläre, wie du in der Vergangenheit unter Druck ruhig geblieben bist und dennoch effektive Entscheidungen getroffen hast.
✨Kenntnisse über die Eventbranche zeigen
Informiere dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Messe- und Eventbranche. Zeige dein Interesse an der Branche und bringe Ideen ein, wie du zur Weiterentwicklung des Unternehmens beitragen kannst.
