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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreuung des Mitarbeiterstamms und Unterstützung im Personalservice.
- Arbeitgeber: Innovatives Startup mit der Sicherheit eines Großkonzerns.
- Mitarbeitervorteile: Überdurchschnittliches Gehalt, 30 Tage Urlaub und betriebliche Altersvorsorge.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv den Personalbereich und bring deine Ideen ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Personalwesen.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und ein dynamisches Team warten auf dich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Standort: Wiesbaden
easymize – Kompliziertes einfach machen. Als Partner-Startup der Genossenschaftlichen FinanzGruppe und Tochterunternehmen des R+V-Konzerns bietet dir easymize die Sicherheit eines Großkonzerns und gleichzeitig die Möglichkeit, Neues zu schaffen und den Vertriebsweg Banken aktiv mitzugestalten. Kompliziertes einfach machen - dieser Grundsatz leitet uns in unserer täglichen Arbeit und definiert die Beziehung zu unseren Kunden, Mitarbeitern und Partnern. Wir bieten einen unkomplizierten Zugang zu Versicherungen sowie eine gesamtheitliche, individuelle Beratung durch unsere Versicherungsexperten online und vor Ort in unseren Partnerbanken. Unsere Kunden vertrauen easymize, weil wir auf hohe Qualitätsstandards in der Kundenbetreuung und in unserem Serviceangebot setzen. Dank agiler Arbeitsprozesse können wir einfach und unbürokratisch handeln, um Versicherungen zu optimieren. Durch unsere moderne Unternehmenskultur schaffen wir darüber hinaus ein Klima, in dem sich unsere Mitarbeiter wohlfühlen und gerne arbeiten. So können wir jeden Tag das Beste für unsere Kunden geben.
- Betreuung des Mitarbeiterstamms in allen personalrelevanten, abrechnungsrelevanten und zeitwirtschaftlichen Fragestellungen
- Abwicklung der administrativen Personalarbeit vom Eintritt bis zum Austritt
- Eigenständige Erledigung aller für die Personalverwaltung relevanten Prozesse (Arbeitsverträge, Schriftverkehr, Einstellungsunterlagen, Systempflege und Dokumentation, Bescheinigungen usw.)
- Vorbereitung der Gehaltsabrechnung
- Bearbeitung der Zeitwirtschaft sowie Pflege und Monitoring von Arbeitszeitanpassungen und Abwesenheiten
- Überwachung von Fristen und Einleitung erforderlicher Maßnahmen
- Unterstützung im On- und Offboarding
- Aktualisierung von verschiedenen Mitarbeiterlisten
- Aktive Beteiligung an der Identifikation und Umsetzung von möglichen Verbesserungen im Personalservice (z. B. hinsichtlich Prozesse und Digitalisierung)
- Allgemeine Büro- und Assistenzaufgaben, wie z.B. Abrechnung von Barauslagen und Dienstreisen, Koordination der Telefonanlage
- Bestellung und Verwaltung von Büroausstattung und Ansprechpartner für das Facilitymanagement
- Organisation des elektronischen und postalischen Postein- und -ausgangs
- Digitalisierung von Büroabläufen wie z. B. Dokumentenmanagement
- Mitarbeiter bei internen Projekten wie z.B. Datenoptimierung
- Koordination von Meetings, internen Veranstaltungen und Reisen
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung zum Personalfachkaufmann (m/w/d) mit Berufserfahrung im Bereich Personal
Fachwissen im Bereich Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung
Sehr gute Microsoft Office-Kenntnisse
Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit sowie ein sicheres Auftreten und serviceorientierte Arbeitsweise
Hohe Affinität zu IT gestützten Prozessen
Selbständiges Arbeiten und Teamfähigkeit
Freude am Umgang mit Menschen und der Personalarbeit
Flache Hierarchien und ein erfahrenes Team bieten dir viel Raum für deine Arbeit, Ideen und Initiativen
Ein überdurchschnittliches Festgehalt und zusätzlich einen Bonus, der an Team- und individuelle Ziele geknüpft ist
30 Tage Urlaub, plus 24.12. und 31.12. arbeitsfrei
Wir zahlen den Höchstsatz für vermögenswirksame Leistungen und ermöglichen dir eine betriebliche Altersvorsorge
EGYM Wellpass (Zugang zu vielen Sportangeboten in ganz Deutschland) und JobRad runden das Angebot für dich ab
Ein tolles, dynamisches Team, das dir die Möglichkeit zur Übernahme von Verantwortung und Weiterentwicklung bietet
Personalreferent (m/w/d) Arbeitgeber: easymize GmbH
Kontaktperson:
easymize GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalreferent (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Personalreferent interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeig dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der Branche arbeiten oder bei easymize tätig sind. Empfehlungen können dir den entscheidenden Vorteil verschaffen und dir helfen, die Unternehmenskultur besser zu verstehen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Werte und die Arbeitsweise bei easymize. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Personalbereich einbringen kannst, um unser Team zu unterstützen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bearbeitet wird. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und gemeinsam Neues zu schaffen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalreferent (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du der perfekte Personalreferent für easymize bist.
Mach es klar und strukturiert: Halte deine Bewerbung übersichtlich und gut strukturiert. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch, dass du organisiert bist!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung: Schau dir die Anforderungen in der Stellenbeschreibung genau an und versuche, diese in deiner Bewerbung zu adressieren. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu den Aufgaben als Personalreferent passen.
Bewirb dich über unsere Website: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell bei uns landet und wir sie zügig bearbeiten können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei easymize GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über easymize verschaffen. Schau dir die Unternehmenswerte und die Kultur an. Das hilft dir, deine Antworten besser auf die Erwartungen des Unternehmens abzustimmen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Personalwesen unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um zu zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Zeige deine IT-Affinität
Da easymize Wert auf IT-gestützte Prozesse legt, solltest du deine Erfahrungen mit relevanten Softwarelösungen und digitalen Tools betonen. Bereite dich darauf vor, wie du diese Technologien in der Personalverwaltung eingesetzt hast.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Das zeigt dein Interesse und Engagement. Frage nach den aktuellen Projekten im Personalbereich oder wie das Team zusammenarbeitet, um Verbesserungen umzusetzen.