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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreuung des Mitarbeiterstamms und Unterstützung im On- und Offboarding.
- Arbeitgeber: Innovatives Startup mit der Sicherheit eines Großkonzerns.
- Mitarbeitervorteile: Überdurchschnittliches Gehalt, 30 Tage Urlaub und betriebliche Altersvorsorge.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv den Personalbereich und bring deine Ideen ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Personalwesen.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und ein dynamisches Team warten auf dich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Standort: Wiesbaden
easymize – Kompliziertes einfach machen. Als Partner-Startup der Genossenschaftlichen FinanzGruppe und Tochterunternehmen des R+V-Konzerns bietet dir easymize die Sicherheit eines Großkonzerns und gleichzeitig die Möglichkeit, Neues zu schaffen und den Vertriebsweg Banken aktiv mitzugestalten. Wir bieten einen unkomplizierten Zugang zu Versicherungen sowie eine gesamtheitliche, individuelle Beratung durch unsere Versicherungsexperten online und vor Ort in unseren Partnerbanken. Unsere Kunden vertrauen easymize, weil wir auf hohe Qualitätsstandards in der Kundenbetreuung und in unserem Serviceangebot setzen. Dank agiler Arbeitsprozesse können wir einfach und unbürokratisch handeln, um Versicherungen zu optimieren. Durch unsere moderne Unternehmenskultur schaffen wir darüber hinaus ein Klima, in dem sich unsere Mitarbeiter wohlfühlen und gerne arbeiten.
- Betreuung des Mitarbeiterstamms in allen personalrelevanten, abrechnungsrelevanten und zeitwirtschaftlichen Fragestellungen
- Abwicklung der administrativen Personalarbeit vom Eintritt bis zum Austritt
- Eigenständige Erledigung aller für die Personalverwaltung relevanten Prozesse (Arbeitsverträge, Schriftverkehr, Einstellungsunterlagen, Systempflege und Dokumentation, Bescheinigungen usw.)
- Vorbereitung der Gehaltsabrechnung
- Bearbeitung der Zeitwirtschaft sowie Pflege und Monitoring von Arbeitszeitanpassungen und Abwesenheiten
- Überwachung von Fristen und Einleitung erforderlicher Maßnahmen
- Unterstützung im On- und Offboarding
- Aktualisierung von verschiedenen Mitarbeiterlisten
- Aktive Beteiligung an der Identifikation und Umsetzung von möglichen Verbesserungen im Personalservice (z. B. hinsichtlich Prozesse und Digitalisierung)
- Allgemeine Büro- und Assistenzaufgaben, wie z.B. Abrechnung von Barauslagen und Dienstreisen, Koordination der Telefonanlage
- Bestellung und Verwaltung von Büroausstattung und Ansprechpartner für das Facilitymanagement
- Organisation des elektronischen und postalischen Postein- und -ausgangs
- Digitalisierung von Büroabläufen wie z. B. Dokumentenmanagement
- Mitarbeiter bei internen Projekten wie z.B. Datenoptimierung
- Koordination von Meetings, internen Veranstaltungen und Reisen
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung zum Personalfachkaufmann (m/w/d) mit Berufserfahrung im Bereich Personal. Fachwissen im Bereich Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht. Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung. Sehr gute Microsoft Office-Kenntnisse. Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit sowie ein sicheres Auftreten und serviceorientierte Arbeitsweise. Hohe Affinität zu IT gestützten Prozessen. Selbständiges Arbeiten und Teamfähigkeit. Freude am Umgang mit Menschen und der Personalarbeit.
Flache Hierarchien und ein erfahrenes Team bieten dir viel Raum für deine Arbeit, Ideen und Initiativen. Ein überdurchschnittliches Festgehalt und zusätzlich einen Bonus, der an Team- und individuelle Ziele geknüpft ist. 30 Tage Urlaub, plus 24.12. und 31.12. arbeitsfrei. Wir zahlen den Höchstsatz für vermögenswirksame Leistungen und ermöglichen dir eine betriebliche Altersvorsorge. EGYM Wellpass (Zugang zu vielen Sportangeboten in ganz Deutschland) und JobRad runden das Angebot für dich ab. Ein tolles, dynamisches Team, das dir die Möglichkeit zur Übernahme von Verantwortung und Weiterentwicklung bietet.
Personalreferent (m/w/d) Arbeitgeber: easymize GmbH
Kontaktperson:
easymize GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalreferent (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Oft erfährt man so von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten an die Unternehmenskultur anpasst. Zeige, dass du die Werte von easymize verstehst und lebst!
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle bei uns findest, bewirb dich direkt über unsere Website. Das zeigt dein Interesse und Engagement für die Position.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Persönlichkeit! In einem persönlichen Gespräch geht es nicht nur um Qualifikationen, sondern auch darum, wie gut du ins Team passt. Sei authentisch und bringe deine Begeisterung für die Personalarbeit rüber.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalreferent (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du der perfekte Personalreferent für easymize bist.
Mach es klar und strukturiert: Halte deine Bewerbung übersichtlich und gut strukturiert. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch, dass du organisiert bist!
Betone deine Erfahrungen: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Personalbereich. Welche Herausforderungen hast du gemeistert? Welche Erfolge kannst du vorweisen? Das hilft uns, ein Bild von deinem Können zu bekommen.
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und du bist einen Schritt näher an deinem neuen Job!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei easymize GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über easymize verschaffen. Schau dir die Unternehmenswerte und die Kultur an. Das hilft dir, deine Antworten besser auf die Erwartungen des Unternehmens abzustimmen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Personalwesen unter Beweis stellen. Zeige, wie du Herausforderungen gemeistert hast, insbesondere in der Lohn- und Gehaltsabrechnung oder im On- und Offboarding.
✨Zeige deine IT-Affinität
Da easymize Wert auf IT-gestützte Prozesse legt, solltest du deine Erfahrungen mit relevanten Softwarelösungen und digitalen Tools betonen. Bereite dich darauf vor, wie du diese Technologien in der Personalverwaltung eingesetzt hast.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Das zeigt dein Interesse und Engagement. Frage nach den aktuellen Projekten im Personalbereich oder wie das Team Verbesserungen im Personalservice umsetzt. So kannst du auch herausfinden, ob die Unternehmenskultur zu dir passt.