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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreuung des Mitarbeiterstamms und Verwaltung aller personalrelevanten Prozesse.
- Arbeitgeber: Innovatives Startup mit der Sicherheit eines Großkonzerns.
- Mitarbeitervorteile: Überdurchschnittliches Gehalt, 30 Tage Urlaub und betriebliche Altersvorsorge.
- Andere Informationen: Dynamisches Team mit flachen Hierarchien und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv den Personalbereich und bring deine Ideen ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Personalwesen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
easymize – Kompliziertes einfach machen. Als Partner-Startup der Genossenschaftlichen FinanzGruppe und Tochterunternehmen des R+V-Konzerns bietet dir easymize die Sicherheit eines Großkonzerns und gleichzeitig die Möglichkeit, Neues zu schaffen und den Vertriebsweg Banken aktiv mitzugestalten. Wir bieten einen unkomplizierten Zugang zu Versicherungen sowie eine gesamtheitliche, individuelle Beratung durch unsere Versicherungsexperten online und vor Ort in unseren Partnerbanken. Unsere Kunden vertrauen easymize, weil wir auf hohe Qualitätsstandards in der Kundenbetreuung und in unserem Serviceangebot setzen.
Dank agiler Arbeitsprozesse können wir einfach und unbürokratisch handeln, um Versicherungen zu optimieren. Durch unsere moderne Unternehmenskultur schaffen wir darüber hinaus ein Klima, in dem sich unsere Mitarbeiter wohlfühlen und gerne arbeiten. So können wir jeden Tag das Beste für unsere Kunden geben.
Das bieten wir dir:
- Flache Hierarchien und ein erfahrenes Team bieten dir viel Raum für deine Arbeit, Ideen und Initiativen
- Ein überdurchschnittliches Festgehalt und zusätzlich einen Bonus, der an Team- und individuelle Ziele geknüpft ist
- 30 Tage Urlaub, plus 24.12. und 31.12. arbeitsfrei
- Wir zahlen den Höchstsatz für vermögenswirksame Leistungen und ermöglichen dir eine betriebliche Altersvorsorge
- EGYM Wellpass (Zugang zu vielen Sportangeboten in ganz Deutschland) und JobRad runden das Angebot für dich ab
- Ein tolles, dynamisches Team, das dir die Möglichkeit zur Übernahme von Verantwortung und Weiterentwicklung bietet
Deine Aufgaben:
- Betreuung des Mitarbeiterstamms in allen personalrelevanten, abrechnungsrelevanten und zeitwirtschaftlichen Fragestellungen
- Abwicklung der administrativen Personalarbeit vom Eintritt bis zum Austritt
- Eigenständige Erledigung aller für die Personalverwaltung relevanten Prozesse (Arbeitsverträge, Schriftverkehr, Einstellungsunterlagen, Systempflege und ‑dokumentation, Bescheinigungen usw.)
- Vorbereitung der Gehaltsabrechnung
- Bearbeitung der Zeitwirtschaft sowie Pflege und Monitoring von Arbeitszeitanpassungen und Abwesenheiten
- Überwachung von Fristen und Einleitung erforderlicher Maßnahmen
- Unterstützung im On- und Offboarding
- Aktualisierung von verschiedenen Mitarbeiterlisten
- Aktive Beteiligung an der Identifikation und Umsetzung von möglichen Verbesserungen im Personalservice (z.B. hinsichtlich Prozesse und Digitalisierung)
- Allgemeine Büro- und Assistenzaufgaben, wie z.B. Abrechnung von Barauslagen und Dienstreisen, Koordination der Telefonanlage, Bestellung und Verwaltung von Büroausstattung und Ansprechpartner für das Facilitymanagement
- Organisation des elektronischen und postalischen Postein- und -ausgangs
- Digitalisierung von Büroabläufen wie z. B. Dokumentenmanagement
- Mitarbeiter bei internen Projekten wie z.B. Datenoptimierung
- Koordination von Meetings, internen Veranstaltungen und Reisen
Dein Background:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung zum Personalfachkaufmann (m/w/d) mit Berufserfahrung im Bereich Personal
- Fachwissen im Bereich Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
- Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Sehr gute Microsoft-Office-Kenntnisse
- Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit sowie ein sicheres Auftreten und serviceorientierte Arbeitsweise
- Hohe Affinität zu IT‑gestützten Prozessen
- Selbständiges Arbeiten und Teamfähigkeit
- Freude am Umgang mit Menschen und der Personalarbeit
Personalreferent (m/w/d) Arbeitgeber: Easymize
Kontaktperson:
Easymize HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalreferent (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Personalreferent interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team von easymize in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits bei easymize arbeiten oder in der Branche tätig sind. Empfehlungen können dir helfen, die richtige Aufmerksamkeit zu bekommen und deine Chancen auf ein Vorstellungsgespräch zu erhöhen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Unternehmenskultur von easymize und über die spezifischen Anforderungen der Position. So kannst du zeigen, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und bereit bist, deinen Beitrag zu leisten.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und den ersten Schritt in Richtung deiner Karriere bei easymize machen möchtest. Außerdem hast du so die besten Chancen, die Recruiter direkt zu erreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalreferent (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du für die Position als Personalreferent (m/w/d) brennst.
Mach es klar und strukturiert: Halte dein Anschreiben und deinen Lebenslauf übersichtlich. Verwende klare Absätze und eine logische Struktur, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das macht es uns leichter, dich zu verstehen!
Beziehe dich auf die Stellenanzeige: Schau dir die Anforderungen in der Stellenanzeige genau an und versuche, diese in deiner Bewerbung zu adressieren. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu den Aufgaben passen, die wir dir bieten.
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und du bist einen Schritt näher an deinem neuen Job!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Easymize vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmenskultur
Informiere dich über die Werte und die Kultur von easymize. Zeige im Interview, dass du die Philosophie des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, kompliziertes einfach zu machen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich mit Personalfragen umgegangen bist. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten und Erfahrungen greifbar zu machen.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen im Personalservice oder nach Möglichkeiten zur Weiterentwicklung.
✨Technische Kenntnisse betonen
Da eine hohe Affinität zu IT-gestützten Prozessen gefordert ist, solltest du deine Microsoft-Office-Kenntnisse und andere relevante technische Fähigkeiten hervorheben. Bereite dich darauf vor, wie du diese Tools effektiv in deiner Arbeit einsetzen würdest.