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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei Terminkoordination und Projektorganisation.
- Arbeitgeber: easystaff human & resources GmbH, fĂĽhrender HR-Experte in Ă–sterreich.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, faire Bezahlung ab 14,50€/Stunde und moderne Arbeitsmittel.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Arbeitszeiten flexibel und arbeite remote mit viel Eigenverantwortung.
- Gewünschte Qualifikationen: 4–5 Jahre Erfahrung in Assistenz oder Office-Management, sehr gute MS-Office-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Professionelle Umgebung mit exzellenten Karrierechancen.
Sie arbeiten eigenständig, behalten den Überblick und agieren mit höchster Diskretion? Dann ist diese Position als
Assistant C-Level (m/w/d)
ideal für Sie. Unterstützen Sie die Geschäftsführung in einem flexiblen Arbeitsumfeld, bei dem Sie Ihre Arbeitszeiten nach den Anforderungen der Aufgaben gestalten können – ausschließlich remote.
Einsatzort: remote (nur Einschulung vor Ort in 1210 Wien)
Wochenstunden: 10–20 h/Woche (abhängig vom Aufgabenumfang, flexibel)
Eintrittsdatum: ab sofort
Befristung: bis Ende April 2026
- Backoffice-Management: Terminkoordination, Spesenabrechnungen, Organisation von Meetings
- Reise- und Reservierungsmanagement: Flug- und Hotelbuchungen, Restaurantreservierungen
- UnterstĂĽtzung bei administrativen Agenden und Projektorganisation
- Professionelle Kommunikation mit externen Ansprechpartner:innen bei Bedarf
- 4–5 Jahre einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Office-Management-Position
- Sehr gute MS-Office- und Outlook-Kenntnisse
- Ausgezeichnete Englischkenntnisse (mind. C1) sowie professionelle Ausdrucksweise in Deutsch
- Diskretion, Professionalität und höfliches Auftreten
- Eigenständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Serviceorientierung und Hausverstand
- Ein flexibler, moderner Job mit viel Eigenverantwortung
- Wir legen Wert auf eine professionelle Arbeitsumgebung – Sie erhalten von Beginn an alle benötigten Arbeitsmittel (z. B. Laptop, Telefon), damit reibungslose Abläufe garantiert sind
- Faire Bezahlung je nach Qualifikation und Erfahrung
Das Gehalt für diese Position beträgt mindestesns 14,50€/aktiver Arbeitsstunde.
Ăśber easystaff human & resources GmbH
easystaff human & resources GmbH ist ein österreichisches Unternehmen und einer der führenden HR-Experten Österreichs und seit über 20 Jahren am Markt. Mit einem breitgestreuten Dienstleistungsangebot stehen wir als Anlaufstelle für personalsuchende Unternehmen/Brands, wie auch als Ansprechpartner für motivierte JobinteressentInnen zur Seite – mit der Mission die besten Synergien für beide Seiten zu finden.
In einem gemeinsamen Prozess unterstĂĽtzen wir Sie ab dem Eingang Ihrer Bewerbung bis zur finalen Jobzusage.
JBRP1_AT
Assistant C-Level (m/w/d) Arbeitgeber: easystaff human & resources GmbH
Kontaktperson:
easystaff human & resources GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistant C-Level (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Kontakte, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar strukturierst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie deine Erfahrungen dazu passen.
✨Tip Nummer 3
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben. Das zeigt dein Interesse und gibt uns die Möglichkeit, dich besser kennenzulernen. Außerdem kannst du so sicherstellen, dass deine Bewerbung alle notwendigen Informationen enthält.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Anpassungsfähigkeit! In einem remote Arbeitsumfeld ist es wichtig, dass du bereit bist, dich schnell auf neue Situationen einzustellen und eigenständig zu arbeiten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistant C-Level (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und schreibe in einem Stil, der zu dir passt. Das macht deine Bewerbung authentisch und hebt dich von anderen ab.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreib- und Grammatikfehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen oder nutze Tools, um sicherzustellen, dass alles tip-top ist!
Zeige deine Erfahrungen!: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen, die relevant für die Position sind. Konzentriere dich auf spezifische Beispiele, die zeigen, wie du in ähnlichen Situationen erfolgreich warst. Das gibt uns ein besseres Bild von deinen Fähigkeiten.
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und du bist einen Schritt näher an deinem neuen Job!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei easystaff human & resources GmbH vorbereitest
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Position. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben als Assistant C-Level passen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, sei bereit, Beispiele für deine professionelle Ausdrucksweise in Deutsch und Englisch zu geben. Übe, klar und präzise zu sprechen, um deine Serviceorientierung zu demonstrieren.
✨Betone deine Diskretion und Professionalität
In dieser Position ist Diskretion entscheidend. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit vertrauliche Informationen behandelt hast und wie du in stressigen Situationen professionell geblieben bist.
✨Sei flexibel und anpassungsfähig
Da die Arbeitszeiten flexibel sind, zeige deine Bereitschaft, dich an verschiedene Anforderungen anzupassen. Erkläre, wie du deine Zeit effektiv managen kannst, um die Bedürfnisse der Geschäftsführung zu erfüllen.
