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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei Terminkoordination und Projektorganisation.
- Arbeitgeber: Easystaff human & resources GmbH, ein führendes HR-Unternehmen in Österreich.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, faire Bezahlung ab 14,50€/Stunde und moderne Arbeitsmittel.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Arbeitszeiten flexibel und arbeite remote in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Mindestens 4-5 Jahre Erfahrung in Assistenz oder Office-Management, sehr gute Englischkenntnisse.
- Andere Informationen: Professionelle Arbeitsumgebung mit viel Eigenverantwortung und Entwicklungsmöglichkeiten.
Sie arbeiten eigenständig, behalten den Überblick und agieren mit höchster Diskretion? Dann ist diese Position als
Assistant C-Level (m/w/d)
ideal für Sie. Unterstützen Sie die Geschäftsführung in einem flexiblen Arbeitsumfeld, bei dem Sie Ihre Arbeitszeiten nach den Anforderungen der Aufgaben gestalten können – ausschließlich remote.
Einsatzort: remote (nur Einschulung vor Ort in 1210 Wien)
Wochenstunden: 10–20 h/Woche (abhängig vom Aufgabenumfang, flexibel)
Eintrittsdatum: ab sofort
Befristung: bis Ende April 2026
- Backoffice-Management: Terminkoordination, Spesenabrechnungen, Organisation von Meetings
- Reise- und Reservierungsmanagement: Flug- und Hotelbuchungen, Restaurantreservierungen
- Unterstützung bei administrativen Agenden und Projektorganisation
- Professionelle Kommunikation mit externen Ansprechpartner:innen bei Bedarf
- 4–5 Jahre einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Office-Management-Position
- Sehr gute MS-Office- und Outlook-Kenntnisse
- Ausgezeichnete Englischkenntnisse (mind. C1) sowie professionelle Ausdrucksweise in Deutsch
- Diskretion, Professionalität und höfliches Auftreten
- Eigenständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Serviceorientierung und Hausverstand
- Ein flexibler, moderner Job mit viel Eigenverantwortung
- Wir legen Wert auf eine professionelle Arbeitsumgebung – Sie erhalten von Beginn an alle benötigten Arbeitsmittel (z. B. Laptop, Telefon), damit reibungslose Abläufe garantiert sind
- Faire Bezahlung je nach Qualifikation und Erfahrung
Das Gehalt für diese Position beträgt mindestesns 14,50€/aktiver Arbeitsstunde.
Über easystaff human & resources GmbH
easystaff human & resources GmbH ist ein österreichisches Unternehmen und einer der führenden HR-Experten Österreichs und seit über 20 Jahren am Markt. Mit einem breitgestreuten Dienstleistungsangebot stehen wir als Anlaufstelle für personalsuchende Unternehmen/Brands, wie auch als Ansprechpartner für motivierte JobinteressentInnen zur Seite – mit der Mission die besten Synergien für beide Seiten zu finden.
In einem gemeinsamen Prozess unterstützen wir Sie ab dem Eingang Ihrer Bewerbung bis zur finalen Jobzusage.
JBRP1_AT
Assistant C-Level (m/w/d) Arbeitgeber: easystaff human & resources GmbH
Kontaktperson:
easystaff human & resources GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistant C-Level (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Schicke ihnen eine Nachricht und stelle Fragen zu ihrer Arbeit oder dem Unternehmen. So zeigst du Interesse und baust dein Netzwerk auf.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar strukturierst. Denk daran, auch Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung einzubringen, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Nutze unsere Website, um dich direkt auf die Stelle zu bewerben. Das zeigt, dass du motiviert bist und erleichtert uns den Prozess, dich kennenzulernen. Außerdem kannst du so sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell an die richtige Stelle gelangt.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Persönlichkeit! In einem Vorstellungsgespräch geht es nicht nur um Qualifikationen, sondern auch darum, wie gut du ins Team passt. Sei authentisch und lass deine Begeisterung für die Position durchscheinen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistant C-Level (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben gut, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein bisschen Ordnung schadet nie!
Pass auf die Details auf!: Überprüfe deine Unterlagen auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alle Angaben korrekt sind. Wir legen Wert auf Professionalität, und das fängt schon bei der Bewerbung an!
Bewirb dich direkt über unsere Website!: Das ist der einfachste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt. Außerdem kannst du dort alle Infos zur Stelle nochmal nachlesen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei easystaff human & resources GmbH vorbereitest
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Position. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben als Assistant C-Level passen.
✨Zeige deine Diskretion
Da die Rolle viel Verantwortung und Vertraulichkeit erfordert, ist es wichtig, dass du in deinem Interview Beispiele nennst, wo du in der Vergangenheit diskret gehandelt hast. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Position verstehst.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen. Übe, wie du professionell und klar mit externen Ansprechpartner:innen kommunizieren würdest, um deine Serviceorientierung zu demonstrieren.
✨Flexibilität betonen
Da die Position remote ist und flexible Arbeitszeiten erfordert, solltest du im Interview betonen, wie du deine Zeit effektiv managen kannst. Teile Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich in einem flexiblen Arbeitsumfeld gearbeitet hast.
