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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei Terminkoordination und Projektorganisation.
- Arbeitgeber: easystaff human & resources GmbH, fĂĽhrender HR-Experte in Ă–sterreich.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, faire Bezahlung ab 14,50€/Stunde und moderne Arbeitsmittel.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Arbeitszeiten flexibel und arbeite remote in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: 4–5 Jahre Erfahrung in Assistenz oder Office-Management, sehr gute MS-Office-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Professionelle Kommunikation und hohe Serviceorientierung sind gefragt.
Sie arbeiten eigenständig, behalten den Überblick und agieren mit höchster Diskretion? Dann ist diese Position als
Assistant C-Level (m/w/d)
ideal für Sie. Unterstützen Sie die Geschäftsführung in einem flexiblen Arbeitsumfeld, bei dem Sie Ihre Arbeitszeiten nach den Anforderungen der Aufgaben gestalten können – ausschließlich remote.
Einsatzort: remote (nur Einschulung vor Ort in 1210 Wien)
Wochenstunden: 10–20 h/Woche (abhängig vom Aufgabenumfang, flexibel)
Eintrittsdatum: ab sofort
Befristung: bis Ende April 2026
- Backoffice-Management: Terminkoordination, Spesenabrechnungen, Organisation von Meetings
- Reise- und Reservierungsmanagement: Flug- und Hotelbuchungen, Restaurantreservierungen
- UnterstĂĽtzung bei administrativen Agenden und Projektorganisation
- Professionelle Kommunikation mit externen Ansprechpartner:innen bei Bedarf
- 4–5 Jahre einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Office-Management-Position
- Sehr gute MS-Office- und Outlook-Kenntnisse
- Ausgezeichnete Englischkenntnisse (mind. C1) sowie professionelle Ausdrucksweise in Deutsch
- Diskretion, Professionalität und höfliches Auftreten
- Eigenständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Serviceorientierung und Hausverstand
- Ein flexibler, moderner Job mit viel Eigenverantwortung
- Wir legen Wert auf eine professionelle Arbeitsumgebung – Sie erhalten von Beginn an alle benötigten Arbeitsmittel (z. B. Laptop, Telefon), damit reibungslose Abläufe garantiert sind
- Faire Bezahlung je nach Qualifikation und Erfahrung
Das Gehalt für diese Position beträgt mindestesns 14,50€/aktiver Arbeitsstunde.
Ăśber easystaff human & resources GmbH
easystaff human & resources GmbH ist ein österreichisches Unternehmen und einer der führenden HR-Experten Österreichs und seit über 20 Jahren am Markt. Mit einem breitgestreuten Dienstleistungsangebot stehen wir als Anlaufstelle für personalsuchende Unternehmen/Brands, wie auch als Ansprechpartner für motivierte JobinteressentInnen zur Seite – mit der Mission die besten Synergien für beide Seiten zu finden.
In einem gemeinsamen Prozess unterstĂĽtzen wir Sie ab dem Eingang Ihrer Bewerbung bis zur finalen Jobzusage.
JBRP1_AT
Assistant C-Level (m/w/d) Arbeitgeber: easystaff human & resources GmbH
Kontaktperson:
easystaff human & resources GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistant C-Level (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Schicke ihnen eine Nachricht und stelle Fragen zu ihrer Arbeit oder dem Unternehmen. So zeigst du Interesse und baust dein Netzwerk auf.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar strukturierst. Denk daran, auch Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung einzubringen, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Flexibilität! Da die Stelle remote ist, betone in Gesprächen, wie gut du dich selbst organisieren kannst und dass du bereit bist, dich an verschiedene Arbeitszeiten anzupassen.
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website für die Bewerbung! Wir haben viele Ressourcen, die dir helfen können, den perfekten Job zu finden. Und vergiss nicht, deine Unterlagen regelmäßig zu aktualisieren, damit du immer bereit bist, wenn sich eine neue Gelegenheit bietet.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistant C-Level (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Gliedere deine Unterlagen gut und verwende Absätze, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein ordentliches Layout spricht für Professionalität!
Pass auf die Details auf!: ĂśberprĂĽfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Nichts ist schlimmer, als einen kleinen Fehler zu ĂĽbersehen. Lass am besten jemand anderen drĂĽberlesen, um sicherzugehen, dass alles passt.
Bewirb dich direkt bei uns!: Nutze unsere Website für deine Bewerbung. So kannst du sicher sein, dass alles an der richtigen Stelle landet und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei easystaff human & resources GmbH vorbereitest
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Position. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben als Assistant C-Level passen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, sei bereit, Beispiele für deine professionelle Ausdrucksweise in Deutsch und Englisch zu geben. Übe, klar und präzise zu sprechen, um deine Serviceorientierung zu demonstrieren.
✨Betone deine Diskretion und Professionalität
In dieser Position ist Diskretion entscheidend. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit vertrauliche Informationen behandelt hast und wie du in stressigen Situationen professionell geblieben bist.
✨Sei flexibel und anpassungsfähig
Da die Arbeitszeiten flexibel sind, zeige deine Bereitschaft, dich an verschiedene Anforderungen anzupassen. Erkläre, wie du deine Zeit effektiv managen kannst, um die Bedürfnisse der Geschäftsführung zu unterstützen.
