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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du bearbeitest Anfragen und kümmerst dich um die Korrespondenz mit EigentümerInnen und MieterInnen.
- Arbeitgeber: Ein erfolgreiches, privat geführtes Unternehmen in Wien, das seit 2003 Immobilien verwaltet.
- Mitarbeitervorteile: Tolles Team, langfristige Zusammenarbeit und gute öffentliche Anbindung in zentraler Lage.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle deine Fähigkeiten in der Immobilienbranche.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Interesse an der Immobilienbranche sind erforderlich.
- Andere Informationen: Das Mindestgehalt beträgt €2.345,- brutto pro Monat, Überzahlung je nach Qualifikation möglich.
Unser Kunde ist ein privat geführtes Unternehmen mit Sitz in Wien, das seit 2003 erfolgreich Immobilien verschiedenster Art in Wien, dem Burgenland, Niederösterreich und der Steiermark verwaltet. Zur Verstärkung des Teams suchen wir ab sofort eine motivierte und engagierte
Assistenz im Bereich Hausverwaltung (m/w/d)
Einsatzort: 1070 Wien
Wochenstunden: Vollzeit (38,5h/Woche)
Eintrittsdatum: ab sofort
Aufgaben
- Bearbeitung telefonischer und persönlicher Anfragen
- Einfache schriftliche Korrespondenz mit EigentümerInnen und MieterInnen
- Einreichung und Abwicklung von Versicherungsfällen
- Einholung von Kostenvoranschlägen
- Selbstständige Beauftragung kleiner Reparaturarbeiten
- Vor- und Nachbereitung von Akten für die ImmobilienverwalterInnen
- Pflege von Stammdaten sowie Ablage und Dokumentation
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HAS, Lehre)
- Einschlägige Berufserfahrung im Bereich Immobilien oder Hausverwaltung von Vorteil
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise mit hohem Verantwortungsbewusstsein
- Interesse an der Immobilienbranche und Freude an der Zusammenarbeit mit KundInnen
- Belastbarkeit, Freundlichkeit und ausgeprägte Teamfähigkeit
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse von Vorteil
Wir bieten
- Sehr gutes, kollegiales Betriebsklima in einem kleinen, eingespielten Team
- Langfristige Zusammenarbeit mit Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Zentrale Lage mit guter öffentlicher Anbindung
Das gesetzliche Mindestgehalt für diese Position beträgt €2.345,- brutto pro Monat (auf Basis Vollzeit). Die Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung wird individuell vereinbart.
Über easystaff human & resources GmbH
easystaff human & resources GmbH ist ein österreichisches Unternehmen und einer der führenden HR-Experten Österreichs und seit über 20 Jahren am Markt. Mit einem breitgestreuten Dienstleistungsangebot stehen wir als Anlaufstelle für personalsuchende Unternehmen/Brands, wie auch als Ansprechpartner für motivierte JobinteressentInnen zur Seite – mit der Mission die besten Synergien für beide Seiten zu finden.
In einem gemeinsamen Prozess unterstützen wir Sie ab dem Eingang Ihrer Bewerbung bis zur finalen Jobzusage.
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Assistenz Hausverwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: easystaff human & resources GmbH
Kontaktperson:
easystaff human & resources GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz Hausverwaltung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über das Unternehmen und die Immobilienbranche. Zeige in Gesprächen, dass du ein echtes Interesse an der Branche hast und bereit bist, dich weiterzubilden. Das wird positiv wahrgenommen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die ideale Unterstützung für das Team bist.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und zeige Initiative! Wenn du die Möglichkeit hast, während des Bewerbungsprozesses Fragen zu stellen oder Vorschläge zu machen, nutze diese Chance, um dein Engagement zu demonstrieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz Hausverwaltung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Besuche die Website von easystaff human & resources GmbH und finde heraus, welche Werte und Ziele sie verfolgen. Das hilft dir, deine Motivation im Bewerbungsschreiben zu verdeutlichen.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Assistenz in der Hausverwaltung relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und jegliche Erfahrung im Immobilienbereich.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Immobilienbranche und deine Teamfähigkeit darlegst. Gehe darauf ein, warum du gut ins Team passt und welche spezifischen Fähigkeiten du mitbringst.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch. Achte auf Rechtschreibung und Grammatik, insbesondere da ausgezeichnete Deutschkenntnisse gefordert sind. Lass auch jemanden anderen einen Blick darauf werfen, um sicherzustellen, dass alles klar und professionell ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei easystaff human & resources GmbH vorbereitest
✨Vorbereitung auf häufige Fragen
Bereite dich auf typische Interviewfragen vor, die sich auf deine Erfahrungen in der Hausverwaltung beziehen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen.
✨Kenntnisse über das Unternehmen
Informiere dich über das Unternehmen und dessen Dienstleistungen. Zeige im Gespräch, dass du die Werte und die Mission des Unternehmens verstehst und schätzt.
✨Kommunikationsfähigkeiten demonstrieren
Da die Rolle viel Kundenkontakt erfordert, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu zeigen. Übe, klar und freundlich zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu beantworten oder Informationen präzise zu vermitteln.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Dies zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
