Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Vertriebsteam im Immobilienbereich und halte alles organisiert.
- Unternehmen: Wachsendes, inhabergeführtes Immobilienunternehmen mit engagiertem Team.
- Vorteile: Teilzeit, E-Auto zur privaten Nutzung und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Kurze Entscheidungswege und abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte den Erfolg von Immobilienvermittlungen und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Erste Erfahrung im Immobilienbereich und sehr gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 32200 - 40000 € pro Jahr.
Im Hintergrund läuft alles rund – genau dort liegt deine Stärke. Du sorgst für Struktur, behältst den Überblick und unterstützt dort, wo es darauf ankommt. In dieser Position übernimmst du eine zentrale Rolle im Back Office und hältst dem Vertrieb im Immobilienbereich den Rücken frei – damit aus Objekten erfolgreiche Vermittlungen werden.
Eintrittsdatum: ab Juni 2026
Einsatzort: 5161 Elixhausen (Salzburg)
Wochenstunden: Teilzeit (25-30h)
- Unterlagenmanagement: Erstellung und Aufbereitung von hochwertigen Objektunterlagen (Exposétexte, Plan- und Fotobearbeitung)
- Korrespondenz & Organisation: Selbstständige Abwicklung der Kommunikation mit Kund:innen und Dienstleister:innen sowie Pflege der Kundenkarteien und Terminkoordination
- Sales-Support: Unterstützung des Vertriebsteams sowie organisatorische Vorbereitung marketingbezogener Unterlagen (z. B. Kundenmappen, Nachbetreuung)
- Besichtigungen: Vor- und Nachbereitung von Objektbesichtigungen sowie fallweise Unterstützung vor Ort
- Datenpflege: Strukturierte Erfassung und laufende Aktualisierung von Kundendaten und Objektdaten
- Behördenwege: Einholung relevanter Unterlagen bei Behörden (z. B. Bauakte, Grundbuchauszüge)
- Terminmanagement: Koordination und Vorbereitung von Meetings, Terminen und Events
- Empfang: Professionelle Betreuung und Bewirtung von Kund:innen im Büro
- Administration: Allgemeine administrative Tätigkeiten sowie Organisation des laufenden Bürobetriebs
Voraussetzungen:
- Kaufmännische, technische oder branchenspezifische Ausbildung bzw. erste Berufserfahrung im Immobilienbereich
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
- Strukturierte, organisierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Loyalität sowie ein hohes Maß an Verlässlichkeit
- Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung sowie gepflegte Umgangsformen
- Eigeninitiative, Lernbereitschaft und Freude daran, sich weiterzuentwickeln
Wir bieten:
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem wachsenden, inhabergeführten Immobilienunternehmen
- Mitarbeit in einem engagierten Team mit kurzen Entscheidungswegen
- Vielseitige Aufgaben mit Eigenverantwortung und Entwicklungsmöglichkeiten
- Möglichkeit auf ein E-Auto, auch zur privaten Nutzung
- Das Jahresbruttogehalt beträgt ab € 32.200 (Basis Vollzeit), abhängig von Qualifikation und Erfahrung ist eine Überzahlung möglich.
Back Office Support (m/w/d) Arbeitgeber: easystaff human & resources GmbH
Als Arbeitgeber im Bereich Unterhaltungselektronik bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und technologiebegeisterten Umfeld zu arbeiten. Unsere Mitarbeiter profitieren von einer offenen Unternehmenskultur, flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Schulungsprogrammen, die Ihre persönliche und berufliche Entwicklung fördern. Zudem erwartet Sie ein modernes Arbeitsumfeld im MediaMarkt Europark und Alpenstraße, wo Sie Teil eines engagierten Teams werden, das gemeinsam an der Zufriedenheit unserer Kunden arbeitet.
Kontaktdaten:
easystaff human & resources GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Back Office Support (m/w/d) erhalten könntest
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Back Office Support interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Prozess weitergeht.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Immobilienbereich arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder dich sogar direkt empfehlen. Empfehlungen sind Gold wert!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten im Bereich Organisation und Kundenservice am besten präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Back Office Support (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar, damit wir auf einen Blick sehen können, was du drauf hast. Ein übersichtliches Layout hilft uns, den Überblick zu behalten!
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Fehler können schnell einen schlechten Eindruck hinterlassen – das wollen wir vermeiden!
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um bei uns zu landen, ist über unsere Website. Dort findest du alle Infos und kannst deine Bewerbung direkt einreichen. So bist du sicher, dass alles an der richtigen Stelle landet!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei easystaff human & resources GmbH vorbereitet
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über das Immobilienunternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir deren Website an, lies über ihre Projekte und ihre Unternehmenskultur. So kannst du im Interview gezielte Fragen stellen und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Bereich Organisation, Kommunikation und Kundenservice zeigen. Diese Geschichten helfen dir, deine Eignung für die Position als Back Office Support zu untermauern.
✨Zeige deine MS-Office-Kenntnisse
Da sehr gute MS-Office-Kenntnisse gefordert sind, solltest du im Interview bereit sein, deine Erfahrungen mit Programmen wie Word, Excel und PowerPoint zu erläutern. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du diese Tools effektiv eingesetzt hast.
✨Stelle Fragen zur Teamdynamik
Frage im Interview nach der Teamstruktur und wie die Zusammenarbeit im Vertrieb aussieht. Das zeigt dein Interesse an der Teamarbeit und hilft dir zu verstehen, wie du dich am besten einbringen kannst.
