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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei Terminplanung, Rechnungsstellung und Marketingtexten.
- Arbeitgeber: Ein etabliertes Immobilien- und Consultingunternehmen mit ganzheitlichem Ansatz in Salzburg.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und Raum für kreative Ideen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kleinen, kollegialen Teams und entwickle deine Fähigkeiten im Immobilienbereich.
- Gewünschte Qualifikationen: Matura oder kaufmännische Ausbildung, gute Deutschkenntnisse und MS Office-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Teilzeitstelle mit 20-25 Stunden pro Woche, Mindestgehalt von € 1.100 brutto.
Unser Kunde ist ein etabliertes Immobilien- und Consultingunternehmen mit einem ganzheitlichen Ansatz. Die Leistungen reichen von der Vermittlung hochwertiger Immobilien bis hin zur strategischen Beratung in Immobilienfragen und darüber hinaus. Zur Verstärkung des Teams am Standort in Elixhausen suchen wir eine zuverlässige, organisierte und kreative Persönlichkeit, die eigenverantwortlich im Tagesgeschäft unterstützt.
Einsatzort: Salzburg/Elixhausen
Wochenstunden: Teilzeit 20-25 Stunden/Woche
- Terminvereinbarungen: Koordination und Abstimmung von Besichtigungsterminen mit Kundinnen und Geschäftspartnerinnen
- Kalenderpflege: Übersichtliche und vorausschauende Verwaltung von Terminen und Fristen für das Team
- Rechnungsschreibung: Erstellung und Versand von Rechnungen auf Basis bestehender Vorlagen und Tools
- Marketing & Exposé-Texte: Verfassen von ansprechenden Texten für Immobilienexposés, Flyer und andere Marketingunterlagen
- Allgemeiner, administrativer Support
Voraussetzungen:
- Abgeschlossene Matura oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung im Assistenz-, Büro- oder Immobilienbereich ist von Vorteil, aber auch BranchenquereinsteigerInnen sind immer willkommen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Interesse für Immobilien und gutes Sprachgefühl für werbewirksame Texte
- Sicherer Umgang mit MS Office
Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem kleinen, kollegialen Team. Flexible Arbeitszeiten nach Absprache. Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice. Raum für eigene Ideen und kreative Beiträge im Marketing.
Das Mindestgehalt für diese Position beträgt € 1.100,00 brutto pro Monat (auf Basis Teilzeit, 20 Stunden). Die Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung wird mit dir in einem persönlichen Gespräch individuell vereinbart.
Kontaktperson:
easystaff human & resources GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Back Office Support - Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über das Unternehmen und seine Dienstleistungen. Zeige in Gesprächen, dass du ein echtes Interesse an Immobilien und Consulting hast. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die im Vorstellungsgespräch gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Kreativität unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Bereitschaft zur Zusammenarbeit. Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, dass du bereit bist, dich an die Bedürfnisse des Teams anzupassen und auch kreative Ideen einzubringen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Back Office Support - Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Immobilien- und Consultingunternehmen, bei dem du dich bewirbst. Besuche die offizielle Website, um mehr über deren Dienstleistungen und Unternehmenskultur zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im Büro- oder Immobilienbereich.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position geeignet bist. Gehe auf deine Kreativität und dein Interesse an Immobilien ein und zeige, wie du das Team unterstützen kannst.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Achte darauf, dass dein Deutsch sowohl in Wort als auch in Schrift fehlerfrei ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei easystaff human & resources GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben im Back Office Support, wie die Koordination von Terminen und das Verfassen von Marketingtexten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise erfordert, solltest du während des Interviews konkrete Beispiele nennen, wie du in der Vergangenheit deine Zeit und Aufgaben organisiert hast. Dies könnte durch die Nutzung von Tools oder Methoden geschehen, die dir geholfen haben, effizient zu arbeiten.
✨Hebe dein Interesse an Immobilien hervor
Da das Unternehmen im Immobilienbereich tätig ist, ist es wichtig, dein Interesse an diesem Sektor zu betonen. Sprich über aktuelle Trends oder Entwicklungen in der Immobilienbranche, die dich faszinieren, und zeige, dass du bereit bist, dich in diesem Bereich weiterzubilden.
✨Bereite Fragen vor
Stelle sicher, dass du einige durchdachte Fragen an den Interviewer hast. Dies zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Du könntest beispielsweise nach den Herausforderungen fragen, die das Team aktuell hat, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterentwicklung innerhalb des Unternehmens.
