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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle Angebote, bearbeite Bestellungen und kommuniziere mit Kunden.
- Arbeitgeber: Kleiner Familienbetrieb im Maschinenbau mit flexibler und kundenorientierter Arbeitsweise.
- Mitarbeitervorteile: Abwechslungsreiche Aufgaben, familiäres Arbeitsklima und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit, übernehme Verantwortung und bringe deine Ideen ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Technische oder kaufmännische Ausbildung und mindestens 3 Jahre Berufserfahrung erforderlich.
- Andere Informationen: Krisensicherer Arbeitsplatz mit flacher Hierarchie und offener Kommunikation.
Unser Kunde ist ein kleiner Familienbetrieb, der sich durch seine Flexibilität, Spezialisierung im Bereiche des Maschinenbaues (Schiffsmotoren, Notstromanlagen, Herstellung von LKW-Aufbauten, etc.) sowie einer kundenorientierten Arbeitsweise etabliert hat.
Für die Erweiterung des Teams suchen wir eine neue Mitarbeiterin oder einen neuen Mitarbeiter, der/die motiviert ist, gerne überall mit anpackt und Freude daran hat, gemeinsam im Team etwas zu bewegen. Bei uns erwartet dich kein Alltagstrott, sondern ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet, in dem du Verantwortung übernehmen und deine Ideen einbringen kannst.
MitarbeiterIn Back Office & Auftragsabwicklung (w/m/d)
Eintrittsdatum: ab sofort
Einsatzort: Wienerherberg
Wochenstunden: Vollzeit, 38,5h/Woche
Aufgaben
- Du erstellst Angebote und wickelst Bestellungen ab
- Du bearbeitest Aufträge und hältst die dazugehörigen Unterlagen aktuell
- Du führst die Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten – schriftlich wie telefonisch
- Du betreust unsere Kunden am Telefon und bist die erste Ansprechperson bei Fragen
- Du organisierst die Warenübernahme und kümmerst dich um den Versand
- Du unterstützt bei der Lagerverwaltung und -organisation
- und übernimmst viele weitere spannende Aufgaben im administrativen und organisatorischen Bereich
Profil
- Fachausbildung im technischen oder kaufmännischen Bereich (HAK, HTL, FH, Lehre)
- Technisches Verständnis und kaufmännische Erfahrung
- Zumindest 3 Jahre Berufspraxis
- Deutsch in Wort und Schrift und gute Englischkenntnisse
- MS Office Anwenderkenntnisse
- BMD und/oder AutoCad sind ein Benefit
- Eigener PKW für die An/Abreise ist notwendig
Wir bieten
- Abwechslungsreiches und herausforderndes Aufgabengebiet mit Eigenverantwortung nach einer umfassenden Einschulung
- Familiärerer Touch und Arbeitsklima, Mitarbeiterparkplatz
- Offene Kommunikation innerhalb einer flachen Hierarchie
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Krisensicherer Arbeitsplatz
Das gesetzliche Mindestgehalt für diese Position beträgt EU 2.668,69 brutto pro Monat (auf Basis Vollzeit). Die Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung wird individuell vereinbart.
Über easystaff human & resources GmbH
easystaff human & resources GmbH ist ein österreichisches Unternehmen und einer der führenden HR-Experten Österreichs und seit über 20 Jahren am Markt. Mit einem breitgestreuten Dienstleistungsangebot stehen wir als Anlaufstelle für personalsuchende Unternehmen/Brands, wie auch als Ansprechpartner für motivierte JobinteressentInnen zur Seite – mit der Mission die besten Synergien für beide Seiten zu finden.
In einem gemeinsamen Prozess unterstützen wir Sie ab dem Eingang Ihrer Bewerbung bis zur finalen Jobzusage.
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Back Office und Auftragsabwicklung Arbeitgeber: easystaff human & resources GmbH
Kontaktperson:
easystaff human & resources GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Back Office und Auftragsabwicklung
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Produkte und Dienstleistungen des Unternehmens. Ein gutes Verständnis für Schiffsmotoren, Notstromanlagen und LKW-Aufbauten wird dir helfen, im Vorstellungsgespräch zu glänzen und zu zeigen, dass du wirklich an der Position interessiert bist.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu teilen, die deine Fähigkeiten in der Auftragsabwicklung und Kundenbetreuung demonstrieren. Zeige, wie du in der Vergangenheit Probleme gelöst hast und welche Erfolge du erzielt hast.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um mehr über das Unternehmen und die Teamdynamik zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat. Solche Informationen können dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zu stellen, die dein Interesse an der Position und dem Unternehmen zeigen. Fragen zur Unternehmenskultur, den Weiterbildungsmöglichkeiten oder den Herausforderungen im Back Office können dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Back Office und Auftragsabwicklung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über den Familienbetrieb und seine Spezialisierung im Maschinenbau. Verstehe die Werte und die Arbeitsweise des Unternehmens, um deine Motivation in der Bewerbung klar darzustellen.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position im Back Office und der Auftragsabwicklung wichtig sind. Betone deine kaufmännische Erfahrung und technischen Kenntnisse.
Motivationsschreiben: Verfasse ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du gut ins Team passt. Hebe deine Flexibilität, Teamfähigkeit und Freude an abwechslungsreichen Aufgaben hervor.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemandem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte besonders auf die sprachliche Qualität, da gute Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei easystaff human & resources GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Da der Job im Bereich Maschinenbau angesiedelt ist, solltest du dich auf technische Fragen vorbereiten. Informiere dich über die Produkte des Unternehmens und zeige dein technisches Verständnis während des Interviews.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Der Kunde sucht jemanden, der gerne im Team arbeitet. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast, um deine Teamfähigkeit zu demonstrieren.
✨Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor
Da die Position viel mit Auftragsabwicklung und Organisation zu tun hat, solltest du konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen bereit haben. Zeige, wie du in der Vergangenheit Aufgaben effizient verwaltet hast.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Unternehmenskultur und den Arbeitsabläufen zu stellen. Das zeigt dein Interesse an der Firma und hilft dir, herauszufinden, ob die Stelle wirklich zu dir passt.
