Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Anrufe, organisiere Meetings und unterstütze das Empfangsteam.
- Unternehmen: Swietelsky A.G., ein führendes Unternehmen in der österreichischen Bauindustrie.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, gute Work-Life-Balance und ein stabiler Arbeitsplatz.
- Weitere Informationen: Perfekte Gelegenheit für Schüler und Studenten, praktische Erfahrungen zu sammeln.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute MS Office Kenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 974 - 974 € pro Monat.
Unser Kunde, die Swietelsky A.G., ist mit durchschnittlich rund 12.000 MitarbeiterInnen eines der bedeutendsten Unternehmen der österreichischen Bauindustrie. Zur Karenzvertretung und Verstärkung des Empfangteams am Standort Fischamend, suchen wir eine(n) Frontoffice MitarbeiterIn.
Eintrittsdatum: ab September 2026
Einsatzort: 2401 Fischamend
Wochenstunden: Teilzeit (13,5 h)
Arbeitszeiten: Montag 7:30 - 16:30 Uhr (30 min Pause) & Freitag 7:30 - 12:30 Uhr
Aufgaben:
- Telefonmanagement (Weiterleitung der eingehenden Anrufe, Entgegennahme von Nachrichten und Rückrufmanagement)
- Übernahme von administrativen und organisatorischen Aufgaben (Postlauf, Support im Einkauf und Lieferantenmanagement)
- Zuständig für internes Bestellwesen
- Schnittstelle zu internen Abteilungen (z.B. Buchhaltung, Geschäftsleitung)
- Organisation und Terminverwaltung von Besprechungen
Profil:
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (bspw. Lehre, HAS, HAK)
- Erfahrung im Empfangsbereich von Vorteil
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, kompakte Englischkenntnisse
- sehr gute MS Office Kenntnisse
- eigener PKW für An- und Abreise notwendig
- Herz, Hirn und „Hausverstand“
- sehr gute Umgangsformen und hohe Serviceorientierung
- professionelle, freundliche Kommunikationsweise
- gepflegtes Erscheinungsbild und freundliches Wesen
- strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- schnelles Auffassungsvermögen
- Organisationstalent und Teamplayer
Wir bieten:
- vielseitiges und anspruchsvolles Aufgabengebiet in einem dynamischen Umfeld
- hohe Eigenverantwortung
- stabiler Arbeitsplatz
- gute Work-Life-Balance
Das Gehalt für diese Position beträgt € 974,08,- brutto pro Monat (für 13,5 Wochenstunden). Die Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung wird individuell vereinbart.
Über Swietelsky: SWIETELSKY ist in der Lage, Bauvorhaben jeder Größenordnung effizient zu realisieren. So sind sie vertrauenswürdiger Ansprechpartner für verschiedene Zielgruppen wie beispielsweise Familien beim Eigenheimbau, öffentliche Auftraggeber, Wohnungsgenossenschaften, private Investoren, Projektentwickler, Industrieunternehmen uvm. In jedem Fall kann sich der Bauherr darauf verlassen, dass SWIETELSKY auf solide Werte baut.
Frontoffice MitarbeiterIn Swietelsky Arbeitgeber: easystaff human & resources GmbH
Als Fachberater (M/W/D) bei PEAQ Sound by VIETA in Graz erwartet dich ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld, in dem du deine Leidenschaft für moderne Technik und den Umgang mit Menschen voll ausleben kannst. Wir bieten dir nicht nur attraktive Vergütungen und flexible Arbeitszeiten, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung in einem innovativen Team. Werde Teil einer Marke, die für Qualität und Kundenzufriedenheit steht und erlebe, wie du durch deine Expertise das Leben unserer Kunden bereichern kannst.
Kontaktdaten:
easystaff human & resources GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Frontoffice MitarbeiterIn Swietelsky erhalten könntest
✨Lokale Bau-Events besuchen
Such dir lokale Bau-Events oder Messen in deiner Nähe aus! Genau hier kannst du relevante Kontakte knüpfen, die dir bei deiner Teilzeitstelle im Bauwesen helfen können. Oft sind es gerade persönliche Gespräche, die den entscheidenden Unterschied machen.
✨Praktika und Teilzeitstellen gezielt ansprechen
Vielleicht findet gerade in deiner Region eine Baufirma neue Talente? Wir sollten dir die Zeit nehmen, um auf den Websites von Unternehmen in der Branche nach offenen Teilzeitstellen zu stöbern! Ein proaktiver Ansatz kann dir helfen, deine Chancen zu erhöhen.
✨Ehrenamtliche Projekte im Bauwesen
Engagiere dich in lokalen Bauprojekten oder gemeinnützigen Vorhaben! Solche Erfahrungen sind nicht nur wertvoll, sie erweitern auch dein Netzwerk und zeigen potenziellen Arbeitgebern, dass du wusstest, wie man im Team arbeitet.
✨Nutze unser Netzwerk!
Vergiss nicht, dass wir von StudySmarter dir helfen können! Schau dir unsere Jobbörse auf unserer Website an und bewirb dich direkt bei easystaff human & resources GmbH für die Teilzeitstelle als Frontoffice MitarbeiterIn Swietelsky. Je mehr Sichtbarkeit du bekommst, desto besser!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Frontoffice MitarbeiterIn Swietelsky mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine praktischen Erfahrungen:Im Bauwesen zählen praktische Erfahrungen oft mehr als alles andere. Liste relevante Projekte auf, an denen du gearbeitet hast, und beschreibe deine Rolle dabei. Wenn du spezielle Zertifikate im Bauwesen hast, z.B. für Sicherheitsmaßnahmen, dann lass sie nicht unerwähnt – das zeigt, dass du gut vorbereitet bist!
Dokumentation deiner Fähigkeiten:Zeige eine klare Übersicht deiner Fähigkeiten in deinem Lebenslauf. Wenn du mit bestimmten Bauprogrammen oder -techniken vertraut bist, nenne diese explizit. Wir bei StudySmarter wissen, dass man nichts dem Zufall überlassen sollte. Ein gut strukturierter Lebenslauf hebt sich immer ab!
Flexibilität und Verfügbarkeit betonen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, dass du deine Flexibilität und Verfügbarkeit klar kommunizierst. Schreibe in deinem Anschreiben, zu welchen Zeiten du verfügbar bist und wie du dich mit deinen Studien- oder anderen Verpflichtungen organisierst. Das zeigt, dass du organisiert bist und es ernst meinst!
Pass deine Bewerbung an easystaff human & resources GmbH an:Jede Bewerbung ist eine neue Chance! Informiere dich über easystaff human & resources GmbH und die Projekte, an denen sie arbeiten. Du solltest konkrete Beispiele bringen, wie du zu deren Zielen beitragen kannst. Zeige echtes Interesse an der Firma und stelle eine Verbindung zwischen deinen Erfahrungen und deren Vision her – das kommt immer gut an!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei easystaff human & resources GmbH vorbereitet
✨Mach dich vertraut mit Baustellen-Sicherheitsstandards
Im Bauwesen sind die Sicherheitsstandards das A und O. Sei bereit, über deine Kenntnisse in Bezug auf Sicherheitsvorschriften zu sprechen und wie du diese in der Praxis umgesetzt hast. Das zeigt, dass du verantwortungsbewusst und teamorientiert arbeitest.
✨Bring Beispiele deiner handwerklichen Fähigkeiten mit
Da du dich für eine Teilzeitstelle im Bauwesen bewirbst, ist es wichtig, konkrete Beispiele deiner handwerklichen Arbeiten oder Projekte zu zeigen. Wähle ein oder zwei Projekte aus, die deine Fähigkeiten demonstrieren, und bringe eventuell Fotos oder eine kleine Mappe mit, um deine kreative Seite zu zeigen.
✨Flexibilität betonen
Da viele Teilzeitstellen im Bauwesen variable Arbeitszeiten haben, betone deine Flexibilität und deine Bereitschaft, auch an Wochenenden oder in unterschiedlichen Schichten zu arbeiten. Arbeitgeber im Bauwesen suchen oft nach Leuten, die sich anpassen können.
✨Stell Fragen zur Teamstruktur
Im Bauwesen ist das Team entscheidend für den Projekterfolg. Frag gezielt nach der Teamstruktur bei easystaff human & resources GmbH und wie die Zusammenarbeit aussieht. Das zeigt dein Interesse an guter Kommunikation und Teamwork, was in dieser Branche super wichtig ist.
