Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das HR-Team und sorge für eine reibungslose Lohn- und Gehaltsabrechnung.
- Unternehmen: EAT HAPPY GROUP, ein dynamisches Unternehmen mit über 4000 Shops in Europa.
- Vorteile: Gesundheitszuschüsse, hybrides Arbeitsmodell und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Freue dich auf ein unterstützendes Arbeitsumfeld mit vielen Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Food-Welt und arbeite in einem innovativen Team.
- Qualifikationen: Studium im Bereich Personal oder vergleichbare Ausbildung, 5 Jahre Erfahrung in HR.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 75000 € pro Jahr.
Bei der EAT HAPPY GROUP | FCF Holding GmbH erwartet dich mehr als ein Job. In unserem Headquarter in Köln sorgen rund 220 Mitarbeitende dafür, dass innerhalb der Group alles zusammenläuft. Wir kümmern uns im Hintergrund um alles Nötige, damit neue Produkte entstehen, wir neue Shops eröffnen und in neue Länder expandieren können. Mit unseren Konzepten EAT HAPPY, YUZU, WAKAME, THE SUSHI LAB und CANDY CUISINE verbinden wir Frische & Handwerk, Trendgespür & Innovation in mittlerweile mehr als 4000 Shops und Truhen in Deutschland und Europa.
DAS ERWARTET DICH
- Gesamtverantwortung für die Steuerung des Bereichs HR Administration & Payroll für derzeitig vier Gesellschaften der EAT HAPPY GROUP mit über 6800 Mitarbeitenden
- Fachliche und disziplinarische Führung, Motivation und Weiterentwicklung des HR Admin & Payroll Teams (aktuell 15 Mitarbeitende) in enger Zusammenarbeit mit der Director of HR
- Sicherstellung einer korrekten, fristgerechten und rechtskonformen Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung (P&I Loga) inklusive Vertrags-, Bescheinigungs- und Meldewesen, Systemadministration, Jahresabschlussarbeiten sowie Kontenabstimmung
- Eigene operative Verantwortung für einen definierten Mitarbeitendenkreis
- Verantwortung für die Qualitätssicherung im Bereich Administration, Payroll und Zeiterfassung über alle Gesellschaften hinweg
- Zentrale Ansprechperson für interne Stakeholder sowie externe Schnittstellen (Sozialversicherungsträger, Finanzämter, Behörden, Dienstleister)
- Budgetplanung, -steuerung und -kontrolle für den Bereich HR Administration & Payroll (Personal- und Sachkosten)
- Definition und aktive Mitarbeit an HR-Projekten und den strategischen Abteilungszielen
- Eigenständige Beurteilung, Beratung und Umsetzung arbeitsrechtlicher Fragestellungen für alle deutschen Gesellschaften
- Kontinuierliche Optimierung, Standardisierung und Weiterentwicklung der Prozesse
- Sicherstellung eines hohen Servicelevels: Wir verstehen uns als Partner und Berater für Payroll, Administration, Time Management und arbeitsrechtliche Themen innerhalb der EAT HAPPY GROUP
DAS BRINGST DU MIT
- Abgeschlossenes Studium der Wirtschafts- oder Sozialwissenschaften oder eine vergleichbare Ausbildung mit Schwerpunkt im Bereich Personal & Payroll
- Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in der Personaladministration & Inhouse-Lohnabrechnung
- Mehrjährige, fundierte Erfahrung in der Führung von vergleichbaren Teams, idealerweise in einem dynamischen oder wachsenden Unternehmensumfeld
- Sehr sichere, praxisnahe Kenntnisse im aktuellen Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sowie im Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen, Erfahrung mit P&I Loga ist von Vorteil
- Freude an operativer Mitarbeit kombiniert mit hohem Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein sowie Flexibilität
- Ausgeprägte Hands-on-Mentalität, Organisationsstärke und eine selbständige, lösungsorientierte Arbeitsweise
- Empathie, Teamgeist, Kommunikationsstärke sowie interkulturelle Kompetenz
DARAUF KANNST DU DICH FREUEN
- HAPPY HEALTH: Urban Sports Club Bezuschussung, 300 € Gesundheitszuschuss (für Zahnreinigung, Physiotherapie o.ä.), Happy Health Day
- HAPPY TOGETHER: gemeinsame Company Breakfasts, Sommer-/ Weihnachtsfeier, CSD & Run of Colours Teilnahme, Charity Aktionen
- HAPPY FLEXIBILITY: Hybrides Arbeitsmodell, umfängliche IT-Ausstattung, flexibles Arbeitszeitmodell
- HAPPY GROWTH: 2‑tägige Welcome Days, individueller Einarbeitungsplan inkl. Welcome Gespräch, (Inhouse) Trainings & Workshops, regelmäßige Mitarbeitergespräche
- HAPPY MOBILITY: Deutschlandticket, Dienstradleasing, betriebliche Altersvorsorge
Bereit für den nächsten Schritt mit uns? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Hohenzollernring 31-35, 50672 Köln, Deutschland Fragen oder Anmerkungen an: application@eathappygroup.com
Head of HR Admin & Payroll (m/w/d) Arbeitgeber: eat happy Gmbh
Die EAT HAPPY GROUP | FCF Holding GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur ein dynamisches und innovatives Arbeitsumfeld bietet, sondern auch zahlreiche Vorteile wie flexible Arbeitsmodelle, umfangreiche Gesundheitsförderung und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten. In unserem Kölner Headquarter fördern wir eine offene und kollegiale Unternehmenskultur, in der Teamarbeit und persönliche Verantwortung großgeschrieben werden, sodass jeder die Chance hat, aktiv zur Expansion und zum Erfolg unserer vielfältigen Food-Konzepte beizutragen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Head of HR Admin & Payroll (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach ihren Erfahrungen und Tipps – das kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten an die spezifischen Anforderungen der Stelle anpasst. Zeig, dass du die Werte und Ziele der EAT HAPPY GROUP verstehst und teilst!
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Warte nicht darauf, dass die perfekte Gelegenheit zu dir kommt – mach den ersten Schritt!
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Leidenschaft für die Branche! Teile in Gesprächen oder Interviews, warum du für die EAT HAPPY GROUP arbeiten möchtest und was dich an der Food-Welt begeistert. Authentizität kommt immer gut an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Head of HR Admin & Payroll (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, was dich motiviert und begeistert.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen!
Mach es konkret!:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen und wie sie zu der Position passen, für die du dich bewirbst. Konkrete Beispiele helfen uns, deine Qualifikationen besser zu verstehen und zu sehen, wie du ins Team passt.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei eat happy Gmbh vorbereitet
✨Verstehe die Unternehmenskultur
Informiere dich über die EAT HAPPY GROUP und ihre Werte. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung von Teamarbeit und Innovation verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese Kultur zu fördern.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich ein HR-Team geleitet oder komplexe Payroll-Prozesse optimiert hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten anschaulich zu präsentieren.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Herausforderungen und Ziele des Unternehmens zu erfahren.
✨Präsentiere deine Soft Skills
In dieser Rolle sind Empathie, Kommunikationsstärke und Teamgeist entscheidend. Sei bereit, Beispiele zu geben, wie du diese Fähigkeiten in der Vergangenheit eingesetzt hast, um Konflikte zu lösen oder das Team zu motivieren.
