Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das HR Admin & Payroll Team und sorge für reibungslose Abläufe.
- Unternehmen: EAT HAPPY GROUP, ein dynamisches Unternehmen im Food-Sektor mit über 6.800 Mitarbeitenden.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsbudget und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Freue dich auf ein kreatives Arbeitsumfeld und spannende Firmenevents.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Personalverwaltung in einem wachsenden Unternehmen.
- Qualifikationen: Studium in Wirtschafts- oder Sozialwissenschaften und mindestens 5 Jahre Erfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Die EAT HAPPY GROUP / FCF Holding GmbH mit Sitz in Köln vereint als Verwaltungsgesellschaft mehrere Food-Konzepte wie beispielsweise die EatHappy ToGo GmbH, die EH Candy Cuisine GmbH und die Bowl Sushi Lab GmbH, die sich auf die Herstellung und/oder den Vertrieb asiatischer Lebensmittel spezialisiert haben. In enger Kooperation mit der EatHappy GmbH und ihren mehr als 6.000 Mitarbeitenden bieten wir deutschlandweit in mehr als 1.700 Shops im Lebensmitteleinzelhandel seit über 10 Jahren täglich frisches, handgerolltes Sushi und andere asiatische Spezialitäten zum Kauf an.
Dank unserer stetigen Expansion betreibt die EAT HAPPY GROUP mittlerweile in Italien, Luxemburg, Österreich und der Slowakei zahlreiche Standorte. Die FCF Holding GmbH beschäftigt im Herzen Kölns rund 200 Mitarbeiter:innen in der Verwaltung. Dabei legen wir großen Wert auf ein Arbeitsumfeld, das Vielfalt und persönliche Entwicklung fördert – weil unsere Mitarbeiter:innen der Schlüssel zu unserem Erfolg sind.
DAS ERWARTET DICH:
- Gesamtverantwortung für die Steuerung des Bereichs HR Administration & Payroll für derzeitig vier Gesellschaften der EAT HAPPY GROUP mit über 6.800 Mitarbeitenden
- Fachliche und disziplinarische Führung, Motivation und Weiterentwicklung des HR Admin & Payroll Teams (aktuell 15 Mitarbeitende) in enger Zusammenarbeit mit der Director of HR
- Sicherstellung einer korrekten, fristgerechten und rechtskonformen Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung (P&I Loga) inklusive Vertrags-, Bescheinigungs- und Meldewesen, Systemadministration, Jahresabschlussarbeiten sowie Kontenabstimmung
- Eigene operative Verantwortung für einen definierten Mitarbeitendenkreis
- Verantwortung für die Qualitätssicherung im Bereich Administration, Payroll und Zeiterfassung über alle Gesellschaften hinweg
- Zentrale Ansprechperson für interne Stakeholder sowie externe Schnittstellen (Sozialversicherungsträger, Finanzämter, Behörden, Dienstleister)
- Budgetplanung, -steuerung und -kontrolle für den Bereich HR Administration & Payroll (Personal- und Sachkosten)
- Definition und aktive Mitarbeit an HR-Projekten und den strategischen Abteilungszielen
- Eigenständige Beurteilung, Beratung und Umsetzung arbeitsrechtlicher Fragestellungen für alle deutschen Gesellschaften
- Kontinuierliche Optimierung, Standardisierung und Weiterentwicklung der Prozesse
- Sicherstellung eines hohen Servicelevels: Wir verstehen uns als Partner und Berater für Payroll, Administration, Time Management und arbeitsrechtliche Themen innerhalb der EAT HAPPY GROUP
DAS BRINGST DU MIT:
- Abgeschlossenes Studium der Wirtschafts- oder Sozialwissenschaften oder eine vergleichbare Ausbildung mit Schwerpunkt im Bereich Personal & Payroll
- Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in der Personaladministration & Inhouse-Lohnabrechnung
- Mehrjährige, fundierte Erfahrung in der Führung von vergleichbaren Teams, idealerweise in einem dynamischen oder wachsenden Unternehmensumfeld
- Sehr sichere, praxisnahe Kenntnisse im aktuellen Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sowie im Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen, Erfahrung mit P&I Loga ist von Vorteil
- Freude an operativer Mitarbeit kombiniert mit hohem Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein sowie Flexibilität
- Ausgeprägte Hands-on-Mentalität, Organisationsstärke und eine selbständige, lösungsorientierte Arbeitsweise
- Empathie, Teamgeist, Kommunikationsstärke sowie interkulturelle Kompetenz
DARAUF KANNST DU DICH FREUEN:
- Viel Freiraum durch flexible Arbeitszeiten und einen flexiblen Arbeitsort – eine digitale Ausstattung für dein mobiles Arbeiten ist bei uns selbstverständlich
- 300 € jährliches Gesundheitsbudget sowie eine betriebliche Altersvorsorge
- Klimaneutrale Mobilität: Bezuschussung beim Jobrad-Leasing und Jobticket
- Vergünstigte Mitgliedschaft beim Urban Sports Club
- 2-tägiges Onboarding-Event für deinen optimalen Start und dein Netzwerk bei uns
Hast du Lust bekommen den nächsten Schritt mit uns zu gehen? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Head of HR Admin & Payroll (m/w/d) Arbeitgeber: EAT HAPPY GROUP | FCF Holding GmbH
Die EAT HAPPY GROUP / FCF Holding GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Köln ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet. Mit einem starken Fokus auf persönliche Entwicklung, flexiblen Arbeitszeiten und einem jährlichen Gesundheitsbudget fördert das Unternehmen nicht nur die berufliche Entfaltung, sondern sorgt auch für das Wohlbefinden seiner Mitarbeiter. Zudem profitieren die Angestellten von einer klimaneutralen Mobilität und vielfältigen Firmenevents, die den Teamgeist stärken und eine positive Unternehmenskultur schaffen.
Kontaktdaten:
EAT HAPPY GROUP | FCF Holding GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Head of HR Admin & Payroll (m/w/d) erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze LinkedIn und Xing, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Lass uns nicht vergessen, dass persönliche Empfehlungen oft der Schlüssel zum Erfolg sind!
✨Vorbereitung ist alles!
Mach dich mit dem Unternehmen vertraut! Schau dir die Website an, lies über ihre Werte und Ziele. So kannst du im Gespräch zeigen, dass du wirklich interessiert bist und gut ins Team passt.
✨Sei authentisch!
Zeig deine Persönlichkeit im Vorstellungsgespräch! Wir suchen nach Menschen, die nicht nur die Qualifikationen mitbringen, sondern auch gut ins Team passen. Sei du selbst und lass deine Leidenschaft für HR strahlen!
✨Frag nach Feedback!
Wenn du nach einem Interview nichts hörst, zögere nicht, nachzufragen. Das zeigt dein Interesse und gibt dir die Möglichkeit, aus jeder Erfahrung zu lernen. Und hey, wir freuen uns immer über Bewerbungen direkt über unsere Website!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Head of HR Admin & Payroll (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen, das macht einen großen Unterschied.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können schnell einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen!
Mach es konkret!:Erzähle uns von deinen Erfahrungen und wie sie zu der Position passen, für die du dich bewirbst. Konkrete Beispiele helfen uns, deine Fähigkeiten besser zu verstehen und zu sehen, wie du ins Team passt.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und du keine wichtigen Informationen verpasst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei EAT HAPPY GROUP | FCF Holding GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Unternehmenskultur
Informiere dich über die EAT HAPPY GROUP und ihre Werte. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung von Vielfalt und persönlicher Entwicklung verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner Berufserfahrung, in denen du dein Team erfolgreich geführt oder Prozesse optimiert hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten im Bereich HR Administration und Payroll zu demonstrieren.
✨Kenntnisse im Arbeitsrecht auffrischen
Stelle sicher, dass du über die aktuellen arbeitsrechtlichen Bestimmungen und Trends informiert bist. Dies zeigt dein Engagement und deine Fachkompetenz, was besonders wichtig für die Rolle des Head of HR Admin & Payroll ist.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige durchdachte Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen der Rolle zu erfahren.
