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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle Arbeitsverträge und unterstütze bei HR-Projekten in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: EAT HAPPY GROUP, ein innovatives Unternehmen im Bereich asiatischer Lebensmittel.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsbudget und klimaneutrale Mobilität.
- Andere Informationen: Tolles Onboarding-Event und zahlreiche Firmenspecials für Mitarbeiter.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wachsenden Unternehmens und gestalte die Zukunft der Personaladministration.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Personalwesen und mindestens 2 Jahre Erfahrung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Die EAT HAPPY GROUP / FCF Holding GmbH mit Sitz in Köln vereint als Verwaltungsgesellschaft mehrere Food-Konzepte wie beispielsweise die EatHappy ToGo GmbH, die EH Candy Cuisine GmbH und die Bowl Sushi Lab GmbH, die sich auf die Herstellung und den Vertrieb asiatischer Lebensmittel spezialisiert haben. In enger Kooperation mit der EatHappy GmbH und ihren mehr als 5.500 Mitarbeitenden bieten wir deutschlandweit in mehr als 1.500 Shops im Lebensmitteleinzelhandel seit über 10 Jahren täglich frisches, handgerolltes Sushi und andere asiatische Spezialitäten zum Kauf an. Dank unserer stetigen Expansion betreibt die EAT HAPPY GROUP mittlerweile auch in Italien, Luxemburg, Österreich und der Slowakei zahlreiche Standorte. Die FCF Holding GmbH beschäftigt im Herzen Kölns rund 200 Mitarbeiter:innen in der Verwaltung. Dabei legen wir großen Wert auf ein Arbeitsumfeld, das Vielfalt und persönliche Entwicklung fördert – weil unsere Mitarbeiter:innen der Schlüssel zu unserem Erfolg sind.
Wir suchen ab sofort einen HR Specialist (m/w/d) Administration für unser Headquarter auf den Kölner Ringen.
DAS ERWARTET DICH:
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Änderungsvereinbarungen, Abmahnungen, Kündigungen, Zeugnissen sowie Bescheinigungen aller Art für eine zugewiesene Region oder Gesellschaft
- Pflege und Prüfung von Mitarbeiterstamm- und -bewegungsdaten im Abrechnungssystem, einschließlich Firmenwagenversteuerung, Pfändungen, Reisekosten und betrieblicher Altersvorsorge (bAV)
- Kommunikation mit internen und externen Schnittstellen, wie beispielsweise dem Finanzamt, Krankenkassen und Behörden
- Erstellung, Prüfung und Pflege einer vollständigen und aktuellen Ablage in den Personalakten
- Mitarbeit an allen mitarbeiterbezogenen und administrativen Prozessen, insbesondere bei Ein- und Austritten
- Überprüfung und Nachverfolgung von Arbeitserlaubnissen
- Erstellung von Auswertungen und Reports
- Unterstützung bei der Umsetzung von HR-Projekten
DAS BRINGST DU MIT:
- Abgeschlossene Ausbildung zur Personalfachkraft oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in der Personaladministration und Lohnabrechnung
- Gute Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
- Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind zwingend erforderlich, Englischkenntnisse sind von Vorteil
- Belastbarkeit, Durchsetzungsvermögen sowie eine sehr gewissenhafte, lösungsorientierte und selbstständige Arbeitsweise
- Teamgeist, Organisations- und Kommunikationsstärke sowie absolute Diskretion im Umgang mit sensiblen Mitarbeiter- und Unternehmensdaten
DARAUF KANNST DU DICH FREUEN:
- Viel Freiraum durch flexible Arbeitszeiten und einen flexiblen Arbeitsort – eine digitale Ausstattung für dein mobiles Arbeiten ist bei uns selbstverständlich
- 300 € jährliches Gesundheitsbudget sowie eine betriebliche Altersvorsorge
- Klimaneutrale Mobilität: Bezuschussung beim Jobrad-Leasing und Jobticket
- Vergünstigte Mitgliedschaft beim Urban Sports Club "HAPPY"
- Firmenspecials: Wir machen mehr als nur Sommerfest & Weihnachtsfeier
- 2-tägiges Onboarding-Event für deinen optimalen Start und dein Netzwerk bei uns
Hast du Lust bekommen den nächsten Schritt mit uns zu gehen? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
EAT HAPPY GROUP – FCF Holding GmbH – Saskia Linneweh Kaiser-Wilhelm-Ring 13, D – 50672 Köln
HR Specialist Administration (m/w/d) Arbeitgeber: EAT HAPPY GROUP | FCF Holding GmbH
Kontaktperson:
EAT HAPPY GROUP | FCF Holding GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR Specialist Administration (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze LinkedIn, um dich mit Mitarbeitern von EAT HAPPY GROUP zu vernetzen. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du die Unternehmenswerte und -kultur von EAT HAPPY GROUP verstehst. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch gut ins Team passt.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation, Teil des Teams zu werden. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung vollständig ist.
✨Tipp Nummer 4
Sei bereit, Fragen zu deiner bisherigen Erfahrung in der Personaladministration zu beantworten. Bereite konkrete Beispiele vor, die deine Fähigkeiten und Erfolge unter Beweis stellen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Specialist Administration (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu uns passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Mach es klar und präzise: Halte deine Bewerbung übersichtlich und auf den Punkt. Verwende klare Sprache und achte darauf, dass alle wichtigen Informationen schnell erkennbar sind. Wir lieben es, wenn wir direkt zur Sache kommen können!
Betone deine Erfahrungen: Erzähl uns von deinen bisherigen Erfahrungen in der Personaladministration. Welche Herausforderungen hast du gemeistert? Was hast du gelernt? Das hilft uns, ein besseres Bild von dir zu bekommen.
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei EAT HAPPY GROUP | FCF Holding GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über die EAT HAPPY GROUP und ihre verschiedenen Food-Konzepte zu erfahren. Schau dir ihre Website an, lies über ihre Werte und ihre Produkte. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus einige konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Personaladministration und Lohnabrechnung unter Beweis stellen. So kannst du während des Interviews anschaulich zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation mit internen und externen Schnittstellen ein wichtiger Teil der Rolle ist, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Übe, wie du komplexe Informationen einfach erklären kannst, um deine Kommunikationsstärke zu demonstrieren.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews ist es immer gut, nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.