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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für die Gehaltsabrechnung und arbeitsrechtliche Dokumente.
- Arbeitgeber: EAT HAPPY GROUP, ein innovatives Unternehmen im Food-Bereich.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsbudget und betriebliche Altersvorsorge.
- Andere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und gestalte die HR-Prozesse aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im Bereich HR mit Erfahrung in der Lohnabrechnung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
DAS SIND WIR: Die EAT HAPPY GROUP / FCF Holding GmbH mit Sitz in Köln vereint als Verwaltungsgesellschaft mehrere Food-Konzepte wie beispielsweise die EatHappy ToGo GmbH, die EH Candy Cuisine GmbH und die Bowl Sushi Lab GmbH, die sich auf die Herstellung und den Vertrieb asiatischer Lebensmittel spezialisiert haben. In enger Kooperation mit der EatHappy GmbH und ihren mehr als 5.500 Mitarbeitenden bieten wir deutschlandweit in mehr als 1.500 Shops im Lebensmitteleinzelhandel seit über 10 Jahren täglich frisches, handgerolltes Sushi und andere asiatische Spezialitäten zum Kauf an. Dank unserer stetigen Expansion betreibt die EAT HAPPY GROUP mittlerweile auch in Italien, Luxemburg, Österreich und der Slowakei zahlreiche Standorte. Die FCF Holding GmbH beschäftigt im Herzen Kölns rund 200 Mitarbeiter:innen in der Verwaltung. Dabei legen wir großen Wert auf ein Arbeitsumfeld, das Vielfalt und persönliche Entwicklung fördert – weil unsere Mitarbeiter:innen der Schlüssel zu unserem Erfolg sind.
Wir suchen ab sofort für 30-40 Stunden in der Woche einen Senior HR Specialist (m/w/d) Administration & Payroll für unser Headquarter auf den Kölner Ringen.
DAS ERWARTET DICH:
- Selbstständige Vorbereitung und Durchführung der Gehaltsabrechnung für einen definierten Mitarbeiterkreis inkl. Meldewesen (Steuer & Sozialversicherung)
- Pflege und Prüfung der Mitarbeiterstamm- und -bewegungsdaten im Abrechnungssystem P&I Loga, inkl. Firmenwagenversteuerungen, Pfändungen und betrieblicher Altersvorsorge (bAV)
- Erstellung und Bearbeitung von arbeitsrechtlichen Dokumenten, z. B. Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Zeugnisse, Bescheinigungen sowie Abmahnungen und Kündigungen
- Ansprechpartner/in für Mitarbeitende zu administrativen Themen und Fragen rund um die Gehaltsabrechnung
- Austausch und Zusammenarbeit mit HR Business Partnern sowie internen und externen Schnittstellen (z. B. Sozialversicherungsträger, Finanzamt)
- Mitwirkung an HR-Projekten und Prozessoptimierungen zur Weiterentwicklung der Abteilung
- Unterstützung bei Jahresabschlussarbeiten und anderen administrativen Sonderaufgaben
DAS BRINGST DU MIT:
- Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine kaufmännische Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung (z. B. als Lohnbuchhalterin, Steuerfachangestellter oder in einer vergleichbaren Position)
- Umfassende Kenntnisse in der Lohnabrechnung (Inhouse), einschließlich Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht, sowie sicherer Umgang mit arbeitsrechtlichen Fragestellungen
- Erfahrung im Vertrags- und Bescheinigungswesen sowie in der Erstellung von arbeitsrechtlichen Dokumenten
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und idealerweise erste Erfahrung mit dem Abrechnungssystem P&I Loga
- Hohes Maß an Belastbarkeit und die Fähigkeit, selbstständig, strukturiert, gewissenhaft und lösungsorientiert zu arbeiten
- Teamgeist sowie ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsstärke
- Durchsetzungsstärke und die Fähigkeit, auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick zu behalten
DARAUF KANNST DU DICH FREUEN:
- Ein fantastisches Team mit viel Motivation, Teamspirit und Drive!
- Viel Freiraum durch flexible Arbeitszeiten und einen flexiblen Arbeitsort – eine digitale Ausstattung für dein mobiles Arbeiten ist bei uns selbstverständlich
- 300 € jährliches Gesundheitsbudget sowie eine betriebliche Altersvorsorge
- Klimaneutrale Mobilität: Bezuschussung beim Jobrad-Leasing und Jobticket
- Vergünstigte Mitgliedschaft beim Urban Sports Club "HAPPY"
- Firmenspecials: Wir machen mehr als nur Sommerfest & Weihnachtsfeier
- 2-tägiges Onboarding-Event für deinen optimalen Start und dein Netzwerk bei uns
Hast du Lust bekommen den nächsten Schritt mit uns zu gehen? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
EAT HAPPY GROUP – FCF Holding GmbH – Luisa Dransfeld Hohenzollernring 31-35, 50672 Köln, Deutschland
Senior HR Specialist Administration & Payroll (m/w/d) (ab 30 Std./Woche) Arbeitgeber: EAT HAPPY GROUP | FCF Holding GmbH
Kontaktperson:
EAT HAPPY GROUP | FCF Holding GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Senior HR Specialist Administration & Payroll (m/w/d) (ab 30 Std./Woche)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze LinkedIn, um dich mit Mitarbeitern von EAT HAPPY GROUP zu vernetzen. Frag sie nach ihren Erfahrungen und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du häufige Fragen zu HR-Themen und Gehaltsabrechnung übst. Zeig, dass du die nötigen Kenntnisse hast und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tipp Nummer 3
Komm mit konkreten Ideen für HR-Projekte oder Prozessoptimierungen ins Gespräch. Das zeigt, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch aktiv zur Weiterentwicklung beitragen möchtest.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Senior HR Specialist Administration & Payroll (m/w/d) (ab 30 Std./Woche)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen und sei authentisch.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Unterlagen fehlerfrei sind. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen!
Mach es konkret!: Erzähle uns von deinen Erfahrungen und wie sie zu der Stelle passen, auf die du dich bewirbst. Konkrete Beispiele helfen uns, deine Fähigkeiten besser zu verstehen und zu sehen, wie du ins Team passt.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei EAT HAPPY GROUP | FCF Holding GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position als Senior HR Specialist vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen. So kannst du gezielt auf Fragen eingehen und deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Lohnabrechnung und im Umgang mit arbeitsrechtlichen Themen zeigen. Nutze die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Antworten strukturiert und überzeugend zu präsentieren.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das HR-Team aktuell bewältigt, oder nach den Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung innerhalb der EAT HAPPY GROUP.
✨Sei authentisch
Zeige während des Interviews deine Persönlichkeit und sei authentisch. Die EAT HAPPY GROUP sucht nach Teammitgliedern, die nicht nur fachlich kompetent sind, sondern auch gut ins Team passen. Sei offen und ehrlich über deine Stärken und Schwächen und zeige, dass du bereit bist, dazuzulernen.