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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das HR-Admin & Payroll-Team und sorge für reibungslose Abläufe.
- Arbeitgeber: EAT HAPPY GROUP, ein dynamisches Unternehmen mit über 4000 Shops in Europa.
- Mitarbeitervorteile: Gesundheitszuschüsse, hybrides Arbeiten, individuelle Einarbeitung und regelmäßige Mitarbeitergespräche.
- Andere Informationen: Wachsendes Team mit vielen Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Entwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Food-Welt und entwickle innovative HR-Prozesse.
- Gewünschte Qualifikationen: Studium in Wirtschafts- oder Sozialwissenschaften und mindestens 5 Jahre Erfahrung im HR-Bereich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Bei der EAT HAPPY GROUP | FCF Holding GmbH erwartet dich mehr als ein Job. In unserem Headquarter in Köln sorgen rund 220 Mitarbeitende dafür, dass innerhalb der Group alles zusammenläuft. Wir kümmern uns im Hintergrund um alles Nötige, damit neue Produkte entstehen, wir neue Shops eröffnen und in neue Länder expandieren können. Mit unseren Konzepten EAT HAPPY, YUZU, WAKAME, THE SUSHI LAB und CANDY CUISINE verbinden wir Frische & Handwerk, Trendgespür & Innovation in mittlerweile mehr als 4000 Shops und Truhen in Deutschland und Europa. Und weil wir weiter wachsen, suchen wir Menschen, die weiterdenken, gestalten und Neues möglich machen. Wenn du Lust hast, hinter den Kulissen unserer Food-Welt mitzuwirken und in einem Team zu arbeiten, das Verantwortung übernimmt, Freude an Veränderungen hat und gemeinsam wächst, bist du bei uns genau richtig.
DAS ERWARTET DICH:
- Gesamtverantwortung für die Steuerung des Bereichs HR Administration & Payroll für derzeitig vier Gesellschaften der EAT HAPPY GROUP mit über 6800 Mitarbeitenden
- Fachliche und disziplinarische Führung, Motivation und Weiterentwicklung des HR Admin & Payroll Teams (aktuell 15 Mitarbeitende) in enger Zusammenarbeit mit der Director of HR
- Sicherstellung einer korrekten, fristgerechten und rechtskonformen Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung (P&I Loga) inklusive Vertrags-, Bescheinigungs- und Meldewesen, Systemadministration, Jahresabschlussarbeiten sowie Kontenabstimmung
- Eigene operative Verantwortung für einen definierten Mitarbeitendenkreis
- Verantwortung für die Qualitätssicherung im Bereich Administration, Payroll und Zeiterfassung über alle Gesellschaften hinweg
- Zentrale Ansprechperson für interne Stakeholder sowie externe Schnittstellen (Sozialversicherungsträger, Finanzämter, Behörden, Dienstleister)
- Budgetplanung, -steuerung und -kontrolle für den Bereich HR Administration & Payroll (Personal- und Sachkosten)
- Definition und aktive Mitarbeit an HR-Projekten und den strategischen Abteilungszielen
- Eigenständige Beurteilung, Beratung und Umsetzung arbeitsrechtlicher Fragestellungen für alle deutschen Gesellschaften
- Kontinuierliche Optimierung, Standardisierung und Weiterentwicklung der Prozesse
- Sicherstellung eines hohen Servicelevels: Wir verstehen uns als Partner und Berater für Payroll, Administration, Time Management und arbeitsrechtliche Themen innerhalb der EAT HAPPY GROUP
DAS BRINGST DU MIT:
- Abgeschlossenes Studium der Wirtschafts- oder Sozialwissenschaften oder eine vergleichbare Ausbildung mit Schwerpunkt im Bereich Personal & Payroll
- Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in der Personaladministration & Inhouse-Lohnabrechnung
- Mehrjährige, fundierte Erfahrung in der Führung von vergleichbaren Teams, idealerweise in einem dynamischen oder wachsenden Unternehmensumfeld
- Sehr sichere, praxisnahe Kenntnisse im aktuellen Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sowie im Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen, Erfahrung mit P&I Loga ist von Vorteil
- Freude an operativer Mitarbeit kombiniert mit hohem Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein sowie Flexibilität
- Ausgeprägte Hands-on-Mentalität, Organisationsstärke und eine selbständige, lösungsorientierte Arbeitsweise
- Empathie, Teamgeist, Kommunikationsstärke sowie interkulturelle Kompetenz
DARAUF KANNST DU DICH FREUEN:
- HAPPY HEALTH: Urban Sports Club Bezuschussung, 300 € Gesundheitszuschuss (für Zahnreinigung, Physiotherapie o.ä.), Happy Health Day
- HAPPY TOGETHER: gemeinsame Company Breakfasts, Sommer-/ Weihnachtsfeier, CSD & Run of Colours Teilnahme, Charity Aktionen
- HAPPY FLEXIBILITY: Hybrides Arbeitsmodell, umfängliche IT-Ausstattung, flexibles Arbeitszeitmodell
- HAPPY GROWTH: 2‑tägige Welcome Days, individueller Einarbeitungsplan inkl. Welcome Gespräch, (Inhouse) Trainings & Workshops, regelmäßige Mitarbeitergespräche
- HAPPY MOBILITY: Deutschlandticket, Dienstradleasing, betriebliche Altersvorsorge
Bereit für den nächsten Schritt mit uns? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
EAT HAPPY GROUP – FCF Holding GmbH - Madeleine Wedell
Hohenzollernring 31-35, 50672 Köln, Deutschland
Fragen oder Anmerkungen an: application@eathappygroup.com
Head of HR Admin & Payroll (m/w/d) Arbeitgeber: EAT HAPPY GROUP
Kontaktperson:
EAT HAPPY GROUP HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Head of HR Admin & Payroll (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach einem kurzen Kaffee-Chat oder einem virtuellen Treffen, um mehr über die EAT HAPPY GROUP und ihre Kultur zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du die Unternehmenswerte und -ziele von EAT HAPPY verstehst. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Weiterentwicklung des HR-Teams beitragen können.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Zeig uns, dass du bereit bist, Verantwortung zu übernehmen und Veränderungen mitzugestalten.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Leidenschaft für frische Ideen und Innovationen im HR-Bereich. Teile Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, wo du Prozesse optimiert oder Teams erfolgreich geführt hast. Das wird uns beeindrucken!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Head of HR Admin & Payroll (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, was dich motiviert und begeistert.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen!
Mach es konkret!: Verwende konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, um deine Fähigkeiten und Erfolge zu untermauern. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast und was du für unser Team tun kannst.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnellstmöglich prüfen können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei EAT HAPPY GROUP vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmenskultur
Informiere dich über die EAT HAPPY GROUP und ihre Werte. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung von Teamarbeit und Innovation verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese Kultur zu fördern.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich ein Team geleitet oder eine Herausforderung im Bereich HR Administration & Payroll gemeistert hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten anschaulich zu präsentieren.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Firma. Frage zum Beispiel nach den aktuellen Herausforderungen im HR-Bereich oder nach den Zielen der Abteilung für die nächsten Jahre.
✨Zeige deine Hands-on-Mentalität
Betone deine Bereitschaft, operativ mitzuarbeiten und Prozesse zu optimieren. Erkläre, wie du in der Vergangenheit aktiv zur Verbesserung von Abläufen beigetragen hast und wie du dies auch bei der EAT HAPPY GROUP umsetzen möchtest.