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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle Arbeitsverträge und unterstütze bei HR-Projekten in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: EAT HAPPY GROUP, ein innovatives Unternehmen im Bereich asiatischer Lebensmittel.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsbudget und betriebliche Altersvorsorge.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wachsenden Unternehmens und gestalte die Zukunft der Personaladministration.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Personalwesen und mindestens 2 Jahre Erfahrung.
- Andere Informationen: Tolles Onboarding-Event und zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die EAT HAPPY GROUP / FCF Holding GmbH mit Sitz in Köln vereint als Verwaltungsgesellschaft mehrere Food-Konzepte wie beispielsweise die EatHappy ToGo GmbH, die EH Candy Cuisine GmbH und die Bowl Sushi Lab GmbH, die sich auf die Herstellung und den Vertrieb asiatischer Lebensmittel spezialisiert haben. In enger Kooperation mit der EatHappy GmbH und ihren mehr als 6.000 Mitarbeitenden bieten wir deutschlandweit in mehr als 1.700 Shops im Lebensmitteleinzelhandel seit über 10 Jahren täglich frisches, handgerolltes Sushi und andere asiatische Spezialitäten zum Kauf an. Dank unserer stetigen Expansion betreibt die EAT HAPPY GROUP mittlerweile auch in Italien, Luxemburg, Österreich und der Slowakei zahlreiche Standorte. Die FCF Holding GmbH beschäftigt im Herzen Kölns rund 200 Mitarbeiter:innen in der Verwaltung. Dabei legen wir großen Wert auf ein Arbeitsumfeld, das Vielfalt und persönliche Entwicklung fördert – weil unsere Mitarbeiter:innen der Schlüssel zu unserem Erfolg sind.
Wir suchen ab sofort einen HR Specialist (m/w/d) Administration für unser Headquarter auf den Kölner Ringen.
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Änderungsvereinbarungen, Abmahnungen, Kündigungen, Zeugnissen sowie Bescheinigungen aller Art für eine zugewiesene Region oder Gesellschaft
- Pflege und Prüfung von Mitarbeiterstamm- und -bewegungsdaten im Abrechnungssystem, einschließlich Firmenwagenversteuerung, Pfändungen, Reisekosten und betrieblicher Altersvorsorge (bAV)
- Kommunikation mit internen und externen Schnittstellen, wie beispielsweise dem Finanzamt, Krankenkassen und Behörden
- Erstellung, Prüfung und Pflege einer vollständigen und aktuellen Ablage in den Personalakten
- Mitarbeit an allen mitarbeiterbezogenen und administrativen Prozessen, insbesondere bei Ein- und Austritten
- Überprüfung und Nachverfolgung von Arbeitserlaubnissen
- Erstellung von Auswertungen und Reports
- Unterstützung bei der Umsetzung von HR-Projekten
Voraussetzungen:
- Abgeschlossene Ausbildung zur Personalfachkraft oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in der Personaladministration und Lohnabrechnung
- Gute Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
- Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind zwingend erforderlich, Englischkenntnisse sind von Vorteil
- Belastbarkeit, Durchsetzungsvermögen sowie eine sehr gewissenhafte, lösungsorientierte und selbstständige Arbeitsweise
- Teamgeist, Organisations- und Kommunikationsstärke sowie absolute Diskretion im Umgang mit sensiblen Mitarbeiter- und Unternehmensdaten
Wir bieten:
- Viel Freiraum durch flexible Arbeitszeiten und einen flexiblen Arbeitsort
- 300 € jährliches Gesundheitsbudget sowie eine betriebliche Altersvorsorge
- Klimaneutrale Mobilität: Bezuschussung beim Jobrad-Leasing und Jobticket
- Vergünstigte Mitgliedschaft beim Urban Sports Club
- "HAPPY" Firmenspecials: Wir machen mehr als nur Sommerfest & Weihnachtsfeier
- 2-tägiges Onboarding-Event für deinen optimalen Start und dein Netzwerk bei uns
Hast du Lust bekommen den nächsten Schritt mit uns zu gehen? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
EAT HAPPY GROUP – FCF Holding GmbH Kaiser-Wilhelm-Ring 13, D – 50672 Köln
Fragen oder Anmerkungen an: application@eathappygroup.com
HR Specialist (m/w/d) Administration Arbeitgeber: EAT HAPPY GROUP
Kontaktperson:
EAT HAPPY GROUP HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR Specialist (m/w/d) Administration
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze LinkedIn, um mit aktuellen Mitarbeitern der EAT HAPPY GROUP in Kontakt zu treten. Frag sie nach ihren Erfahrungen und Tipps für den Bewerbungsprozess.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du die Unternehmenswerte und -kultur von EAT HAPPY verstehst. Zeig, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch gut ins Team passt.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unser Netzwerk! Wenn du jemanden kennst, der bereits bei EAT HAPPY arbeitet, bitte ihn um eine Empfehlung. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und deine Motivation. Außerdem hast du so die besten Chancen, im Auswahlprozess gesehen zu werden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Specialist (m/w/d) Administration
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Mach es konkret!: Vermeide allgemeine Floskeln und geh ins Detail. Erzähl uns von deinen Erfahrungen in der Personaladministration und wie du diese in der Praxis angewendet hast. Das macht deine Bewerbung viel interessanter!
Achte auf die Form!: Eine gut strukturierte Bewerbung ist das A und O. Achte darauf, dass dein Lebenslauf übersichtlich ist und alle wichtigen Informationen enthält. Wir lieben es, wenn alles schön ordentlich aussieht!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg zu uns führt über unsere Karriereseite. Dort kannst du deine Unterlagen direkt hochladen und sicherstellen, dass sie schnell bei uns ankommen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei EAT HAPPY GROUP vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmenskultur
Informiere dich über die EAT HAPPY GROUP und ihre Werte. Schau dir an, wie sie Vielfalt und persönliche Entwicklung fördern. Wenn du während des Interviews zeigst, dass du diese Werte teilst, wird das einen positiven Eindruck hinterlassen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Personaladministration und Lohnabrechnung demonstrieren. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die die HR-Abteilung aktuell hat, oder nach den nächsten Schritten in der Unternehmensentwicklung.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation mit internen und externen Schnittstellen ein wichtiger Teil der Rolle ist, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Achte darauf, dass du deine Gedanken strukturiert und verständlich präsentierst.