Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das HR Administration & Payroll Team und entwickle Prozesse für nachhaltiges Wachstum.
- Unternehmen: EAT HAPPY GROUP, ein innovatives Unternehmen in der Food-Branche mit über 4000 Shops.
- Vorteile: Gesundheitszuschüsse, hybrides Arbeitsmodell, flexible Arbeitszeiten und regelmäßige Mitarbeitergespräche.
- Weitere Informationen: Freue dich auf gemeinsame Events und ein unterstützendes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Food-Welt und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Mindestens 4 Jahre Erfahrung in Personaladministration und Lohnabrechnung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 75000 € pro Jahr.
Bei der EAT HAPPY GROUP | FCF Holding GmbH erwartet dich mehr als ein Job. In unserem Headquarter in Köln sorgen rund 220 Mitarbeitende dafür, dass innerhalb der Group alles zusammenläuft. Wir kümmern uns im Hintergrund um alles Nötige, damit neue Produkte entstehen, wir neue Shops eröffnen und in neue Länder expandieren können. Mit unseren Konzepten EAT HAPPY, YUZU, WAKAME, THE SUSHI LAB und CANDY CUISINE verbinden wir Frische & Handwerk, Trendgespür & Innovation in mittlerweile mehr als 4000 Shops und Truhen in Deutschland und Europa. Und weil wir weiter wachsen, suchen wir Menschen, die weiterdenken, gestalten und Neues möglich machen. Wenn du Lust hast, hinter den Kulissen unserer Food-Welt mitzuwirken und in einem Team zu arbeiten, das Verantwortung übernimmt, Freude an Veränderungen hat und gemeinsam wächst, bist du bei uns genau richtig.
HR Administration & Payroll ist bei uns mehr als Verwaltung: Du schaffst die Basis für nachhaltiges Wachstum – mit klaren Prozessen, hoher Qualität und echter Verantwortung. Du führst den Bereich als Leitung und sorgst für die stetige Weiterentwicklung der Abläufe - operativ wirksam, arbeitsrechtlich souverän und skalierbar im Hinblick auf unsere weitere Expansion.
DAS ERWARTET DICH:
- Verantwortung für den Bereich HR Administration & Payroll für mehrere Gesellschaften der EAT HAPPY GROUP mit über 6.800 Mitarbeitenden
- Fachliche & disziplinarische Führung und stetige Entwicklung des HR Administration & Payroll Teams mit aktuell 15 Mitarbeitenden
- Sicherstellung einer korrekten, fristgerechten und rechtskonformen Lohn- und Gehaltsabrechnung inklusive Systemverantwortung (P&I Loga) sowie umfassender administrativer Prozesse und Jahresabschlussarbeiten
- Qualitätssicherung sowie Weiterentwicklung von HR Adminstration-, Payroll- und Zeiterfassungsprozessen
- Enge Zusammenarbeit mit der Director of HR sowie Sparringspartner:in für interne Stakeholder und Ansprechperson für externe Schnittstellen (Behörden, Sozialversicherungsträger, Dienstleister)
- Steuerung und aktive Mitwirkung an HR-Projekten sowie Verantwortung für alle arbeitsrechtlichen Fragestellungen
- Eigene operative Verantwortung für einen definierten Mitarbeitendenkreis
DAS BRINGST DU MIT:
- Mindestens 4 Jahre Berufs- und Führungserfahrung in der Personaladministration & Inhouse-Lohnabrechnung
- Sehr sichere, praxisnahe Kenntnisse im aktuellen Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht, Erfahrung mit P&I Loga ist von Vorteil
- Strukturierter, verantwortungsbewusster Arbeitsstil mit hohem Qualitäts- und Serviceanspruch
- Ausgeprägte Hands-on-Mentalität, Organisationsstärke und eine lösungsorientierte Arbeitsweise
- Teamgeist, Kommunikationsstärke sowie interkulturelle Kompetenz
DARAUF KANNST DU DICH FREUEN:
- HAPPY HEALTH: Urban Sports Club Bezuschussung, 300 € Gesundheitszuschuss (für Zahnreinigung, Physiotherapie o.ä.), Happy Health Day
- HAPPY TOGETHER: gemeinsame Company Breakfasts, Sommer-/ Weihnachtsfeier, CSD & Run of Colours Teilnahme, Charity Aktionen
- HAPPY FLEXIBILITY: Hybrides Arbeitsmodell, umfängliche IT-Ausstattung, flexibles Arbeitszeitmodell
- HAPPY GROWTH: 2‑tägige Welcome Days, individueller Einarbeitungsplan inkl. Welcome Gespräch, (Inhouse) Trainings & Workshops, regelmäßige Mitarbeitergespräche
- HAPPY MOBILITY: Deutschlandticket, Dienstradleasing, betriebliche Altersvorsorge
Bereit für den nächsten Schritt mit uns? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
EAT HAPPY GROUP – FCF Holding GmbH
Hohenzollernring 31-35, 50672 Köln, Deutschland
Fragen oder Anmerkungen an: karriere@eathappygroup.com
Leitung HR Administration & Payroll (m/w/d) Arbeitgeber: EAT HAPPY GROUP
Die EAT HAPPY GROUP | FCF Holding GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur ein dynamisches Arbeitsumfeld in Köln bietet, sondern auch zahlreiche Vorteile wie flexible Arbeitsmodelle, umfangreiche Gesundheitsförderung und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten. In einem engagierten Team, das Innovation und Verantwortung schätzt, hast du die Chance, aktiv an der Gestaltung unserer Food-Welt mitzuwirken und deine Karriere in einem wachsenden Unternehmen voranzutreiben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Leitung HR Administration & Payroll (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten, die in der EAT HAPPY GROUP arbeiten oder gearbeitet haben. Oft erfährst du so Insider-Infos, die dir bei deinem Bewerbungsgespräch helfen können.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor. Informiere dich über die Unternehmenswerte und die aktuellen Projekte von EAT HAPPY. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch zur Unternehmenskultur passt.
✨Tipp Nummer 3
Stelle Fragen! Im Gespräch solltest du auch eigene Fragen stellen, um dein Interesse zu zeigen. Frag nach den Herausforderungen im HR-Bereich oder wie das Team zusammenarbeitet. Das zeigt, dass du wirklich an der Position interessiert bist.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir freuen uns, wenn du direkt über uns kommst. So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden und vielleicht sogar einen persönlichen Kontakt zu knüpfen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Leitung HR Administration & Payroll (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Mach es klar und strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung übersichtlich und gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine einfache Sprache, damit wir schnell erkennen können, was du zu bieten hast.
Betone deine Erfahrungen:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen in der HR Administration und Payroll. Zeige auf, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei EAT HAPPY GROUP vorbereitet
✨Verstehe die Unternehmenskultur
Informiere dich über die EAT HAPPY GROUP und ihre Werte. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung von Teamarbeit und Verantwortung verstehst und wie du dazu beitragen kannst, die Kultur zu fördern.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine Fähigkeiten in der Personaladministration und Lohnabrechnung unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Qualifikationen greifbar zu machen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Herausforderungen und Erwartungen in der HR-Abteilung zu erfahren.
✨Präsentiere deine Hands-on-Mentalität
Betone deine praktische Herangehensweise und deine Fähigkeit, Probleme lösungsorientiert anzugehen. Zeige, dass du bereit bist, Verantwortung zu übernehmen und aktiv zur Weiterentwicklung der HR-Prozesse beizutragen.
