Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze uns im Immobilien- und Vertragsmanagement und optimiere unsere Prozesse.
- Arbeitgeber: Die EAT HAPPY GROUP bietet frische asiatische Spezialitäten in über 1.600 Shops deutschlandweit.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, ein Gesundheitsbudget und klimaneutrale Mobilität.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams, das Vielfalt und persönliche Entwicklung fördert.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mindestens 2 Jahre Erfahrung im Immobilienbereich erforderlich.
- Andere Informationen: Erlebe ein spannendes Onboarding-Event und tolle Firmenspecials.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die EAT HAPPY GROUP / FCF Holding GmbH mit Sitz in Köln vereint als Verwaltungsgesellschaft mehrere Food-Konzepte wie beispielsweise die EatHappy ToGo GmbH, die EH Candy Cuisine GmbH und die Bowl Sushi Lab GmbH, die sich auf die Herstellung und/oder den Vertrieb asiatischer Lebensmittel spezialisiert haben. In enger Kooperation mit der EatHappy GmbH und ihren mehr als 5.500 Mitarbeitenden bieten wir deutschlandweit in mehr als 1.600 Shops im Lebensmitteleinzelhandel seit über 10 Jahren täglich frisches, handgerolltes Sushi und andere asiatische Spezialitäten zum Kauf an. Das vor den Augen der Kundinnen und Kunden im Supermarkt liebevoll zubereitete Sushi vereint Qualität, Geschmack und die Leidenschaft zu uralter asiatischer Tradition – angepasst an den heutigen Zeitgeist.
Dank unserer stetigen Expansion betreibt die EAT HAPPY GROUP mittlerweile auch in Italien, Luxemburg, Österreich und der Slowakei zahlreiche Standorte. Die FCF Holding GmbH beschäftigt im Herzen Kölns rund 200 Mitarbeiter:innen in der Verwaltung. Dabei legen wir großen Wert auf ein Arbeitsumfeld, das Vielfalt und persönliche Entwicklung fördert – weil unsere Mitarbeiter:innen der Schlüssel zu unserem Erfolg sind.
Wir suchen ab sofort einen
Sachbearbeiter (m/w/d) Immobilien- & Vertragsmanagement
für unser Headquarter auf den Kölner Ringen
Aufgaben
- Unterstützung bei der Weiterentwicklung unserer Immobilienstruktur mit einheitlichen Verträgen und Prozessen für alle bundesweiten Regionalbüros
- Ansprechpartner für unsere Gewerbeobjekte und Schnittstelle zu internen sowie externen Partnern
- Mitarbeit bei der Organisation und Begleitung von Bau- und Instandhaltungsmaßnahmen
- Analyse und Leistungsoptimierung unserer infrastrukturellen Dienstleister je Standort
- Prüfung und Pflege von Verträgen sowie Vorbereitung relevanter Unterlagen für Entscheidungen
- Durchsicht von Nebenkostenabrechnungen, Identifikation von Kostentreibern und Mitarbeit an Optimierungsmaßnahmen
- Beteiligung an Projekten im Immobilienbereich sowie Übernahme administrativer Aufgaben
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation im Bereich Immobilien- oder Facility Management
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung, idealerweise in einer vergleichbaren Position
- Ausgeprägtes kaufmännisches Verständnis für Kostenbetrachtungen, Vertragsmanagement und betriebliche Abläufe sowie ein gutes technisches Verständnis
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie ein hoher Anspruch an die eigene Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Verhandlungsgeschick
Wir bieten
- Viel Freiraum durch flexible Arbeitszeiten und einen flexiblen Arbeitsort
– eine digitale Ausstattung für dein mobiles Arbeiten ist bei uns selbstverständlich - 300 € jährliches Gesundheitsbudget sowie eine betriebliche Altersvorsorge
- Klimaneutrale Mobilität: Bezuschussung beim Jobrad-Leasing und Jobticket
- Vergünstigte Mitgliedschaft beim Urban Sports Club
- \“HAPPY\“ Firmenspecials: Wir machen mehr als nur Sommerfest & Weihnachtsfeier
- 2-tägiges Onboarding-Event für deinen optimalen Start und dein Netzwerk bei uns
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Sachbearbeiter (m/w/d) Immobilien- & Vertragsmanagement Arbeitgeber: EAT HAPPY GROUP

Kontaktperson:
EAT HAPPY GROUP HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter (m/w/d) Immobilien- & Vertragsmanagement
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die EAT HAPPY GROUP und ihre verschiedenen Food-Konzepte. Zeige in Gesprächen, dass du die Unternehmensphilosophie und die Produkte verstehst und schätzt. Das hilft dir, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der EAT HAPPY GROUP. Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die Unternehmenskultur und die Anforderungen an die Position zu erfahren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu Immobilien- und Vertragsmanagement vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsstärke und dein Verhandlungsgeschick bereits im Vorstellungsgespräch. Übe, wie du deine Ideen klar und überzeugend präsentieren kannst, um deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter (m/w/d) Immobilien- & Vertragsmanagement
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die EAT HAPPY GROUP und ihre verschiedenen Food-Konzepte. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmensphilosophie, die angebotenen Produkte und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen für die Position im Immobilien- und Vertragsmanagement hervorhebt. Achte darauf, deine kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung klar darzustellen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die EAT HAPPY GROUP interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Weiterentwicklung der Immobilienstruktur beitragen können.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf, das Motivationsschreiben und alle anderen erforderlichen Unterlagen gut strukturiert und fehlerfrei sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei EAT HAPPY GROUP vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmenswerte
Informiere dich über die EAT HAPPY GROUP und ihre verschiedenen Food-Konzepte. Zeige im Interview, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und wie du zu deren Mission beitragen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Immobilien- und Vertragsmanagement demonstrieren. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele klar und prägnant zu erläutern.
✨Stelle Fragen
Bereite einige durchdachte Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Dies zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position starke organisatorische Fähigkeiten erfordert, sei bereit, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Projekte erfolgreich organisiert und verwaltet hast. Betone deine Fähigkeit, auch unter Druck strukturiert zu arbeiten.