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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Gehaltsabrechnung und arbeitsrechtliche Dokumente in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: EAT HAPPY GROUP, ein innovatives Unternehmen im Food-Bereich mit über 4000 Shops.
- Mitarbeitervorteile: Gesundheitszuschüsse, hybrides Arbeitsmodell und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Freue dich auf ein unterstützendes Team und spannende HR-Projekte.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Food-Welt und arbeite in einem kreativen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Betriebswirtschaftliches Studium oder kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung in der Lohnabrechnung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Bei der EAT HAPPY GROUP | FCF Holding GmbH erwartet dich mehr als ein Job. In unserem Headquarter in Köln sorgen rund 220 Mitarbeitende dafür, dass innerhalb der Group alles zusammenläuft. Wir kümmern uns im Hintergrund um alles Nötige, damit neue Produkte entstehen, wir neue Shops eröffnen und in neue Länder expandieren können. Mit unseren Konzepten EAT HAPPY, YUZU, WAKAME, THE SUSHI LAB und CANDY CUISINE verbinden wir Frische & Handwerk, Trendgespür & Innovation in mittlerweile mehr als 4000 Shops und Truhen in Deutschland und Europa.
Und weil wir weiter wachsen, suchen wir Menschen, die weiterdenken, gestalten und Neues möglich machen. Wenn du Lust hast, hinter den Kulissen unserer Food-Welt mitzuwirken und in einem Team zu arbeiten, das Verantwortung übernimmt, Freude an Veränderungen hat und gemeinsam wächst, bist du bei uns genau richtig.
DAS ERWARTET DICH:
- Selbstständige Vorbereitung und Durchführung der Gehaltsabrechnung für einen definierten Mitarbeiterkreis inkl. Meldewesen (Steuer & Sozialversicherung)
- Pflege und Prüfung der Mitarbeiterstamm- und -bewegungsdaten im Abrechnungssystem P&I Loga, inkl. Firmenwagenversteuerungen, Pfändungen und betrieblicher Altersvorsorge (bAV)
- Erstellung und Bearbeitung von arbeitsrechtlichen Dokumenten, z. B. Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Zeugnisse, Bescheinigungen sowie Abmahnungen und Kündigungen
- Ansprechpartner/in für Mitarbeitende zu administrativen Themen und Fragen rund um die Gehaltsabrechnung
- Austausch und Zusammenarbeit mit HR Business Partnern sowie internen und externen Schnittstellen (z. B. Sozialversicherungsträger, Finanzamt)
- Mitwirkung an HR-Projekten und Prozessoptimierungen zur Weiterentwicklung der Abteilung
- Unterstützung bei Jahresabschlussarbeiten und anderen administrativen Sonderaufgaben
DAS BRINGST DU MIT:
- Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine kaufmännische Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung (z. B. als Lohnbuchhalterin, Steuerfachangestellter oder in einer vergleichbaren Position)
- Umfassende Kenntnisse in der Lohnabrechnung (Inhouse), einschließlich Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht, sowie sicherer Umgang mit arbeitsrechtlichen Fragestellungen
- Erfahrung im Vertrags- und Bescheinigungswesen sowie in der Erstellung von arbeitsrechtlichen Dokumenten
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und idealerweise erste Erfahrung mit dem Abrechnungssystem P&I Loga
- Hohes Maß an Belastbarkeit und die Fähigkeit, selbstständig, strukturiert, gewissenhaft und lösungsorientiert zu arbeiten
- Teamgeist sowie ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsstärke
- Durchsetzungsstärke und die Fähigkeit, auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick zu behalten
DARAUF KANNST DU DICH FREUEN:
- HAPPY HEALTH: Urban Sports Club Bezuschussung, 300 € Gesundheitszuschuss (für Zahnreinigung, Physiotherapie o.ä.), Happy Health Day
- HAPPY TOGETHER: gemeinsame Company Breakfasts, Sommer-/ Weihnachtsfeier, CSD & Run of Colours Teilnahme, Charity Aktionen
- HAPPY FLEXIBILITY: Hybrides Arbeitsmodell, umfängliche IT-Ausstattung, flexibles Arbeitszeitmodell
- HAPPY GROWTH: 2‑tägige Welcome Days, individueller Einarbeitungsplan inkl. Welcome Gespräch, (Inhouse) Trainings & Workshops, regelmäßige Mitarbeitergespräche
- HAPPY MOBILITY: Deutschlandticket, Dienstradleasing, betriebliche Altersvorsorge
Bereit für den nächsten Schritt mit uns? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
EAT HAPPY GROUP – FCF Holding GmbH – Luisa Dransfeld Hohenzollernring 31-35, 50672 Köln, Deutschland
Fragen oder Anmerkungen an: application@eathappygroup.com
Senior HR Specialist Administration & Payroll (m/w/d) (ab 30 Std./Woche) Arbeitgeber: EAT HAPPY GROUP
Kontaktperson:
EAT HAPPY GROUP HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Senior HR Specialist Administration & Payroll (m/w/d) (ab 30 Std./Woche)
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach ihren Erfahrungen und Tipps – das kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar und prägnant formulierst. Zeig, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch zur Unternehmenskultur passt!
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Warte nicht darauf, dass die perfekte Gelegenheit zu dir kommt – mach den ersten Schritt!
✨Tipp Nummer 4
Folge den Unternehmen, die dich interessieren, in sozialen Medien. So bleibst du über Neuigkeiten und offene Stellen informiert und kannst gezielt auf aktuelle Entwicklungen reagieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Senior HR Specialist Administration & Payroll (m/w/d) (ab 30 Std./Woche)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen!
Mach es konkret!: Verlinke deine Erfahrungen direkt mit den Anforderungen aus der Stellenanzeige. Zeig uns, wie deine bisherigen Tätigkeiten dich auf die Rolle als Senior HR Specialist vorbereiten und was du bei uns bewirken kannst.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt an die richtige Stelle gelangen und wir schnell auf dich reagieren können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei EAT HAPPY GROUP vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmenswerte
Informiere dich über die Werte und die Kultur der EAT HAPPY GROUP. Überlege dir, wie deine eigenen Werte mit denen des Unternehmens übereinstimmen und bereite Beispiele vor, die dies verdeutlichen.
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Lohnabrechnung und im Umgang mit arbeitsrechtlichen Dokumenten. Sei bereit, konkrete Situationen zu schildern, in denen du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da Teamarbeit in dieser Rolle wichtig ist, bringe Beispiele aus deiner Vergangenheit, wo du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast. Betone, wie du zur Verbesserung von Prozessen beigetragen hast.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch Klarheit über die nächsten Schritte.