Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite und entwickle ein motiviertes HR-Team für Personaladministration und Lohnabrechnung.
- Unternehmen: Die EAT HAPPY GROUP bietet frische asiatische Spezialitäten in über 1.600 Shops deutschlandweit.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, Gesundheitsbudget und betriebliche Altersvorsorge warten auf dich!
- Weitere Informationen: Freue dich auf ein 2-tägiges Onboarding-Event und spannende Firmenspecials!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams mit viel Teamgeist und der Möglichkeit zur persönlichen Entwicklung.
- Qualifikationen: Studium oder Ausbildung im Bereich Personal, 3-5 Jahre Erfahrung in HR und erste Führungserfahrung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 48000 - 72000 € pro Jahr.
Die EAT HAPPY GROUP / FCF Holding GmbH mit Sitz in Köln vereint als Verwaltungsgesellschaft mehrere Food-Konzepte wie beispielsweise die EatHappy ToGo GmbH, die EH Candy Cuisine GmbH und die Bowl Sushi Lab GmbH, die sich auf die Herstellung und/oder den Vertrieb asiatischer Lebensmittel spezialisiert haben. In enger Kooperation mit der EatHappy GmbH und ihren mehr als 5.500 Mitarbeitenden bieten wir deutschlandweit in mehr als 1.600 Shops im Lebensmitteleinzelhandel seit über 10 Jahren täglich frisches, handgerolltes Sushi und andere asiatische Spezialitäten zum Kauf an.
Dank unserer stetigen Expansion betreibt die EAT HAPPY GROUP mittlerweile auch in Italien, Luxemburg, Österreich und der Slowakei zahlreiche Standorte. Die FCF Holding GmbH beschäftigt im Herzen Kölns rund 200 Mitarbeiter:innen in der Verwaltung. Dabei legen wir großen Wert auf ein Arbeitsumfeld, das Vielfalt und persönliche Entwicklung fördert – weil unsere Mitarbeiter:innen der Schlüssel zu unserem Erfolg sind.
Wir suchen ab sofort einen Teamlead (m/w/d) HR Administration & Payroll für unser Headquarter auf den Kölner Ringen.
- Führung, Motivation und Weiterentwicklung des HR Admin & Payroll Teams mit aktuell 15 Mitarbeitenden in Zusammenarbeit mit der Stellv. Teamleitung und Director of HR
- Verantwortung für den Ablauf aller Vorgänge der Personaladministration insbesondere der Erstellung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung mit dem Payrollsystem P&I Loga, dem kompletten Vertrags- und Bescheinigungswesen sowie für die gesamte Erfassung und Pflege der Personalstammdaten aller unserer Gesellschaften
- Du trägst Sorge für eine reibungslose Kommunikation in personaladministrativen Angelegenheiten sowohl intern als auch mit externen Schnittstellen wie Sozialversicherungsträgern und Finanzämtern
- Eigenständige Verantwortung im Bereich Administration und Payroll für einen zugeteilten Mitarbeiterkreis oder Gesellschaft
- Mitarbeit bei HR-Projekten und arbeitsrechtlichen Themenfeldern
Voraussetzungen:
- Studium der Wirtschafts- oder Sozialwissenschaften oder adäquate Ausbildung mit Schwerpunkt in der Personaladministration
- 3-5 Jahre Berufserfahrung in der Personaladministration & Lohnabrechnung inkl. erster Führungserfahrung
- Sichere Kenntnisse in der praxisnahen Anwendung des aktuellen Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrechts sowie im Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen, P&I Loga optional
- Freude an Prozessoptimierungen, wobei du lösungsorientiert denkst und handelst
- Empathie, Teamgeist, Hands on Mentalität, Organisations- und Kommunikationsstärke sowie selbstständige Arbeitsweise
- Eine überzeugende Serviceorientierung: Wir verstehen uns als Partner und Berater im Bereich Payroll, Administration und Arbeitsrecht für die Eat Happy Group
Wir bieten:
- Ein fantastisches Team mit viel Motivation, Teamspirit und Drive!
- Viel Freiraum durch flexible Arbeitszeiten und einen flexiblen Arbeitsort - eine digitale Ausstattung für dein mobiles Arbeiten ist bei uns selbstverständlich
- 300 € jährliches Gesundheitsbudget sowie eine betriebliche Altersvorsorge
- Klimaneutrale Mobilität: Bezuschussung beim Jobrad-Leasing und Jobticket
- Vergünstigte Mitgliedschaft beim Urban Sports Club
- "HAPPY" Firmenspecials: Wir machen mehr als nur Sommerfest & Weihnachtsfeier
- 2-tägiges Onboarding-Event für deinen optimalen Start und dein Netzwerk bei uns
Hast du Lust bekommen den nächsten Schritt mit uns zu gehen? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
EAT HAPPY GROUP – FCF Holding GmbH – Luisa Dransfeld
Hohenzollernring 31-35, 50672 Köln, Deutschland
Fragen oder Anmerkungen an: application@eathappygroup.com
Teamlead (m/w/d) HR Administration & Payroll Arbeitgeber: EAT HAPPY GROUP
Die EAT HAPPY GROUP bietet ein inspirierendes Arbeitsumfeld im Herzen von Köln, das Vielfalt und persönliche Entwicklung fördert. Als Teamlead (m/w/d) HR Administration & Payroll profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten, einem jährlichen Gesundheitsbudget sowie einer betrieblichen Altersvorsorge. Zudem erwartet Sie ein motiviertes Team und zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung in einem dynamischen Unternehmen, das sich auf die Herstellung und den Vertrieb asiatischer Lebensmittel spezialisiert hat.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamlead (m/w/d) HR Administration & Payroll erhalten könnten
✨Networking mit Branchenprofis
Im Recruiting ist Networking das A und O. Schließ dich lokalen HR-Verbänden oder Recruiting-Veranstaltungen an, um in Kontakt mit Fachleuten zu treten, die dich weiterempfehlen können. Diese Events sind oft voll mit Personalleitern, die nach neuen Talenten suchen!
✨Zeige dein Wissen in Online-Communities
Engagiere dich in Online-Communities wie LinkedIn-Gruppen oder XING, die sich mit Recruiting und HR-Themen beschäftigen. Teile dein Wissen, stelle Fragen und baue dir so eine solide Reputation auf – das kann dazu führen, dass Recruiter dich direkt ansprechen!
✨Zielgerichtete Bewerbung über unsere Website
Wenn du bei EAT HAPPY GROUP als Vollzeit-Recruiter arbeiten möchtest, dann bewirb dich direkt über unsere Website. So steigern wir die Chancen, dass deine Bewerbung direkt bei den richtigen Leuten landet und du nicht in der Masse untergehst.
✨Nutze branchenspezifische Stellenportale
Schau dir spezialisierte Jobportale für Recruiting an. Plattformen wie 'StepStone' oder 'Monster' bieten oft Stellenanzeigen, die nicht in den großen Jobbörsen zu finden sind. Halte auch Ausschau nach Praktika oder Trainee-Programmen, um wertvolle Erfahrungen zu sammeln und deinen Fuß in die Tür zu bekommen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamlead (m/w/d) HR Administration & Payroll mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Betone deine Recruiting-Erfahrung:In deinem Lebenslauf solltest du alle relevanten Erfahrungen im Recruiting-Bereich hervorheben. Zeig uns, welche Tools du benutzt hast, ob du an der Einstellung von Talenten beteiligt warst und welche Erfolge du dabei erzielt hast. Zahlen und Ergebnisse sind hier goldwert!
Zeige dein Verständnis für den Markt:Neben deinem Lebenslauf ist es wichtig, dass du in deinem Bewerbungsschreiben zeigst, dass du ein gutes Gespür für den Recruiting-Markt hast. Nenn Trends und Herausforderungen, die für EAT HAPPY GROUP relevant sein könnten. Denk daran, dass wir jemanden suchen, der das große Ganze im Blick hat!
Persönliche Motivation:In deinem Bewerbungsschreiben solltest du uns mit deiner persönlichen Motivation packen. Warum möchtest du Teil des EAT HAPPY GROUP-Teams werden? Was treibt dich an, Bewerber mit den passenden Unternehmen zusammenzubringen? Dein Interesse an der Verbesserung des Recruiting-Prozesses kann hier einen großen Unterschied machen.
Demonstriere deine Kommunikationsfähigkeiten:Im Recruiting ist Kommunikation das A und O! Achte darauf, dass dein Bewerbungsschreiben klar und präzise ist. Zeig uns, wie du deine kommunikativen Fähigkeiten unter Beweis stellst. Dies kann auch bedeuten, dass du Beispiele aus der Vergangenheit hinzufügst, wo deine Kommunikationsstärke zum Erfolg geführt hat.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei EAT HAPPY GROUP vorbereitet
✨Kenntnisse über Recruiting-Tools
Mach dich mit gängigen Recruiting-Tools vertraut, wie z.B. Applicant Tracking Systems (ATS). Zeig im Gespräch, dass du die Funktionsweise dieser Tools verstehst und vielleicht sogar Erfahrung in deren Anwendung hast – das kann dir echt einen Vorteil verschaffen!
✨Verhaltensbasiertes Interview
Sei bereit, in deinem Interview situationsbezogene Fragen zu beantworten. Recruiter nutzen häufig diese Technik, um herauszufinden, wie du in bestimmten Situationen reagiert hast. Überleg dir vorher ein paar konkrete Beispiele aus deiner Vergangenheit, die deine Stärken und Fähigkeiten im Recruiting hervorheben.
✨Netzwerken und Beziehungen
Ein wichtiger Teil des Recruitings ist es, Beziehungen aufzubauen. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit Netzwerke geschaffen oder mit Kandidaten kommuniziert hast. Zeig, dass du das Talent hast, gute Beziehungen zu pflegen – das ist entscheidend für deine Rolle!
✨Unternehmen verstehen
Kümmere dich nicht nur um das Unternehmen EAT HAPPY GROUP, sondern auch um den spezifischen Markt, in dem sie sich bewegen. Zeig, dass du die Branche verstehst und wie die Firmenkultur zu deiner Recruiting-Strategie passt. Das wird dir helfen, als zukünftiger Vollzeit-Mitarbeiter zu glänzen.
