Office & Admin Support (m/w/d)

EAT HAPPY steht für frisches, handgemachtes Sushi und asiatische Snacks - direkt verzehrfertig aus dem Supermarkt. Unsere Produkte sind bereits in vielen europäischen Ländern unter den Marken EAT HAPPY und YUZU erhältlich, darunter Deutschland, Italien, Luxemburg, Österreich, die Slowakei und die Tschechische Republik. Künftig werden unsere Produkte außerdem auch in Ungarn verfügbar sein.

Zur Unterstützung unseres Geschäfts in Ungarn suchen wir eine motivierte Persönlichkeit, die unser Team im Bereich Office Management, Administration und Marktbetreuung unterstützt. Du übernimmst organisatorische und administrative Aufgaben für unser Wiener Büro, unterstützt die Kommunikation mit Partnern und Kund:innen in Ungarn und bist eine wichtige Schnittstelle zwischen unserem österreichischen Team und dem ungarischen Markt.

Deine zukünftigen Aufgaben...

• Mitarbeit beim Markteintritt in Ungarn
• Ansprechpartner:in für Partner und Kontakte
• Übersetzungstätigkeiten sowie Unterstützung bei der Kommunikation
• Unterstützung bei Marketingaktivitäten
• Bearbeitung und Koordination von Kundenfeedback
• Pflege von Stammdaten, Dokumenten und Reports
• Bei Bedarf Besuch der POS-Standorte in Ungarn
• Ggf. Unterstützung weiterer Länder bei entsprechender sprachlicher Voraussetzung
• Office-Management für das Wiener Büro sowie allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten

Wir freuen uns auf Dich, wenn Du...

• Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich sowie Erfahrung im Office-Management, in der Administration, im Kundenservice oder Sales Support mitbringst
• Eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise mitbringst sowie gerne organisierst und kommunizierst
• Flexibel einsetzbar bist und eine hands-on Mentalität mitbringst
• Sicher mit MS Office arbeitest
• Ungarisch auf muttersprachlichem Niveau sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse mitbringst
• Weitere Sprachkenntnisse wie Tschechisch oder Slowakisch vorweisen kannst (optional)
• Einen Führerschein der Klasse B besitzt

Darauf kannst Du Dich bei EAT HAPPY freuen:

• Eine offene, wertschätzende Unternehmenskultur, in der Vielfalt gelebt wird und jede:r so sein kann, wie er oder sie ist - Come as you are
• Ein Umfeld, in dem Eigenverantwortung, Hands-on-Mentalität und Zusammenarbeit auf Augenhöhe selbstverständlich sind
• Viel Raum für persönliche und fachliche Weiterentwicklung sowie die Möglichkeit, eigene Ideen aktiv einzubringen und umzusetzen
• Ein persönliches, strukturiertes Onboarding und ein Team, das Dich von Anfang an unterstützt
• Flexible Arbeitsgestaltung mit der Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten
• Ein modernes Arbeitsumfeld im Peak Vienna mit Top-Infrastruktur, Fitness und After-Work-Angeboten sowie regelmäßigen Team-Events
• Attraktive Zusatzleistungen wie Pluxee Guthaben bzw. Zuschuss zum Betriebsrestaurant, frisches Obst und Kaffee, Bike Leasing und Corporate Benefits

Gehalt: Mindestbruttogehalt laut GastronomieKV: 2.165 EUR für 40 h/Woche, mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung.

Über den Job: Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung), Gehalt: ab 2.165 EUR monatlich, Positionsebene: Berufseinstieg, Berufserfahrung, Arbeitsmodell: Hybrid, Dienstort: Wien 21. Bezirk (Floridsdorf).

Erforderliche Kenntnisse: Büroverwaltung, Kundenservice.

Erforderliche Sprachen: Ungarisch C2, Deutsch B2, Englisch B2.

Benefits: Aus- und Weiterbildung, Flexible Arbeitszeiten, Home Office, Gesundheitsmaßnahmen, Team-Events, Personalvergünstigungen, Essenszulage, Obst, Getränke.

Gewünschte Bewerbungsunterlagen: Lebenslauf.

Ansprechperson: Sara Maria Lopes Rodrigues, Head of HR.