Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das HR Admin & Payroll Team und sorge für reibungslose Abläufe.
- Unternehmen: EAT HAPPY GROUP, ein dynamisches Unternehmen mit über 4000 Shops in Europa.
- Vorteile: Gesundheitszuschüsse, hybrides Arbeitsmodell und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Freue dich auf ein unterstützendes Team und spannende Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Food-Welt und entwickle innovative HR-Strategien.
- Qualifikationen: Studium im Bereich Wirtschafts- oder Sozialwissenschaften und 5 Jahre Erfahrung in HR.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Bei der EAT HAPPY GROUP | FCF Holding GmbH erwartet dich mehr als ein Job. In unserem Headquarter in Köln sorgen rund 220 Mitarbeitende dafür, dass innerhalb der Group alles zusammenläuft. Wir kümmern uns im Hintergrund um alles Nötige, damit neue Produkte entstehen, wir neue Shops eröffnen und in neue Länder expandieren können.
DAS ERWARTET DICH:
- Gesamtverantwortung für die Steuerung des Bereichs HR Administration & Payroll für derzeitig vier Gesellschaften der EAT HAPPY GROUP mit über 6800 Mitarbeitenden
- Fachliche und disziplinarische Führung, Motivation und Weiterentwicklung des HR Admin & Payroll Teams (aktuell 15 Mitarbeitende) in enger Zusammenarbeit mit der Director of HR
- Sicherstellung einer korrekten, fristgerechten und rechtskonformen Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung (P&I Loga) inklusive Vertrags-, Bescheinigungs- und Meldewesen, Systemadministration, Jahresabschlussarbeiten sowie Kontenabstimmung
- Eigene operative Verantwortung für einen definierten Mitarbeitendenkreis
- Verantwortung für die Qualitätssicherung im Bereich Administration, Payroll und Zeiterfassung über alle Gesellschaften hinweg
- Zentrale Ansprechperson für interne Stakeholder sowie externe Schnittstellen (Sozialversicherungsträger, Finanzämter, Behörden, Dienstleister)
- Budgetplanung, -steuerung und -kontrolle für den Bereich HR Administration & Payroll (Personal- und Sachkosten)
- Definition und aktive Mitarbeit an HR-Projekten und den strategischen Abteilungszielen
- Eigenständige Beurteilung, Beratung und Umsetzung arbeitsrechtlicher Fragestellungen für alle deutschen Gesellschaften
- Kontinuierliche Optimierung, Standardisierung und Weiterentwicklung der Prozesse
- Sicherstellung eines hohen Servicelevels: Wir verstehen uns als Partner und Berater für Payroll, Administration, Time Management und arbeitsrechtliche Themen innerhalb der EAT HAPPY GROUP
DAS BRINGST DU MIT:
- Abgeschlossenes Studium der Wirtschafts- oder Sozialwissenschaften oder eine vergleichbare Ausbildung mit Schwerpunkt im Bereich Personal & Payroll
- Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in der Personaladministration & Inhouse-Lohnabrechnung
- Mehrjährige, fundierte Erfahrung in der Führung von vergleichbaren Teams, idealerweise in einem dynamischen oder wachsenden Unternehmensumfeld
- Sehr sichere, praxisnahe Kenntnisse im aktuellen Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sowie im Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen, Erfahrung mit P&I Loga ist von Vorteil
- Freude an operativer Mitarbeit kombiniert mit hohem Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein sowie Flexibilität
- Ausgeprägte Hands-on-Mentalität, Organisationsstärke und eine selbständige, lösungsorientierte Arbeitsweise
- Empathie, Teamgeist, Kommunikationsstärke sowie interkulturelle Kompetenz
DARAUF KANNST DU DICH FREUEN:
- HAPPY HEALTH: Urban Sports Club Bezuschussung, 300 € Gesundheitszuschuss (für Zahnreinigung, Physiotherapie o.ä.), Happy Health Day
- HAPPY TOGETHER: gemeinsame Company Breakfasts, Sommer-/ Weihnachtsfeier, CSD & Run of Colours Teilnahme, Charity Aktionen
- HAPPY FLEXIBILITY: Hybrides Arbeitsmodell, umfängliche IT-Ausstattung, flexibles Arbeitszeitmodell
- HAPPY GROWTH: 2‑tägige Welcome Days, individueller Einarbeitungsplan inkl. Welcome Gespräch, (Inhouse) Trainings & Workshops, regelmäßige Mitarbeitergespräche
- HAPPY MOBILITY: Deutschlandticket, Dienstradleasing, betriebliche Altersvorsorge
Head of HR Admin & Payroll (m/w/d) Arbeitgeber: Eathappygroup
Die EAT HAPPY GROUP | FCF Holding GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur ein dynamisches Arbeitsumfeld in Köln bietet, sondern auch zahlreiche Vorteile wie flexible Arbeitsmodelle, umfangreiche Gesundheitsförderung und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten. In einem engagierten Team von über 220 Mitarbeitenden hast du die Chance, aktiv an der Gestaltung innovativer Food-Konzepte mitzuwirken und dabei deine Karriere in einem wachsenden Unternehmen voranzutreiben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Head of HR Admin & Payroll (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten, die in der EAT HAPPY GROUP arbeiten oder gearbeitet haben. Oft erfährst du so Insider-Infos, die dir bei deinem Bewerbungsgespräch helfen können.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor. Informiere dich über die Unternehmenswerte und die verschiedenen Marken der EAT HAPPY GROUP. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch zur Unternehmenskultur passt.
✨Tipp Nummer 3
Stelle Fragen! Im Gespräch solltest du auch eigene Fragen mitbringen. Das zeigt dein Interesse und Engagement. Frag nach den Herausforderungen im HR-Bereich oder wie das Team zusammenarbeitet.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Dort findest du nicht nur die Stellenanzeige, sondern auch viele Infos über die EAT HAPPY GROUP und was uns ausmacht. So kannst du dich optimal vorbereiten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Head of HR Admin & Payroll (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Pass deine Unterlagen an:Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe deinen Lebenslauf sowie dein Anschreiben an die Anforderungen an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu der Position passen!
Achte auf Details:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann schnell einen schlechten Eindruck hinterlassen.
Bewirb dich über unsere Website:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Eathappygroup vorbereitet
✨Verstehe die Unternehmenskultur
Informiere dich über die EAT HAPPY GROUP und ihre Werte. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung von Teamarbeit und Innovation verstehst und wie du diese in deiner Rolle als Head of HR Admin & Payroll umsetzen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner Berufserfahrung, in denen du erfolgreich ein Team geleitet oder Prozesse optimiert hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten und Erfahrungen greifbar zu machen und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst.
✨Kenntnisse im Arbeitsrecht betonen
Da die Position fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht erfordert, solltest du dich auf Fragen zu diesen Themen vorbereiten. Zeige, dass du mit den aktuellen Gesetzen vertraut bist und wie du diese in der Praxis angewendet hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Firma. Frage beispielsweise nach den Herausforderungen, die das HR-Team aktuell bewältigen muss, oder nach den Zielen für die nächsten Jahre.
