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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle Arbeitsverträge und unterstütze bei HR-Projekten in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: EAT HAPPY GROUP, ein innovatives Unternehmen mit über 4000 Shops in Europa.
- Mitarbeitervorteile: Gesundheitszuschüsse, hybrides Arbeiten, regelmäßige Teamevents und individuelle Weiterbildung.
- Andere Informationen: Freue dich auf ein unterstützendes Team und spannende Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wachsenden Unternehmens und gestalte die Zukunft der Food-Welt mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Personalwesen und mindestens 2 Jahre Erfahrung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Bei der EAT HAPPY GROUP | FCF Holding GmbH erwartet dich mehr als ein Job. In unserem Headquarter in Köln sorgen rund 220 Mitarbeitende dafür, dass innerhalb der Group alles zusammenläuft. Wir kümmern uns im Hintergrund um alles Nötige, damit neue Produkte entstehen, wir neue Shops eröffnen und in neue Länder expandieren können. Mit unseren Konzepten EAT HAPPY, YUZU, WAKAME, THE SUSHI LAB und CANDY CUISINE verbinden wir Frische & Handwerk, Trendgespür & Innovation in mittlerweile mehr als 4000 Shops und Truhen in Deutschland und Europa. Und weil wir weiter wachsen, suchen wir Menschen, die weiterdenken, gestalten und Neues möglich machen. Wenn du Lust hast, hinter den Kulissen unserer Food‑Welt mitzuwirken und in einem Team zu arbeiten, das Verantwortung übernimmt, Freude an Veränderungen hat und gemeinsam wächst, bist du bei uns genau richtig.
DAS ERWARTET DICH:
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Änderungsvereinbarungen, Abmahnungen, Kündigungen, Zeugnissen sowie Bescheinigungen aller Art für eine zugewiesene Region oder Gesellschaft
- Pflege und Prüfung von Mitarbeiterstamm- und -bewegungsdaten im Abrechnungssystem, einschließlich Firmenwagenversteuerung, Pfändungen, Reisekosten und betrieblicher Altersvorsorge (bAV)
- Kommunikation mit internen und externen Schnittstellen, wie beispielsweise dem Finanzamt, Krankenkassen und Behörden
- Erstellung, Prüfung und Pflege einer vollständigen und aktuellen Ablage in den Personalakten
- Mitarbeit an allen mitarbeiterbezogenen und administrativen Prozessen, insbesondere bei Ein- und Austritten
- Überprüfung und Nachverfolgung von Arbeitserlaubnissen
- Erstellung von Auswertungen und Reports
- Unterstützung bei der Umsetzung von HR-Projekten
DAS BRINGST DU MIT:
- Abgeschlossene Ausbildung zur Personalfachkraft oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in der Personaladministration und Lohnabrechnung
- Gute Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
- Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind zwingend erforderlich, Englischkenntnisse sind von Vorteil
- Belastbarkeit, Durchsetzungsvermögen sowie eine sehr gewissenhafte, lösungsorientierte und selbstständige Arbeitsweise
- Teamgeist, Organisations- und Kommunikationsstärke sowie absolute Diskretion im Umgang mit sensiblen Mitarbeiter- und Unternehmensdaten
DARAUF KANNST DU DICH FREUEN:
- HAPPY HEALTH: Urban Sports Club Bezuschussung, 300 € Gesundheitszuschuss (für Zahnreinigung, Physiotherapie o.ä.), Happy Health Day
- HAPPY TOGETHER: gemeinsame Company Breakfasts, Sommer‑/ Weihnachtsfeier, CSD & Run of Colours Teilnahme, Charity Aktionen
- HAPPY FLEXIBILITY: Hybrides Arbeitsmodell, umfängliche IT‑Ausstattung, flexibles Arbeitszeitmodell
- HAPPY GROWTH: 2‑tägige Welcome Days, individueller Einarbeitungsplan inkl. Welcome Gespräch, (Inhouse) Trainings & Workshops, regelmäßige Mitarbeitergespräche
- HAPPY MOBILITY: Deutschlandticket, Dienstradleasing, betriebliche Altersvorsorge
HR Specialist Administration (m/w/d) Arbeitgeber: Eathappygroup
Kontaktperson:
Eathappygroup HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR Specialist Administration (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als HR Specialist bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der EAT HAPPY GROUP auf LinkedIn. So kannst du wertvolle Einblicke gewinnen und vielleicht sogar eine persönliche Empfehlung erhalten.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Unternehmenswerte und -kultur von EAT HAPPY. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Vision des Unternehmens passen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die besten Chancen, im Auswahlprozess wahrgenommen zu werden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Specialist Administration (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen Menschen, die authentisch sind und ihre Leidenschaft für HR zeigen. Zeig uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!
Mach es übersichtlich: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast und was dich ausmacht.
Pass auf die Details auf: Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen. Wir schätzen Sorgfalt und Genauigkeit, besonders in der Personaladministration!
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und du bist einen Schritt näher an deinem neuen Job!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Eathappygroup vorbereitest
✨Informiere dich über die EAT HAPPY GROUP
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die EAT HAPPY GROUP und ihre Marken verschaffen. Schau dir an, wie sie sich in der Food-Welt positionieren und welche Werte ihnen wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele aus deiner Berufserfahrung vor
Da du mindestens 2 Jahre Erfahrung in der Personaladministration mitbringst, bereite konkrete Beispiele vor, die deine Fähigkeiten und Erfolge zeigen. Denk an Situationen, in denen du Herausforderungen gemeistert oder Prozesse verbessert hast – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
In der HR-Rolle ist Kommunikation entscheidend. Übe, wie du komplexe Informationen klar und verständlich vermitteln kannst. Sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten im Gespräch unter Beweis zu stellen, insbesondere wenn es um den Umgang mit sensiblen Daten geht.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.