Auf einen Blick
- Aufgaben: Leitung der HR Administration & Payroll für über 6.800 Mitarbeitende und Verantwortung für Lohn- und Gehaltsabrechnung.
- Unternehmen: EAT HAPPY GROUP ist ein innovatives Unternehmen mit über 4.000 Shops in Deutschland und Europa.
- Vorteile: 300 € Gesundheitszuschuss, hybrides Arbeitsmodell und umfangreiche IT-Ausstattung.
- Weitere Informationen: Standort ist das Headquarter in Köln.
- Warum dieser Job: Gestalte die HR-Prozesse in einem wachsenden Unternehmen mit frischen Ideen und Verantwortung.
- Qualifikationen: Mindestens 4 Jahre Erfahrung in Personaladministration und Inhouse-Lohnabrechnung sowie Kenntnisse im Arbeitsrecht.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 55000 - 75000 € pro Jahr.
Bei der EAT HAPPY GROUP | FCF Holding GmbH erwartet dich mehr als ein Job. In unserem Headquarter in Köln sorgen rund 220 Mitarbeitende dafür, dass innerhalb der Group alles zusammenläuft. Wir kümmern uns im Hintergrund um alles Nötige, damit neue Produkte entstehen, wir neue Shops eröffnen und in neue Länder expandieren können.
DAS ERWARTET DICH:
- Verantwortung für den Bereich HR Administration & Payroll für mehrere Gesellschaften der EAT HAPPY GROUP mit über 6.800 Mitarbeitenden
- Fachliche & disziplinarische Führung und stetige Entwicklung des HR Administration & Payroll Teams mit aktuell 15 Mitarbeitenden
- Sicherstellung einer korrekten, fristgerechten und rechtskonformen Lohn- und Gehaltsabrechnung inklusive Systemverantwortung (P&I Loga) sowie umfassender administrativer Prozesse und Jahresabschlussarbeiten
- Qualitätssicherung sowie Weiterentwicklung von HR Administration-, Payroll- und Zeiterfassungsprozessen
- Enge Zusammenarbeit mit der Director of HR sowie Sparringspartner:in für interne Stakeholder und Ansprechperson für externe Schnittstellen (Behörden, Sozialversicherungsträger, Dienstleister)
- Steuerung und aktive Mitwirkung an HR-Projekten sowie Verantwortung für alle arbeitsrechtlichen Fragestellungen
- Eigene operative Verantwortung für einen definierten Mitarbeitendenkreis
DAS BRINGST DU MIT:
- Mindestens 4 Jahre Berufs- und Führungserfahrung in der Personaladministration & Inhouse-Lohnabrechnung
- Sehr sichere, praxisnahe Kenntnisse im aktuellen Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht, Erfahrung mit P&I Loga ist von Vorteil
- Strukturierter, verantwortungsbewusster Arbeitsstil mit hohem Qualitäts- und Serviceanspruch
- Ausgeprägte Hands-on-Mentalität, Organisationsstärke und eine lösungsorientierte Arbeitsweise
- Teamgeist, Kommunikationsstärke sowie interkulturelle Kompetenz
DARAUF KANNST DU DICH FREUEN:
- HAPPY HEALTH: Urban Sports Club Bezuschussung, 300 € Gesundheitszuschuss (für Zahnreinigung, Physiotherapie o.ä.), Happy Health Day
- HAPPY TOGETHER: gemeinsame Company Breakfasts, Sommer-/ Weihnachtsfeier, CSD & Run of Colours Teilnahme, Charity Aktionen
- HAPPY FLEXIBILITY: Hybrides Arbeitsmodell, umfängliche IT-Ausstattung, flexibles Arbeitszeitmodell
- HAPPY GROWTH: 2‑tägige Welcome Days, individueller Einarbeitungsplan inkl. Welcome Gespräch, (Inhouse) Trainings & Workshops, regelmäßige Mitarbeitergespräche
- HAPPY MOBILITY: Deutschlandticket, Dienstradleasing, betriebliche Altersvorsorge
Leitung HR Administration & Payroll (m/w/d) Arbeitgeber: Eathappygroup
Die EAT HAPPY GROUP bietet ein dynamisches Arbeitsumfeld in Köln mit über 220 Mitarbeitenden. Mitarbeiter profitieren von einem Gesundheitszuschuss und flexiblen Arbeitsmodellen. Das Unternehmen fördert Innovation und Wachstum in der Food-Branche.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Leitung HR Administration & Payroll (m/w/d) erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Eathappygroup aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Eathappygroup, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Leitung HR Administration & Payroll (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Eathappygroup klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Eathappygroup vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Eathappygroup die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
