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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Gehaltsabrechnung und arbeitsrechtliche Dokumente in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: EAT HAPPY GROUP, ein innovatives Unternehmen im Food-Bereich mit über 4000 Shops.
- Mitarbeitervorteile: Gesundheitszuschüsse, hybrides Arbeitsmodell und zahlreiche Teamevents.
- Andere Informationen: Hervorragende Karrierechancen und individuelle Einarbeitung warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Food-Welt und wachse mit uns in einem kreativen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Betriebswirtschaftliches Studium oder kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung in der Lohnabrechnung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Bei der EAT HAPPY GROUP | FCF Holding GmbH erwartet dich mehr als ein Job. In unserem Headquarter in Köln sorgen rund 220 Mitarbeitende dafür, dass innerhalb der Group alles zusammenläuft. Wir kümmern uns im Hintergrund um alles Nötige, damit neue Produkte entstehen, wir neue Shops eröffnen und in neue Länder expandieren können. Mit unseren Konzepten EAT HAPPY, YUZU, WAKAME, THE SUSHI LAB und CANDY CUISINE verbinden wir Frische & Handwerk, Trendgespür & Innovation in mittlerweile mehr als 4000 Shops und Truhen in Deutschland und Europa.
Und weil wir weiter wachsen, suchen wir Menschen, die weiterdenken, gestalten und Neues möglich machen. Wenn du Lust hast, hinter den Kulissen unserer Food-Welt mitzuwirken und in einem Team zu arbeiten, das Verantwortung übernimmt, Freude an Veränderungen hat und gemeinsam wächst, bist du bei uns genau richtig.
DAS ERWARTET DICH:
- Selbstständige Vorbereitung und Durchführung der Gehaltsabrechnung für einen definierten Mitarbeiterkreis inkl. Meldewesen (Steuer & Sozialversicherung)
- Pflege und Prüfung der Mitarbeiterstamm- und -bewegungsdaten im Abrechnungssystem P&I Loga, inkl. Firmenwagenversteuerungen, Pfändungen und betrieblicher Altersvorsorge (bAV)
- Erstellung und Bearbeitung von arbeitsrechtlichen Dokumenten, z. B. Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Zeugnisse, Bescheinigungen sowie Abmahnungen und Kündigungen
- Ansprechpartner/in für Mitarbeitende zu administrativen Themen und Fragen rund um die Gehaltsabrechnung
- Austausch und Zusammenarbeit mit HR Business Partnern sowie internen und externen Schnittstellen (z. B. Sozialversicherungsträger, Finanzamt)
- Mitwirkung an HR-Projekten und Prozessoptimierungen zur Weiterentwicklung der Abteilung
- Unterstützung bei Jahresabschlussarbeiten und anderen administrativen Sonderaufgaben
DAS BRINGST DU MIT:
- Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine kaufmännische Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung (z. B. als Lohnbuchhalterin, Steuerfachangestellter oder in einer vergleichbaren Position)
- Umfassende Kenntnisse in der Lohnabrechnung (Inhouse), einschließlich Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht, sowie sicherer Umgang mit arbeitsrechtlichen Fragestellungen
- Erfahrung im Vertrags- und Bescheinigungswesen sowie in der Erstellung von arbeitsrechtlichen Dokumenten
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und idealerweise erste Erfahrung mit dem Abrechnungssystem P&I Loga
- Hohes Maß an Belastbarkeit und die Fähigkeit, selbstständig, strukturiert, gewissenhaft und lösungsorientiert zu arbeiten
- Teamgeist sowie ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsstärke
- Durchsetzungsstärke und die Fähigkeit, auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick zu behalten
DARAUF KANNST DU DICH FREUEN:
- HAPPY HEALTH: Urban Sports Club Bezuschussung, 300 € Gesundheitszuschuss (für Zahnreinigung, Physiotherapie o.ä.), Happy Health Day
- HAPPY TOGETHER: gemeinsame Company Breakfasts, Sommer-/ Weihnachtsfeier, CSD & Run of Colours Teilnahme, Charity Aktionen
- HAPPY FLEXIBILITY: Hybrides Arbeitsmodell, umfängliche IT-Ausstattung, flexibles Arbeitszeitmodell
- HAPPY GROWTH: 2‑tägige Welcome Days, individueller Einarbeitungsplan inkl. Welcome Gespräch, (Inhouse) Trainings & Workshops, regelmäßige Mitarbeitergespräche
- HAPPY MOBILITY: Deutschlandticket, Dienstradleasing, betriebliche Altersvorsorge
Bereit für den nächsten Schritt mit uns? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Senior HR Specialist Administration & Payroll (m/w/d) (ab 30 Std./Woche) Arbeitgeber: Eathappygroup
Kontaktperson:
Eathappygroup HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Senior HR Specialist Administration & Payroll (m/w/d) (ab 30 Std./Woche)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Senior HR Specialist interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der EAT HAPPY GROUP.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitenden auf LinkedIn. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür für dich öffnen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die EAT HAPPY GROUP, ihre Marken und Werte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Unternehmenskultur passen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und es ist oft der schnellste Weg, um die HR-Abteilung zu erreichen. Lass uns gemeinsam wachsen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Senior HR Specialist Administration & Payroll (m/w/d) (ab 30 Std./Woche)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu EAT HAPPY passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Sei präzise und strukturiert: Halte deine Unterlagen klar und übersichtlich. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf so, dass wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns, dass du organisiert bist!
Betone relevante Erfahrungen: Stell sicher, dass du deine Erfahrungen im Bereich Lohnabrechnung und HR klar hervorhebst. Zeig uns, wie deine Skills direkt auf die Anforderungen der Stelle passen. Das macht einen großen Unterschied!
Bewirb dich über unsere Website: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir sie direkt bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Eathappygroup vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmenswerte
Informiere dich über die Werte und die Kultur der EAT HAPPY GROUP. Zeige im Interview, dass du nicht nur die fachlichen Anforderungen erfüllst, sondern auch gut ins Team passt und die Philosophie des Unternehmens teilst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine Fähigkeiten in der Lohnabrechnung oder im Umgang mit arbeitsrechtlichen Dokumenten unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Kompetenz zu untermauern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den aktuellen HR-Projekten oder wie das Team zusammenarbeitet.
✨Präsentiere deine Soft Skills
Neben den fachlichen Qualifikationen sind auch deine Soft Skills wichtig. Betone deine Kommunikationsstärke, Teamgeist und deine Fähigkeit, in stressigen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren. Diese Eigenschaften sind für die Rolle als Senior HR Specialist entscheidend.